نوشته شده توسط : محیا یوسفی
تناسب صندلی اداری با مشاغل شما شاید به ظاهر بی اهمیت باشد. اما این موضوع از دو جانب تحلیل می‌شود. یکی از جانب خودتان و دیگری افرادی که به شرکت شما مراجعه می‌کنند. اگر از جانب خودتان بخواهیم به بررسی موضوع بپردازیم، باید از تاثیرات روانی آن بر ذهن افراد بگوییم. حال ممکن است مولفه‌هایی مانند هارمونی رنگ صندلی با محیط، مناسب بودن مدل آن با میز، همچنین تناسب آن با دیگر وسایل مورد بررسی قرار بگیرد. این موضوع تنها برای کارکنان مهم نیست، حتی مدیران برای خرید میز مدیریتی باید بسته به حرفه خود دست به انتخاب بزنند. زمانی که لازم است با مشتریان خود به صورت حضوری وارد جلسه شوید، نباید دچار خستگی جسمانی باشید. بسیاری از عامل‌های خستگی عضلانی ما در طول روز به دلیل انتخاب نادرست میز ومبلمان اداری است. در صورتی که این وسایل ارگونومیک انتخاب نشوند، انرژی مناسب را از شما می‌گیرند.
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
یکی از مهمترین مسائلی که در فضاهای اداری برای کارمندان مهم است، وجود استاندارد روشنایی است. البته بسیاری از آنان از این استاندارد آگاهی ندارند. اما مدیران شرکت‌ها باید به این نکات توجه کافی را داشته باشند. نیروی کار سالم، بازدهی مفیدی برای سازمان خواهد داشت. چشم عضو مهمی در بدن است که در صورت خسته شدن، انگیزه کار در افراد کم می‌شود. احتمال خطا در هر حرفه‌ای که داشته باشند بالا می‌رود و در بعضی مواقع باعث ضررهای مالی از سوی کارکنان به شرکت می‌شود. نور آفتاب ارزانترین و پاک‌ترین منبع انرژی نوری در جهان است. در ساعات روز باید از این نور نهایت استفاده را داشته باشیم. برای مثال اگر در قسمتی از شرکت نیاز به نصب پارتیشن اداری داریم، آن را از جنس شیشه شفاف انتخاب کنیم تا انتقال نور در فضا اتفاق بیفتد. این موضوع ما را برای داشتن استاندارد روشنایی فضاها یاری می‌کند. چرا که بخشی از روشنایی محیط توسط نور طبیعی تامین می‌شود و کمبود آن را به کمک چراغ‌ها جبران می‌کنیم. همچنین گاهی اوقات با خرید مبلمان اداری برای جلوگیری از تابش نور خورشید سعی می‌کنیم از پرده‌های ضخیم استفاده کنیم تا مبلمان عمر بهتری داشته باشند. اما پیشنهاد ما این است که تا حد ممکن از نور طبیعی خورشید برای روشن‌سازی فضا استفاده کنید. در صورتی که این نور به صورت مستقیم بر روی مبلمان شما می‌افتد می‌توانید جای آن را تغییر دهید.
اما یک نکته بسیار مهم را فراموش نکنیم. تابش نور به مانیتور آن هم به صورت مستقیم باعث می‌شود نور به سمت چشم شما بازتاب داده شود و فشار زیادی بر روی چشمان شما ایجاد کند.
همانطور که کم بودن روشنایی در محیط کار باعث فشار به چشم می‌شود. زیاد بودن آن هم ما را دچار فشار چشمی می‌کند. نور زیاد از حد استاندارد در فضای کاری باعث خیره شدن افراد می‌شود. در این زمان مشکلاتی برای سلامت چشم به وجود می‌آید که باعث می‌شود با کاهش حس بینایی و حساس شدن چشم به نور مواجه شویم. البته اینها بخشی از این مشکلات بود، با تکرار این مشکل فرد دچار چشم درد می‌شود. اگر بخواهیم یک راه‌حل برای این موضوع ارائه دهیم این است که در طراحی دکوراسیون اداری چراغ‌ها را در فاصله‌های مناسب قرار دهید تا همه نور در یک نقطه جمع نشوند.
در مقابل کمبود نور در محیط باعث می‌شود فرد فشار زیادی به چشم‌های خود بیاورد که در نهایت باعث کاهش قدرت بینایی و سردرد می‌شود. اما در مواقعی هم دیده شده که کمبود نور باعث ایجاد حرکات غیر عادی در چشم شده است. این فشار در کارهایی که نیاز به دقت و ظرافت فراوان دارد بسیار بیشتر و آسیب جدی‌تر می‌شود.
زمانی که سیستم روشنایی فضای کاری دارای استاندارد باشد، بر روی سرعت و دقت بینایی کارکنان تاثیر مستقیم خواهد گذاشت. همین موضوع باعث می‌شود احتمال خطا در کارها تا حد قابل توجهی پایین آید. این موضوع برای اتاق‌های حسابداری یک شرکت بسیار مهم است. آنان مدام با اعداد و ارقام سر و کار دارند به همین دلیل حساسیت وجود استاندارد روشنایی برای آنان بسیار مهم است. البته این بدان معنی نیست که برای دیگر افراد سازمان این نیاز کمتر احساس می‌شود. شما حتی برای قسمت اتاق انتظار یا لابی شرکت نیز باید فکر شده عمل کنید. افراد از چیزهایی که می‌بینند دست به تحلیل شرکت شما و فعالیتتان می‌زنند. ممکن است فردی برای بار اول پا به شرکت شما بگذارد در صورتی که با یک محیط تاریک روبرو شود، احساس خوبی نخواهد گرفت و سعی دارد زودتر آن محیط را ترک کند. اهمیت این موضوع نه تنها برای کارکنان مهم است بلکه از جانب افراد جدید نیز بررسی می‌شود.
محیطی که دارای استاندارد روشنایی باشد، کمتر باعث خستگی چشم می‌شود. در نتیجه بازدهی و بهره‌وری نیروی کار بالا می‌رود. این موضوع به سلامت چشم کارکنان مربوط می‌شود.
عواملی مختلفی برای انگیزه دادن به کارمندان وجود دارد. آنها به توسط موضوعات مختلفی ممکن است به کار خود بیش از پیش علاقمند شوند. شما باید روحیات آنها را بشناسید. زمانی که نیروی کاری برای شرکت ارزش افزوده داشته باشد، عوامل آن شرکت به دنبال راه‌هایی برای افزایش روحیه کار به آن کارمند است. اما ما در این مقاله می‌خواهیم بگوییم که در درجه اول بین کارمندان خود تفاوتی قائل نشوید و برای انگیزش تمامی کارکنان تصمیماتی را بگیرید. تاثیر محیط کار بر انگیزش کارکنان میتواند فوق‌العاده باشد. برای مثال وجود یک میز کنفرانس میتواند کارمندان را در اتاقی برای تبادل نظر جمع کند تا همه روزه به فکر پیشرفت خود باشند.
هر کارمندی در طول عمر خود حداقل 30 سال را مشغول به کار است. زمان کمی نیست. 30 سال میتواند روی خلقیات شما تاثیر مثبت یا منفی بگذارد. بنابراین مسئولین شرکت‌ها و حتی خود افراد استخدام شده‌ای که کنار شما مشغول به کار هستند می‌توانند نقش مهمی در بهتر یا بدتر شدن حال روحی و انگیزشی شما داشته باشند.
فضاهای خوب و دارای انرژی مثبت، میتواند افراد را خلاق کند. ایجاد خلاقیت در یک کارمند و پیشرفت آن باعث می‌شود دیگر کارمندان نیز به خود آیند و یک رقابت سالم در بین افراد احساس می‌شود. در واقع محیط کار میتواند تاثیری مهمی بر روحیه و انگیزه افراد داشته باشد. فضای کاری اگر مثبت باشد کارمندان صبح را با روحیه خوب به سرکار می‌آیند و این روحیه به شما باز می‌گردد. یک نظریه‌ای وجود دارد که می‌گویند اگر تعداد زیادی از کارمندان شما صبح را با تاخیر به سر کار می‌آیند باید متوجه این زنگ خطر باشید. ممکن است مشکلی جدی در محیط کار آنان را آزار دهد.
اگر مدیرعامل شرکتی هستید، همیشه از بالا به قضیه نگاه می‌کنید. البته این رفتار اشتباهی نیست چرا که دید شما باید متفاوت‌تر از دیگران باشد. اما بد نیست گاهی از حال و هوای کارمندان خود باخبر شوید.
برای مثال یک روز را تعیین کنید و تصمیم بگیرید که ارگونومیک بودن مبلمان اداری شرکت خود را بررسی کنید. ممکن است تعدادی از کارمندان از استاندارد نبودن آنها گله کنند.
یکی از مهمترین موضوعی که میتواند انگیزه برای کارمند ایجاد کند، استاندارد بودن صندلی‌ها و میز اداری است. زمانی که آنها در محل کار احساس راحتی کنند ناخداگاه انگیزه آنان نیز حفظ می‌شود. البته عوامل بسیاری می‌توند بر انگیزش کارکنان داشته باشد. دیگر عوامل مهم که تاثیر محیط کار بر روحیه کارکنان دارند مانند: تهویه مناسب هوای ساختمان شرکت، طراحی دکوراسیون اداری و نمای ساختمان، رنگ‌های استفاده شده در وسایل، وجود گیاهان آپارتمانی و … . تمامی این موارد میتواند در بهبود روند کاری کارمندان تاثیر مثبت دارد. شما پس از بررسی اوضاع و شرایط می‌توانید این عوامل را در محیط شرکت خود تقویت کنید.
بهترین کاری که یک مدیر عامل برای شرکت خود میتواند انجام دهد، این است که در قدم اول طراحی دکوراسیون وسایل استاندارد را خریداری کند. وجود میز و صندلی ارگونومیک در فضای اداری مهمترین موضوع برای حفظ سلامتی کارکنان است. اگر کارمندی احساس کند که با این اتفاق به سلامتی او اهمیت داده شده، به سازمان و شغل خود وفادار می‌ماند.
میز و صندلی‌های ارگونومیک باعث می‌شود افراد دیرتر احساس خستگی کنند. فشار کار زیاد در اداره افراد را طی سال فرسوده می‌کند اما با وجود استاندارد سازی وسایل مورد نیاز او می‌توانیم کمک شایانی در انگیزش او ایجاد کنیم.
همچنین ظاهر این میز و صندلی‌های استاندارد سبکی مدرن هم دارند. پس میتواند یک زیبایی و نظم ظاهری هم به محیط شرکت شما بدهند و فضایی متفاوت بسازند. فضایی که میتواند با نگاه کردن به آن انرژی دوباره یک روز کاری را به دست آورد. این نظم و زیبایی یکی از عوامل تاثیر محیط کار بر روحیه و انگیزش کارکنان است.
پزشکان توصیه می‌کنند با هر یک ساعت نشستن در محل کار، بلند شوید و چند قدم راه بروید. اگر امکان چنین کاری را ندارید حداقل سرجای خود یکسری نرمش را انجام دهید تا بدنتان از حالت سستی در بیاید. شما اگر حتی بهترین مبلمان اداری هم در اختیار داشته باشید برای 8 ساعت کار مداوم خلق نشده‌اید.
برای خرید هر وسیله در ابتدا باید نیاز خود را از خرید بدانید و کاملا آگاه باشید که کاربرد آن چه مسائلی است. چه ویژگی‌هایی باعث می‌شود که بهترین انتخاب از صندلی اداری داشته باشید. صندلی یار میز اداری شماست. و البته هر دوی این وسایل باید همراه خوبی برای شما در محل کار باشند. 8 ساعت کار پی در پی ساده نیست. از استرس‌های دیگر کار که بگذریم کاری که از دستمان برمی‌آید این است که میز و صندلی اداری خود را در بهترین حالت تنظیم کنیم تا فشاری بر ستون فقرات، زانوها، دست‌ها و شانه‌هایمان وارد نشود. این فشارها بعد از چند سال آثار خود را به شکل آرتروز، دیسک کمر و … نشان می‌دهد که در برخی از موارد آسان درمان می‌شوند ولی در برخی مواقع ممکن است نیاز به عمل جراحی داشته باشد.
داشتن یک صندلی مناسب بهره‌وری شما را در کارهایتان زیاد می‌کند. باعث می‌شود دیرتر خسته شوید و به راحتی کارهای خود را پیش ببرید.
بعد از روشن کردن مرحله نیازسنجی خود، باید به صورت کلی مشخصات و ویژگی‌های یک صندلی را بسنجید تا ببینید می‌شود به آن بهترین صندلی اداری گفت یا خیر. اما برای یک خرید هوشمندانه باید به یک سری مسائل توجه کنیم تا با دقت کامل انتخاب خود را انجام دهیم.
یک صندلی خوب دارای جک تنظیم ارتفاع است که هر شخص با توجه به قد خود بتواند آن را تنظیم کند. بهترین حالت تنظیم ارتفاع صندلی برای هر شخص به این شکل است که پاها در زاویه 90 درجه قرار بگیرد.
نکته دیگری که صندلی را به بهترین صندلی اداری تبدیل می‌کند وجود پشتی مناسب آن است. پشتی مناسب از ستون فقرات شما محافظت می‌کند. در صورتی که پشتی صندلی مناسب نباشد، میتواند باعث بروز دردهای عضلانی شود. همچنین کفی صندلی باید تا حد معقولی نرم باشد، نه بیشتر و نه کمتر. اما چگونه باید متوجه شد که پشتی یک صندلی استاندارد است؟ پشتی صندلی باید تا قسمت گردن شما بلند باشد. همچنین گودی قسمت گردن شما را با یک بالشتک مخصوص بپوشاند. پشتی صندلی باید گودی کمر شما را بپوشاند اما در صورتی که صندلی شما این استاندارد را نداشت، دست روی دست نگذارید. خودتان برای خرید یک بالش طبی مخصوص اقدام کنید.
یکی دیگر از نکات مناسب بودن صندلی داشتن دسته برای قرارگیری دست‌های شماست. این دسته‌ها باید قابلیت تنظیم را داشته باشند که هر شخصی بر اساس شرایط بدنی خود آن را تنظیم کند.
صندلی اداری چرخ‌دار یکی از مولفه‌های خوب بودن را دارد. چرا که شما در زمان نیاز می‌توانید آن را به راحتی جابجا کنید. نزدیک میزتان قرار دهید و یا حتی برای شرکت در جلسات داخلی تیم آن را جابجا کنید. همچنین این چرخ‌ها به شما کمک می‌کنند که در هنگام بلند شدن و نشستن احساس راحتی کنید.
اما بهترین صندلی اداری صندلی است که کارمند روی آن احساس راحتی کند. همین که قابلیت تنظیم داشته باشد یعنی با خستگی جسمانی میتواند تنظیمات صندلی را تغییر دهد.
صندلی‌های ارگونومیک در هنگام ساخت از استانداردهایی بهره‌مند می‌شوند که مراقب سلامتی جسمانی شما باشند. این علم سال‌هاست که در حال پیشرفت است. آسیب‌هایی که انسان در طول سال‌های کاری خود می‌بیند جبران ناپذیر است. اما سازندگان صندلی و میز اداری خیلی وقت است به این فکر افتاده‌اند که شما از این آسیب‌ها نجات دهند.
میز کارمندی انواع مختلفی دارد. هر کارفرمایی با توجه به نیازهای شرکت میزهایی را خریداری می‌کند که با مناسب‌ترین قیمت بهترین انتخاب را انجام داده باشد. میزها فضاهای کاری مستقلی هستند که هر کارمند به بخشی از آن نیاز دارد. این که میز اداری را چگونه انتخاب کنید بر عهده خودتان است. اما شرکت‌هایی مانند سامانه ساز فرابین در حوزه طراحی دکوراسیون تجربه کافی را برای راهنمایی به شما در این امور را دارند.
توجه به نوع چیدمان میزهای کارمندی نکته‌ای مهم است. برای مثال برای شرکت‌هایی که فضای کاری محدودیتی نسبت به تعداد پرسنل دارند، انتخاب میز کارمندی مدرن چندان زیبا به نظر نمی‌رسد. برای گفتن این موضوع یک دلیل واضح وجود دارد. زمانی که تعدادی میز کارمندی به سبک مدرن را با فاصله کم در کنار هم قرار میدهید فضای مناسبی ایجاد نمی‌کنید. سبک دکوراسیون مدرن برای فضاهایی که محدودیت فضا ندارند مناسب‌تر است. این میزها باید با فاصله‌ای مناسب از هم قرار بگیرند و حریم خصوصی هر کارمندی به خوبی حفظ شود.
البته مدرن بودن در هر دوره‌ای از تاریخ به یک شکل بوده است اما آن چیزی که در ذهن ما ثبت شده، فضای مدرن یعنی فضاهای کلاسیکی که زیاد حس راحتی در آن معنی ندارد و ترکیبی از شکوه و جلال است. سبک مدرن برای هر فضایی سبکی است که متناسب با تاریخ آن زمان باشد. در واقع طبق مد روز تعریف شده باشد و روح زنده‌ای از دکوراسیون در آن جاری باشد.
اول باید بدانیم که به چه میزی می‌گویند میز کارمندی مدرن. همانطور که می‌دانید عوامل زیادی بر روی مدرن بودن یک میز میتواند تاثیر بگذارد. جنس چوب استفاده شده، سبک طراحی، حتی رنگ چوب و تزیین آن در طراحی میز کارمندی میتواند فضای کاری مدرن را هم ایجاد کند.
امروزه میزهای کارمندی مزین شده‌ای در بازار وجود دارند که از لحاظ ظاهر بسیار شیک و چشم‌نواز هستند. برای مثال ممکن است در کناره‌های میز تراشکاری‌های زیبایی انجام شده باشد. در واقع میز کارمندی مدرن علاوه بر ارگونومیک در نحوه ساخت، ظاهر شیک‌تری هم دارند.
برخی از میزهای کارمندی مدرن بر اساس نوع کاربردی آن، دارای کشو و کمدهایی هستند که گاها بعضی از آنها امکان قفل شدن نیز دارند. با این کار امنیت پرونده‌ها و اسناد کاری نیز حفظ می‌شود و احتمال گم شدن آنها بسیار کم می‌شود. برای هر کارمندی داشتن چنین میزی حس قدرت به او می‌دهد و سعی می‌کند بهترین بازدهی در کار را داشته باشد.
میزهای کارمندی مدرن باید در عین زیبایی، مقاوم باشند. مرغوب بودن جنس آن نکته مهمی است که برای انتخاب آن باید در نظر بگیرید. همچنین این نوع محصولات مبلمان اداری باید علاوه بر جنس مناسب، وزن قابل قبولی هم داشته باشند. باید در نظر داشته باشید که امکان جابجایی میزها در شرکت‌ها زیاد است. حتی اگر به دلیل نظافت باشد نباید شما را به دردسر بیندازد.
اگر ظاهر دفتر کاری شما برایتان به شدت حساس است و کارمندان شما همه روزه با ارباب رجوع سروکار دارند میز کار مدرن برای شما انتخاب مناسبی است. این میزها به دلیل طراحی ساخت، طبیعی است که قیمت بیشتری هم داشته باشند. بنابراین در صورتی که انتخاب این میزها برای شما ضروری نیست، می‌توانید از میزهای ساده‌تری استفاده کنید اما نکته قابل توجه این است که در نهایت میز مورد نظر شما از استانداردهای معمول برخوردار باشد. احترام گذاشتن به کارمند خود را با وسایل و امکاناتی که در اختیارش می‌گذارید ثابت کنید. مطمئن باشید نتیجه این کار بهبود روند کاری شرکت شماست.
همچنین اگر دکوراسیون فضاهای کاری شرکت شما شباهتی به فضاهای اداری با سبک مدرن نیست، با یک انتخاب نادرست هماهنگی آن را بر هم نزنید. میز کارمندی مدرن در کنار مبلمان راحتی با رنگ‌های شاد ترکیب جالبی را ایجاد نمی‌کند.
انتخاب میز اداری را به گونه‌ای انجام دهید که برای جابجایی آن دچار مشکل نشوید. اگر فضای کاری شما محدود است، شاید نیاز پیدا کنید که در طول روز مبلمان اداری و میز پذیرایی جلوی آنها را جابجا کنید. پس لازم است به وزن این میز و مبلمان دقت کنید که به راحتی جابجا شوند. همچنین در فضاهای کوچک، قرار دادن میزهای بزرگ کار اشتباهی است، جابحایی افراد را هم دچار مشکل می‌کند و حس خوبی به آنها نمی‌دهد.
انتخاب میز پذیرایی متناسب با نوع کاربرد شما در فضای کاری شما نیازمند توجه ویژه‌ای است. این انتخاب باید بر اساس بودجه، جنس، نوع کاربرد، فضای در نظر گرفته شده از لحاظ متراژ، هماهنگی با دکوراسیون و… انجام شود. اگر برای انتخاب این وسایل دچار سردرگمی شده‌اید نگران نباشید. کارشناسان گروه سامانه ساز فرابین با سال‌ها تجربه در این امر شما را برای بهترین انتخاب راهنمایی می‌کنند.
میزهای پذیرایی که به آنها میزهای جلو مبلی و عسلی هم گفته می‌شود انواع مختلفی دارند. این میزها در طرح‌های کلاسیک، سنتی، فانتزی و … تولید می‌شوند و شما باید با وجود طرح‌های متنوع بر اساس نیاز خود یکی از آنان را انتخاب کنید که بهترین بازدهی برای فضای اداری شما را دارا باشد.
زمانی که برای اولین بار برای مصاحبه و یا جلسه‌ای وارد شرکتی می‌شوید، شما را به فضایی برای چند دقیقه انتظار دعوت می‌کنند. مبلمان اداری و میز پذیرایی این فضا لحظاتی همراه شما هستند. شاید لازم باشد در این چند دقیقه مطالبی را یادداشت کنید. برای مثال اگر برای مصاحبه به این شرکت سر زده باشید، کارشناس منابع انسانی با برگه اطلاعات شخصی به استقبال شما می‌آید و از شما درخواست می‌کند تا این برگه را پر کنید. میز پذیرایی که روبروی شما قرار دارد باید ارتفاع مناسب را جهت راحتی شما در نوشتن داشته باشد. اگر ارتفاع این میز بسیار کوتاه باشد شما مجبور می‌شوید که بیشتر خم شوید و برای شرکت در جلسه مصاحبه دچار خستگی شوید.
همچنین نیروی مستخدم شرکت ممکن است با یک لیوان چای از شما پذیرایی کند. پس انتخاب میز پذیرایی باید به گونه‌ای باشد که شما احساس راحتی کنید. هم مناسب قرارگیری لیوان چای شما باشد و هم برای پر کردن برگه دچار سختی نشوید.
ممکن است افرادی به عنوان شریک تجاری به شرکت شما وارد شود. علاوه بر پذیرایی می‌توانید جایگاهی را برای قرار دادن مجلات و کتاب‌های جذاب در نظر بگیرید تا زمانی که فرد منتظر شماست سرگرم خواندن شود.
توصیه می‌کنیم همیشه مرغوب‌ترین جنس را برای مبلمان اداری و میز پذیرایی در نظر بگیرید. اما این موضوع با بودجه شما رابطه مستقیم دارد. همچنین برای انتخاب میز پذیرایی باید به نوع دکور خود نیز توجه کنید. این وسایل از مهمترین وسایل دکوراسیون اداری است. با ورود به این فضاها اولین کالاهایی که به چشم می‌آید مبلمان اداری است. حتی برای انتخاب رنگ مناسب نیز با تحقیق وارد عمل شوید. شما باید برای این انتخاب، تمامی دکوراسیون فضای مورد نظر خود را تجسم کنید و سپس مناسب‌ترین طرح و رنگ را انتخاب کنید.
میز پذیرایی برای فضاهای اداری ممکن است در طول روز چندین بار استفاده شود. پس باید میزی را انتخاب کنید که نحوه نگهداری آن راحت باشد. کثیفی و آلودگی را به راحتی جذب نکند و نشان ندهد. برای مثال اگر اقدام به خرید میز پذیرایی با رنگ سفید کنید، درست است که زیبایی چشمگیری برای فضای شما ایجاد می‌کند اما باید یک نیرو را برای تمیز نگه داشتن آن همیشه در نظر بگیرید.
برخی از میزهای پذیرایی دارای سطح شیشه‌ای هستند. جنس شیشه و مرغوب بودن آن نیز به اندازه جنس چوب مورد اهمیت است. همچنین محل نصب شیشه بر روی میز باید قابل اطمینان باشد.
برای شرکت‌هایی که به پیشرفت شغلی فکر می‌کنند، ایجاد اتاق یا فضایی که مناسب اتاق ایده و گذاشتن کنفرانس باشد کار مهمی است. همانطور که از نامش پیداست در دکوراسیون اداری اتاق کنفرانس نیازمند میز کنفرانسی است که از میز اداری معمولی سایز بزرگتری دارد و تعداد بیشتری صندلی را در دور خود جای می‌دهد. محل قرارگیری این میز باید جایی باشد که فضایی را برای به اشتراک گذاری ایده و افکار کارمندان ایجاد کند. برای انتخاب میز کنفرانسعجول نباشید. بسیاری از شرایط و ویژگی‌های این میز را باید بسنجید.
البته همیشه به این شکل نیست که میز کنفرانس با سایز بزرگ طراحی شود که تعداد زیادی صندلی هم اطراف آن قرار گرفته باشد. برای خرید این میز دستتان باز است. در هر سایزی که لازم داشته باشید می‌توانید درخواست ساخت میز بدهید.
بسیاری از میزهای کنفرانس این امکان را می‌دهند که برای پذیرایی از افراد شرکت کننده در کنفرانس جای مخصوصی را روی این میز داشته باشید. این موضوع باعث می‌شود طراحی میز کنفرانس با پذیرایی کمی متفاوت تر باشد.
اگر در جلسات کنفرانس شما همیشه یک نفر سخنگو و صاحب نظر است می‌توانید از میزهای مربعی یا مستطیل شکل استفاده کنید. اما اگر همفکری در بین کارمندان شما موج می‌زند و چنین فضایی در شرکت شما ایجاد شده که نیاز باشد همه افراد نظریه‌های خود را اعلام کنند، لطفا این فرصت را برای آنان نسوزانید؛ با انتخاب میز کنفرانس دایره‌ای شکل آنها را به مشارکت در این امر تشویق کنید. اصلا میزگرد یعنی میزی پر از ایده، بیان نکته‌هایی که از ذهن می‌گذرد و میتواند جرقه‌ای برای پیشرفت سازمان شما باشد.
برخی از میزهای کنفرانس جوری طراحی شده‌اند که قسمتی از آن را شیشه تشکیل می‌دهد. در درجه اول باید از مقاومت شیشه احساس رضایت کنید. جنس این شیشه باید مرغوب و با کیفیت باشد. برای اطمینان از خرید خود حتما مراکز مطمئنی را برای خرید میز و مبلمان اداری انتخاب کنید. البته این نکته را هم درنظر بگیرید که اگر جلسات زیادی در طول روز در شرکت شما برگزار می‌شود انتخاب میز کنفرانس شیشه‌ای چندان مناسب شما نیست، چون که در پایان هر جلسه باید فکری برای نظافت آن داشته باشید. حتی اگر پذیرایی در کار نباشد اما جای انگشتان افراد روی شیشه باقی می‌ماند.
برای میزهای کنفرانس اشکال عجیب و غریب درخواست ندهید. استفاده از نرمال‌ها تمرکز شما را حفظ خواهد کرد. حتما دلتان نمی‌خواهد که در جلسات مهم کاری حواس کارمندان و شرکای شما به طرح میز پرت شود؟
این که شرایط کلی را بسنجید کار بسیار هوشمندانه‌ای است. برای مثال وقتی میزهای اداری برخی کارمندان دچار آسیب‌دیدگی شده، تمامی هزینه خود را بر روی میز کنفرانس نگذارید. لازم نیست انتخاب ویژه‌ای داشته باشید. شما فقط باید با توجه به بودجه خود بهترین انتخاب را داشته باشید. اما این که بهترین انتخاب شما بر اساس چه گزینه‌هایی است را باید بررسی کنید.
از ویژگی یک میز اداری خوب این است که اگر برگزاری جلسات طولانی مدت در شرکت شما زیاد باشد باید فکری برای پذیرایی هم بکنید. خستگی برای مخاطبان باعث می‌شود به صحبت‌های باقی جلسه توجهی نداشته باشند، در اینجور مواقع یه فنجون چای یا قهوه روحیه جدیدی به آنان می‌دهد. همین امر دلیل خوبی برای انتخاب میز کنفرانسی است که طراحی آن به شما این امکان را می‌دهد.
همچنین اگر تعداد افرادی که در جلسه حضور دارند اکثر مشخص و محدود است نیازی نیست بزرگترین میز کنفرانس را انتخاب کنید و خودتان را در خرج بیندازید. با این کار فضای زیادی از دفتر کار خود هم اشغال نمی‌کنید. درست است که این موضوع میتواند برای برند شما چشمگیر باشد اما برای انتخاب آن حد تعادلی را نیز حفظ کنید.
از مهمترین المان‌های ظاهری فضاهای اداری میز و مبلمان اداری است. اما این همه ماجرا نیست. رنگ، طرح، تعداد، سایز، ارتفاع و چیدمان مبلمان اداری بسیار در انتخاب ما تاثیرگذار است. هر چقدر که در طراحی‌های دکوراسیون گذشته این مسئله جدی گرفته نمی‌شد، اما امروزه اهمیت آن به خوبی توسط مدیران و کارمندان احساس می‌شود.
در گذشته استفاده از مدل‌های ساده، رنگ‌های محدود برای چیدمان مبلمان اداری و وسایل محیط‌های اداری در نظر گرفته می‌شد. به همین دلیل داشتن خلاقیت برای طراحی دکوراسیون اداری چندان جدی گرفته نمی‌شد. اما اخیرا طراحان دکوراسیون نظر دیگه‌ای دارند. ما همه روزه ساعات زیادی در محیط کار مشغول به کار هستیم. پس برای ساختن فضایی مثبت و روحیه‌بخش به کارمندان باید فضایی را ایجاد کنیم که آنان احساس راحتی کنند. با این کار بازدهی آنان در فضای کاری هم بیشتر خواهد شد. چیدمان مبلمان اداری یکی از مهمترین اصول طراحی داخلی فضاهای اداری است. بعد از هزینه کردن برای دیوار و کفپوش، و خریداری مبلمان مناسب حال باید برای اصول چیدمان آن آشنا باشیم.
این چیدمان تکمیل کننده انتخاب‌ها و تلاش‌های ما برای ساخت فضای اداری ماست. حتما همه ما به با اصول چیدمان آشنایی نداریم. کارشناسان طراحی دکوراسیون داخلی سالیان برای این امر تجربه کسب می‌کنند. به همین دلیل بهترین پیشنهاد ما به شما این است که برای چنین امر مهمی با افراد خبره مشورت کنید. کارشناسان شرکت سامانه ساز فرابین شما را در این مورد راهنمایی می‌کنند.
محیط‌های اداری به اندازه کافی رسمی هستند، به همین دلیل همیشه روال به این گونه بوده که وسایلی که برای این فضاها گرفته می‌شده نیز دارای یک چارچوب خاص باشند. بنابراین قرارگیری قرینه همیشه حرف اول را برای چیدمانی منظم برای آنها می‌زد. درست است که این چیدمان بسیار متعارف است اما همچنان مورد استقبال قرار میگیرد. برای چیدمان قرینه یک نقطه را نقطه مرکزی در نظر گرفته می‌شود و وسایل و مبلمان اداری بر اساس آن نقطه چیده می‌شود.
اگر فضا و نوع فعالیت شما کاملا رسمی است، این چیدمان را برای شغل شما پیشنهاد می‌کنیم. اما اگر در شاخه‌های فعالیت شما، خلاقیت همه روزه باید متوجه بازار باشد باید کمی از چیدمان‌های رسمی فاصله بگیرید و برای چیدمان چارچوب همیشه را بردارید.
چیدمان مبلمان اداری به سبک قرینه، تمرکز بر روی تعادل در محیط را دارد. اگر به هر دلیل این سبک چیدمان را انتخاب کرده‌اید، نیازی نیست رنگ مبلمان اداری را دقیقا تک بگیرید. در انتخاب رنگ مبلمان نیز می‌توانید از قانون قرینه استفاده کنید. برای مثال مبلمانی که قرار است روبروی هم قرار بگیرند را از یک رنگ و یک طرح پارچه انتخاب کنید. حتی لازم نیست از چهار جهت برای این کار استفاده کنید. شما می‌توانید از مبلمان ال شکل از سه جهت برای چیدمان قرینه استفاده کنید و یک خلاقیت کوچک هم داشته باشید.
این سبک امروزه طرفداران زیادی در بین معماران دارد. اگر با سبک مینیمال آشنایی ندارید برایتان کمی توضیح می‌دهم. مینیمال در طراحی دکوراسیون اداریخواهان سادگی است. ساده و شیک! درست است که زندگی‌های تجملاتی در جامعه زیاد دیده می‌شود اما پس از مدتی مردم جذب سادگی‌ها و آسودگی می‌شوند. برای این چیدمان دردسر خاصی ندارید. فقط باید ساده بچینید. نه قرینه است و نه ناهماهنگ. یک چیدمان ساده، که تمرکز بر مینیمال بودن آن است. در این روش وسایل پر زرق و برق و شلوغ از محیط حذف می‌شود و گاهی جای خود را هم به وسایل دیگر نمی‌دهند. اگر هم جایگزین شوند وسایلی انتخاب می‌شوند که از نظر رنگ و طرح سادگی خاصی دارند.
برای داشتن چنین فضایی مبل‌هایی را انتخاب کنید که ارتفاع زیاد بلندی ندارند و رنگ آن از رنگ‌های خنثی باشد. اما کوسن را با طرح یک وسیله در اتاق مانند طرح پرده می‌توانید ست کنید.
با وارد شدن به فضاهای اداری، نقطه توجه شما میز و صندلی اداری است. اگر به اتاق مدیریت وارد شوید این توجه بیشتر هم می‌شود. دکوراسیون کلاسیک با این که همه پسند است اما برای همه مشاغل مناسب نیستند. این سبک دکوراسیون بسیار فاخر است. به طور مثال این سبک دکور را برای شرکت‌های استارت آپی نمی‌توانید انتخاب کنید. فضاهای این شرکت‌ها از دکوراسیون‌های مینیمال اما شاد استقبال می‌کنند. به همین دلیل می‌گوییم میز مدیریتی سلطنتی یا کلاسیک برای همه مشاغل مناسب نیست.
برای ساخت میز مدیریتی سلطنتی وقت بیشتری صرف می‌شود و محصولی که در نهایت خواهید دید یک میز مدیریتی ساده نیست. ذوق و هنر را در هر قسمت این میز می‌شود نگاه کرد. در این مرحله ارزش پولی که پرداخت کرده‌اید را متوجه می‌شوید.
اتاق‌های مدیریت یکی از حساس‌ترین اتاق‌های یک شرکت است. تصمیمات مهم در این اتاق گرفته می‌شود پس بهتر است به طراحی دکوراسیون آن دقت کنید.
میز سلطنتی که طرح مدرن و کلاسیکی دارد مسلما گران‌تر از میزهای دیگر است. جنس چوب عالی، منبت کاری، طراحی باشکوه همگی نیاز به تخصص و سلیقه افرادی دارد که طراحی این میزها وقت و انرژی گذاشته‌اند. مدیر بودن شغل و سمتی مهم است. بنابراین برای اتاق مدیریتی خود مستلزم انتخاب وسایلی هستید که در خور این جایگاه باشد.
میز مدیریتی سلطنتی از چوب مرغوب ساخته می‌شود. جنس این نوع میز اداری معمولا از چوب درختان ماهون، گردو یا کاج است که باعث می‌شود قیمت آن گران‌تر شود. البته برای مناسب کردن قیمت این میز سلطنتی از چوب ام دی اف هم استفاده می‌کنند، اما زیبایی و دوام آن تا قسمتی کم می‌شود.
قبل از آن که به قیمت میز مدیریتی توجه کنید ابتدا کارایی آن را بسنجید. فضای اتاق مدیریتی خود را در ذهنتان با این میز تصور کنید و ببینید آیا خرید مناسبی دارید یا نه؟ دکوراسیون اتاق شما با میز مدیریتی جدید قابلیت ست شدن دارد؟ همچنین محل قرارگیری این میز بسیار مهم است. برای مثال بهترین پیشنهاد، قسمت بالای اتاق و روبروی در است. اما باید طوری قرار بگیرد که وقتی پشت میز نشسته‌اید دید شما به سمت در ورودی باشد. با این کار امنیت کار و شان مدیریتی خود را هم حفظ می‌کنید.
برای انتخاب میز مدیریتی باید حتی به رنگ آن هم دقت کنید. بعید است که با اختصاص دادن هزینه برای انتخاب میز مدیریتی صنعتی علاقه به طراحی دکوراسیون تو هماهنگی آن را دکور اتاقتان را در نظر نگیرید.
یکی از معیارهای مهم و اساسی انتخاب میز مدیریتی سلطنتی، وجود کشو برای سازماندهی اسناد و وسایل است. شما بر اساس نیاز خود می‌توانید میز خود را سفارشی کنید. طرح مورد نظر خود را به سازنده ارائه و توضیح دهید. همچنین اگر نیاز به یک فضای بزرگتر از کشو دارید، سازنده میتواند یک کمد با تناسب سایز میز برای شما بسازد. اکثر مواقع کشو یا کمدهای میز مدیریتی دارای قفل است. اگر این مولفه برای شما خیلی مهم است، حتما به فروشنده اعلام کنید.
هر سبکی مناسب استایل و شخصیت خاصی است. حسی که با نشستن پشت این میز می‌گیرید حس مقتدرانه‌ای برای اداره کردن تصمیمات و امور شرکتتان است. سبک دکوراسیون اداری میتواند بر خلق و خوی ما تاثیر بگذارد. مسلما روی مبلمان اداری کلاسیک نمی‌شود لم داد و راحت نشست. برعکس این قضیه هم در نظر بگیرید.
میز مدیریتی سلطنتی یکی از مدل‌های میز کلاسیک است که شکوه و زیبایی‌اش را به رخ بیننده می‌کشد. این میز برای مدیران شرکت مناسب است. این سبک کلاسیک مناسب افرادی است که همه روزه ترجیح می‌دهند به جای پوشیدن کفش اسپرت و شلوار جین، کت و شلوار اداری بپوشند. آدم‌های شسته رفته‌ای هستند که محیط کار را فضایی رسمی و کاملا اداری می‌دانند.
پارتیشن به معنی دیواری ثابت یا متحرک است. با پارتیشن‌ها فضاهای بزرگ را به چندین قسمت کوچکتر تقسیم کرده و فضا را سازماندهی می‌کنیم. پارتیشن‌ها به ما امکان این را می‌دهند که فضاهای شخصی برای هر قسمت ایجاد کنیم. به طور مثال اگر یک فضای بزرگ را برای کارهای اداری شرکت خود در نظر گرفته‌اید به جای ساخت و ساز و هزینه‌های زیاد می‌توانید از پارتیشن اداری کمک بگیرید.
با انتخاب پارتیشن شیشه‌ای امکان این را دارید که به عنوان تخته از آن استفاده کنید. مطالب مهم جلسه کاری خود را به کمک ماژیک‌های وایت برد روی آن یادداشت کنید. چارت‌های مختلف بکشید و در طول روز آن را بررسی کنید. یا حتی برخی از جاهای آن را برچسب بچسبانید و فضا را خاص کنید. جملات انگیزشی بنویسید و در طول روز با خودتان و همکارانتان تکرار کنید.
پارتیشن اداری انواع متنوعی دارند که با توجه به بودجه و نوع کاربردی دفتر کاری خود می‌توانید انتخاب مناسبی داشته باشید. پارتیشن‌ها مزیت‌های زیادی در دفتر کار شما دارند؛ محیط شرکت را به شکلی زیباتر از دیوارهای گچی سازماندهی و تقسیم‌بندی می‌کنند. می‌توانند عایق صدا باشند. حریم شخصی برای کارمندان شما ایجاد کنند تا حس بهتری در محیط کار داشته باشند. در واقع با وجود پارتیشن‌ها، اطاقک‌هایی را در محیط کار ایجاد می‌کنید و این یعنی استفاده بهینه از فضای کاری که منجر به بازدهی بهتر کارکنان نیز می‌شود.
در این مقاله به بررسی دو نوع پارتیشن شیشه‌ای می‌پردازیم.
” برای انتخاب و نصب بهترین پارتیشن شیشه‌ای برای اداره و محل کار خود با شرکت سامانه ساز فرابین مشورت کنید ”
شیشه سکوریت که به آن شیشه مینرال یا نشکن هم می‌گویند یکی از پرطرفدارترین پارتیشن شیشه‌ای است. در ساخت این شیشه حساسیت و دقت خاصی به کار گرفته شده است. در واقع جنس شیشه موقع ساخت توسط حرارت، مقاوم‌تر می‌شود. البته این بدان معنی نیست که شیشه به هیچ وجه شکنندگی ندارد. اما مقاومت آن از شیشه‌های معمولی حدود 5 برابر بیشتر است. همین مشخصه یک امتیاز برای انتخاب این پارتیشن شیشه‌ای است.
حتی اگر با ضربه محکمی این شیشه‌ها شکسته شوند، ذرات آن امکان بریدن پوست را ندارند چرا که اطراف هر قطعه خورد شده به صورت دور گرد است و خطراتی مثل دیگر شیشه‌ها ندارد.
گاهی اوقات انتخاب پارتیشن اداری به منظور شخصی سازی فضا از نظر صدا در طراحی دکوراسیون است که این کار با اکثر پارتیشن‌ها اجرایی می‌شود. اما گاهی اوقات علاوه بر شخصی سازی صدا نیاز به شخصی سازی محیط هم دارید. در واقع شاید لازم نباشد فضای کاری درون پارتیشن از بیرون دید داشته باشد. برای مثال مشاغل حساس مثل حسابداری، بایگانی و انبارها که محدودیت‌های خاص برای پنهان کردن قراردادها، ابزارهای مهم و … دارند لازم است از دید دور باشند. به همین دلیل انتخاب پارتیشن‌هایی که شیشه‌ای هستند اما شیشه آنها رنگی یا به صورت مات است، انتخاب خوبی برای این فضاها هستند.
شیشه‌های رنگی در اطراف فضای کاری مزیت دیگری هم دارند. رنگ‌ها می‌توانند فضا را شادتر بسازند. با توجه به نوع حرفه کاری خود می‌توانید از رنگ‌های متنوع استفاده کنید. البته رنگ پارتیشن شیشه‌ای نباید چشم کارمند شما را خسته یا اذیت کند.
برای بخش‌های حساس‌تر می‌توانید از پارتیشن‌های شیشه‌ای مات استفاده کنید. دید با این پارتیشن‌ها محدود می‌شوید و حریم شخصی برای این محیط‌ها بیشتر ارزش میگیرد. یک مزیت دیگری که این پارتیشن‌ها دارند این است که کثیفی به راحتی روی آن نمایان نمی‌شود. شیشه این پارتیشن‌ها از داخل مات می‌شود و شفافیت شیشه‌های عادی را ندارند به همین دلیل نگران نظافت همه روزه آنها را ندارید.
در صورتی که یک سمت از فضا آفتاب‌گیر است و این شدت نور شما را اذیت می‌کند انتخاب پارتیشن اداری شیشه‌ای مات مناسب است.
میز اداری خوب را چگونه باید تعریف کنیم؟ مشخصه و ویژگی‌های خوب بودن آن چه مواردی است؟ در این مقاله سامانه ساز چند ویژگی تشخیص میز اداری خوب و مناسب را برای شما توضیح می‌دهیم. برای دکوراسیون اداری یک شرکت باید دقت کنید که با قیمت مناسب بهترین انتخاب را داشته باشید. به همین خاطر باید با فضا آشنا شوید و خریدی هوشمندانه داشته باشید. چرا که انتخاب ابعاد میز بستگی به نوع فعالیت شما و فضای مورد نظر دارد. یک موضوع مهم که در انتخاب شما تاثیر می‌گذارد نحوه قرارگیری میزها در اتاق‌های مختلف است.
مبلمان اداری مهمترین وسایل فضای کاری است؛ چرا که همه روزه در طول روز با آن سروکار دارید. پس علاوه بر زیبایی باید راحتی و ارگونومی آن هم در نظر گرفته شود. همچنین برای نظافت میزهای اداری خوب دچار دردسر نمی‌شوید. جنس رویی آن مقاوم در برابر آب است و در اثر گرما دچار برجستگی نمی‌شوند. البته این را هم بگویم شما هر وسیله‌ای را که می‌خرید باید با نحوه نگهداری آن هم آشنا باشید. این طبیعی است که سهل انگاری در نگهداری وسایل باعث آسیب به آنها می‌شود اما جنس مورد نظر هم باید مرغوب باشد.
عوامل مختلفی بر روی قیمت میز اداری تاثیرگذار است. اما قاعدتا گران‌ترین میز اداری، بهترین مدل برای شما نیست. باید با توجه به نیاز و محیط و نوع کسب و کارتان میز اداری را خریداری کنید.
ارگونومی، علم ساخت وسایل کاربردی است که به سلامت فیزیکی و جسمی توجه دارد. پس داشتن یک میز اداری خوب نیازمند این موضوع است که ارگونومی هم در طراحی آن انجام شده باشد.
ارگونومی مبلمان اداری باهم در نظر گرفته می‌شود. صندلی اداری ارگونومی قابلیت تنظیم شدن ارتفاع مورد نظر را دارند اما میزهای اداری این امکان را ندارند. پس از همان ابتدا باید بهترین مورد را برای خرید بررسی کنید.
میزهای اداری باید فضای کافی برای قرارگیری وسایل ضروری و سیستم کامپیوتر را داشته باشند.
ارتفاع پایه میز باید استاندارد باشد.
قرار گرفتن پاها زیر میز باید حس راحتی به ما دهد.
اگر عرض میز از حد معمول کمتر باشد، در جایگذاری وسایل دچار مشکل می‌شوید و فضای کافی برای آنها ندارید. این مسئله ممکن است در فاصله دید شما به مانیتور نیز تاثیر داشته باشد. کم بودن عرض میز و نبود فضای کافی برای قرارگیری مانیتور، منجر به نزدیک شدن شما به میز می‌شود و چشم شما آسیب می‌بیند.
جنس میز اداری با توجه به نوع کاری شما انتخاب می‌شود. وسایلی که قرار است بر روی میز قرار بگیرند را در نظر بگیرید. وزن وسایل بسیار مهم است. اگر کاربرد آن برای شما بسیار معمولی باشد نیازی نیست هزینه زیادی کنید. البته این نکته را هم در نظر بگیرید که اگر بهترین جنس را انتخاب کنید، از عمر طولانی میز خیالتان راحت می‌شود. ابتدا متراژ فضا را درنظر بگیرید. نحوه قرارگیری میزها را مشخص کنید. اگر قرار است میزها وسط دفتر کار قرار بگیرد، برای فضای قرارگیری کابل و سیم سیستم‌های کامپیوتری هم فکری بکنید. سیم‌ها را می‌توانید درون داکت کابل روی زمین محکم کنید. اما اگر لازم باشد میزها دور تا دور فضا قرار بگیرند داکت کابل‌ها کنار دیوار نصب می‌شوند و سر راه نیستند.
ارگونومی بودن در میز اداری خوب مهم است. اما میز اداری ارگونومی مناسب با دکوراسیون انتخاب کامل‌تری است. توجه به رنگ باقی وسایل شما را برای انتخاب رنگ راهنمایی می‌کند. هارمونی رنگ در طراحی دکوراسیون داخلی فضای اداری، محیط را برای کارکنان جذاب‌تر می‌کند. برای تعیین رنگ از رنگ لوگوی سازمانی خود هم می‌توانید کمک بگیرید. در غیر این صورت رنگ سفید یا رنگ چوب بهترین گزینه است.
برای تغییرات در دکوراسیون اداری، انتخاب رنگ مبلمان یکی از مهمترین المان‌هایی است که باید به آن توجه کنید. در دنیای دکوراسیون امروزی تاثیر رنگ‌ها و نقش آن بر روی بازدهی کارکرد کارمندان ثابت شده است. رنگ‌ها و انتخاب آنها به صورت ترکیبی باید آن‌قدر هوشمندانه انتخاب شود که علاوه بر زیبایی محیط، حس مثبت نیز ایجاد کنید.
انتخاب هر رنگ در طراحی دکوراسیون اداری، هنرمندانه نیست. میتواند انرژی خوب را از محیط دور کند. البته درست است که همه رنگ‌ها در همه جای دنیا زیبایی‌های خاص خود را دارد؛ اما این که هر رنگ در کجای محیط به کار برده شود، بسیار مهم است.
عوامل دیگری نیز برای انتخاب رنگ مبلمان اداری دخیل هستند. به طور مثال شما باید نوع فضای کاری خود را درنظر بگیرید. آیا صاحب کسب و کار استارت آپی هستید؟ یا حوزه فعالیت شما راه و شهرسازی است. شاید هم یک بانک. به طور مثال طراحی خلاقانه و استفاده از رنگ‌های شاد در فضاهای استارت آپی بسیار موثر در روند بازدهی کارمندان آن شرکت است. همچنین شما از این رنگ‌ها در یک فضای کاملا اداری مانند ادارات دولتی یا بانک‌ها نمی‌توانید استفاده کنید.
درست است که استفاده از هارمونی رنگ‌ها، محیط را کلاسیک‌تر نشان می‌دهند. اما پس از مدتی چشم مخاطب را خسته می‌کند. می‌توانید گاهی در انتخاب رنگ مبلمان اداری کمی خلاقیت به خرج دهید و از رنگ‌های متضاد به صورت محدود نیز استفاده کنید. این خلاقیت هم زیبا و جذاب است و هم محیط خسته کننده برای کارکنان اداره ایجاد نمی‌کند.
یک راه ساده این است که شما با توجه به جدول رنگ‌ها، از چند رنگ نزدیک به هم استفاده کنید و در یک قسمت کوچک از رنگ متضاد استفاده کنید. این کار برای مبلمان اداری در رنگ پارچه و چوب مبلمان امکان‌پذیر است. البته شما می‌توانید از رنگ‌های بقیه وسایل کمک بگیرید. باتوجه به رنگ دیوارها، کفپوش، وسایل اداری تصمیم به انتخاب رنگ مبلمان اداری بگیرید.
رنگ‌ها درون عمق خود حرف‌هایی با ما دارند که با ارتباط برقرار کردنشان دنیای ذهنتان خلاقانه‌تر و رنگی‌تر می‌شود. در ادامه برای چند رنگ نکاتی را می‌گوییم که برای طراحی دکوراسیون اداری فضای دفتر یا حتی منزل خود از آن کمک بگیرید.
رنگ سفید: یکی از پرطرفدارترین رنگ‌ها در دنیای طراحی دکوراسیون است. چرا که با هر رنگی میتواند ترکیب مثبتی ایجاد کند. رنگ سفید نور را منعکس می‌کند و تاثیر زیادی در بزرگ نشان دادن محیط دارد.
استفاده از رنگ‌های خنثی: خاکستری، دودی، طوسی، نقره‌ای و رنگ‌های شیری و بژ. این رنگ‌ها را بدون محدودیت در هرجای دکوراسیون می‌توانید استفاده کنید. همان طور که اسمش مشخص است تاثیر مثبت یا منفی بر محیط ندارند و می‌توانند در کنار رنگ‌های دیگر استفاده شوند. چرا که ماهیت ملایمی دارند و به راحتی با باقی رنگ‌ها تلفیق می‌شوند.
اما رنگ طلایی؛ این رنگ با ظرافتی که دارد در کنار دیگر رنگ‌ها جلوه کلاسیک زیبایی ایجاد می‌کند. کمی سلیقه گذاشتن برای رنگ طلایی ارزشش را دارد. باید رنگ فضا و دیگر وسایل را درنظر بگیرید. اما فراموش نکنید که در استفاده از رنگ طلایی زیاده روی نکنید. چرا که با منعکس کردن نور، چشم بیننده را خسته می‌کند.
رنگ قهوه ای که نماد زمین و خاک است؛ حس امنیت و پناهگاه به مخاطب می‌دهد. امتحانش کنید! مخاطب با دیدن این رنگ تمایل بیشتری برای ماندن در محیط خواهد داشت. رنگ قهوه ای را می‌توانید در کنار رنگ شیری و بژ استفاده کنید.
فیروزه‌ای رنگ دلبرانه حوض و حیاط‌های قدیمی. رنگ فیروزه‌ای خود از ترکیب دو رنگ سبز و آبی تشکیل شده. یک اتفاق شگفت انگیز در دنیای رنگ‌ها که نمونه آن در طبیعت هم موجود است. انتخاب فیروزه ای برای رنگ مبلمان اداری بسیار خلاقانه است.
برای اطلاعات بیشتر می توانید مقاله ” 3 نکته مهم برای انتخاب بهترین رنگ مبلمان اداری ” را مطالعه کنید.
شرکت سامانه ساز فرابین با ایده های به روز طراحی دکوراسیون اداری و مبلمان اداری توانایی مشاوره و اجرای طراحی محیط‌های اداری را داراست. برای راهنمایی و مشاوره با ما تماس بگیرید.
اتاق کنفرانس، فضای مهم تصمیم‌گیری‌های کاری شماست. شاید در شرکت‌های فروشگاهی قلب شرکت به حساب آید. چرا که حداکثر معاملات خود را در پشت میز کنفرانس خود انجام میدهید و این معاملات میتواند سرنوشت برند شرکت شما را بسازد. با اختصاص دادن یکی از اتاق‌های شرکت خود به عنوان اتاق کنفرانس، این فرصت را به برند خود میدهید که جلسات مهم اداری را درون شرکت برگزار کنید و این موضوع از لحاظ پررنگ شدن نام تجاری شما تاثیر زیادی خواهد داشت.
همچنین در اتاق کنفرانس به کارمندان خود این امکان را میدهید که دور هم بنشینند و جلسات کاری خود را با بهترین نتیجه پیش ببرند. چرا که با صحبت کردن خلاقیت تیم بیشتر از پیش می‌شود؛ راه حل‌های جدید بیان می‌شود و قدرت همفکری بین اعضای تیم به طرز شگفت آوری رشد می‌کند.
انتخاب یک صندلی و میز کنفرانس مناسب با دکوراسیون شرکت نیازمند آگاهی از روانشناسی رنگ‌هاست. کسانی که سال‌ها در این حرفه تجربه کافی به دست آورده‌اند با تحلیلهای صحیح شما را در این امر راهنمایی می‌کنند.
اما فقط داشتن این فضا و خریداری صندلی و میز کنفرانس چاره کار نیست؛ شما باید با توجه به نیاز سازمان یک انتخاب مناسب داشته باشید. انتخاب میز و صندلی کنفرانس هم نیازمند توجه به چند نکته است. در این مقاله سعی داریم شما را با چند نکته جهت خرید و انتخاب درست آشنا کنیم.
اولین قدم برای خرید وسایل یک محیط، ابتدا باید متراژ آن را درنظر بگیرید. اندازه میز نباید با اندازه فضای اتاق کنفرانس نزدیک باشد. در واقع برای پشت میز، فضای قرارگیری صندلی‌ها هم به یاد داشته باشید. همچنین برای رفت و آمد از پشت صندلی‌ها هم فکری بکنید. با تمام این نکات میز با سایز مناسبی سفارش دهید.
نکته دیگری که باید به آن توجه کنید این است به تعداد افرادی که در جلسات شما حضور دارند توجه کنید و با توجه به تعداد آنها میز و صندلی سفارش دهید. می‌توانید صندلی‌های ظریف‌تر برای تعداد بیشتر سفارش دهید تا مناسب اندازه فضا هم باشند. پس باید بین اندازه متراژ اتاق، تعداد صندلی‌ها و سایز میز یک تناسب خوب برقرار باشد.
نامناسب بودن ارتفاع میز، بی‌کیفیت بودن صندلی‌های آن از جمله مسائلی است که میتواند افراد داخل جلسه را خسته کند. آنها را یاد ساعت مچی‌شان بیندازد که چندین بار منتظر اتمام جلسه باشند. نتیجه این موضوع، تمرکز نداشتن روی موضوع قابل بحث و بی نتیجه ماندن نتیجه کنفرانس است. به این موضوع فکر کنید که کارمندان قبل از جلسه ممکن است ساعت‌ها بر روی صندلی اداری خود نشسته باشند و حالا از صندلی‌های خسته کننده آن هم داخل جلسه و کنفرانس استقبال نمی‌کنند.
همانطور که ارگونومی بودن مبلمان اداری مهم است، ارگونومی میز و صندلی کنفرانس هم از اهمیت فراوانی برخوردار است. اگر تنها به این اصل توجه نداشته باشید در واقع برای تشکیل اتاق کنفرانس دچار زحمت و هزینه شده‌اید. اگر انتخاب شما حساب شده باشد، در جلسات طولانی کاری نگران خستگی جسمی مخاطبان خود نیستید. بد نیست در جلسات خود از مهمانان پذیرایی هم داشته باشید. میزهای کنفرانسی هستند که برای قرارگیری ظروف پذیرایی طراحی شده‌اند.
استفاده از صندلی‌های تنظیم شونده یک قدم مثبت دیگر برای طراحی اتاق کنفرانس شماست. این صندلی ها با داشتن قابلیت تنظیم شدن، این امکان را به افراد شرکت کننده در جلسه می‌دهد که بر اساس قد خود، ارتفاع صندلی را تنظیم کنند تا احساس بهتری در طول جلسه کنفرانس داشته باشند. پس لازم است روی این موضوع همفکری داشته باشید.
برای بهترین انتخاب صندلی و میز کنفرانس مناسب با حرفه و بودجه شما با کارشناسان شرکت سامانه ساز فرابین مشورت کنید.
چیدمان مبلمان اداری دارای اصولی است که با رعایت کردن آن می‌توانید یک فضای حرفه‌ای بسازید. شرکت‌های متنوعی هستند که امروز به این امر واقف شده‌اند که محیط میتواند حال روحی افراد را تحت تاثیر قرار دهد. به همین خاطر یا خودشان دست به کار می‌شوند و با جستجو و تحقیق درباره این علم اطلاعات کسب می‌کنند یا با مراکز طراحی دکوراسیون اداری مشورت می‌کنند. درک اهمیت این موضوع خود قدم مثبتی برای دنیای دکوراسیون شده است.
روزانه زمان زیادی را در محل کار خود حضور داریم، پس محیط کاری ما باید هم دلچسب و هم از لحاظ ارگونومی مناسب باشد؛ توجه به این دو نکته، تاثیرات مثبتی در جهت بهبود کار ایجاد می‌کند.
اما چیدمان مبلمان اداری باید به گونه‌ای باشد که مزاحمتی برای باقی کارکنان نداشته باشد. استفاده از پارتیشن‌ها فضا را به درستی تفکیک می‌کند. با این کار علاوه بر نظم دهی به فضا ، حریم شخصی هر کارمند نیز حفظ می‌شود.
در فضاهای کوچک شاید کار چیدمان کمی سخت‌تر باشد. برای فضاهای جدیدی که هنوز مبل انتخاب نکرده‌اید، متراژ این فضاها را درنظر داشته باشید و متناسب با آن مبلمان را انتخاب و خریداری کنید. صندلی و میز اداری را به گونه‌ای کنار هم بچینید که از فضاهای خالی به درستی استفاده کرده باشید و حداکثر بهره‌وری از فضا را ببرید.؛ این بدان منظور نیست که تمامی فضا را پر کنید و یا روی یک گوشه متمرکز شوید.
به این نکته توجه داشته باشید که در فضاهای کوچک، نزدیک بودن بیش از حد میز همکاران، به دلیل امواج مغز، راندمان کاری آنها را میتواند کاهش پیدا کند. پس فاصله بین میزها هم در نظر بگیرید.
از نور طبیعی و مناسب کمک بگیرید. نور مناسب میتواند نقطه ضعف کوچک بودن فضا را تا حدی بپوشاند.
در فضای کوچک به این نکته توجه کنید که بعد از چیدمان، مسیری را هم برای رفت و آمد افراد داخل اتاق در نظر داشته باشید. چیدمان را طوری انجام دهید که دید کارکنان به سمت پنجره باشد، با این کار حس کوچک بودن فضا کمتر احساس می‌شود. علاوه بر این کارکنان با داشتن این امتیاز که فضای بیرون را بتوانند تماشا کنند، احساس خستگی کمتر به سراغ‌شان می‌آید.
از رنگ سازمانی خود کمک بگیرید. اگر لوگوی کسب و کار شما از دو رنگ تشکیل شده، می‌توانید مبلمان را بر اساس آن رنگ به صورت یکی در میان بچینید.
برای چیدمان مبلمان اداری از به هارمونی رنگ‌ها توجه کنید. شاید حتما لازم نباشد از رنگ‌های لوگوی خود استفاده کنید. شما می‌توانید انتخاب متفاوتی داشته باشید. بر اساس روحیات کارمندان، رنگ مبلمان را انتخاب کنید و در اتاق کار آنها بچینید. حتما می‌دانید که هر فرد موفقی بر اساس ویژگی‌های شخصیتی خود شغلش را انتخاب می‌کند. به طور مثال شما در اتاق برنامه نویسان نمی‌توانید از رنگ‌های تند استفاده کنید؛ معمولا ویژگی شخصیتی آنها، افراد آرام و دقیقی هستند.
یکی از دیگر از مواردی که در چیدمان مبلمان اداری لازم است به آن توجه کنید، هماهنگی آن با دیگر وسایل و دکوراسیون اداری است. اگر روی زمین تعدادی سیم و کابل از کنار هم رد شده‌اند، مبلمان یکی از راه‌های پوشش کف هستند. اما در نظر داشته باشید که سنگینی پایه مبلمان بر روی سیم و کابل‌ها نباشد و با این کار آسیب فنی به وسایل الکترونیکی خود وارد نکنید.
در صورتی که در اتاق موردنظر قفسه و وسایل دکوری هم وجود دارد باید با توجه به اندازه وسایل و نحوه قرارگیری آن، چیدمان را انجام دهید؛ شاید لازم باشد جای آنها هم تغییر دهید.
گروه سامانه ساز، طراح و مجری مبلمان اداری مدرن به شما در طراحی و چیدمان مبلمان دفاتر اداری کمک می‌کند تا بهترین نتیجه را در فضای اداری خود شاهد باشید.
دیدگاه‌های گوناگونی درباره ویژگی‌های میز مدیریتی وجود دارد. در گذشته نه چندان دور، میز مدیریتی باید به‌طور کلی با سایر میزهای اداری متفاوت می‌بود. اما امروزه این تفاوت کاهش یافته و میزهای مدیریتی نیز به شکل میزهای اداری نزدیک شده است. البته هنوز هم این سوال وجود دارد که آیا میز مدیریت و میز اداری باید متفاوت باشد؟ و اگر پاسخ این سوال مثبت است؛ میزان تفاوت آن چقدر باید باشد. در این نوشته وب‌سایت سامانه ساز فرابین به بررسی این موضوع می‌پردازیم.
مدیران سبک‌های کاری متفاوتی با یکدیگر دارند. بعضی از آنها از ابزارهای رهبری برای کنترل امور بهره می‌برند؛ در حالی که عده دیگر به دنبال مشارکت و همکاری بیشتر با کارکنان و ایجاد رابطه دوستانه با آنها هستند. رهبران سازمانی و مدیران اجرایی، تفاوت‌هایی عمیق در سبک کاری دارند؛ و برای برآورده کردن نیازهای سبک خاص خود ممکن است موارد حاشیه‌ای گوناگون را با ویژگی‌های متفاوت شکل دهند.
از جمله مواردی که مدیران سازمان‌ها، علاقه دارند به‌طور مستقیم درباره آن اعمال نظر کنند؛ سبک انتخاب شده برای میز مدیریتی است. مدیرانی با ویژگی‌های رهبری، علاقه دارند در نگاه کارکنان خود جایگاه ویژه‌ای داشته باشند. آنها نیاز به این دارند که حرف و عمل‌شان نزد کارکنان برش داشته و مورد پذیرش قرار گیرد. بنابر همین ویژگی‌ها احتمالا هنگام انتخاب میز مدیریتی به دنبال نمونه‌ای کاملا متفاوت با میزهای اداری سایر کارکنان هستند. نمونه‌ای که بتواند با جثه بزرگتر، کیفیت بالاتر، جزئیات طراحی بیشتر و…، روی ناخودآگاه کارکنان تاثیر گذاشته و به نوعی آنها را مقهور قدرت رهبر نماید.
در مقابل مدیران عملیاتی و اجرایی معمولا نیازی به رهبری اعضای تیم خود احساس نمی‌کنند. آنها می‌کوشند با بهره‌گیری از روش‌های مدیریتی و کنترل پروژه، کارکنان خود را برای انجام وظایف مدیریت کنند. در این شرایط بیش از ابهت میز اداری ، راحتی و نزدیکی آن به میز کارکنان مطرح است. به همین دلیل است که چنین مدیرانی معمولا از میز مدیریتی ساده‌ای، تقریبا مشابه با سایر میزهای اداری استفاده می‌کنند؛ و ترجیح می‌دهند در همان دفتر کاری فعالیت کنند که تیم تحت مدیریت‌شان مشغول انجام وظایف هستند.
از دیدگاهی دیگر موضوع فعالیت کسبوکار نیز میتواند در انتخاب میز مدیریتی مناسب موثر باشد. عده‌ای از مدیران دائما در اتاق خود در حال میزبانی جلساتی با افراد برون‌سازمانی هستند. بسیاری از این جلسات با هدف برقراری ارتباطات تجاری و انعقاد قراردادهای کاری انجام می‌شود؛ در این شرایط انتخاب یک میز مدیریتی زیبا، بزرگ و خاص، میتواند تاثیرگذاری مدیر را بر مخاطبان خود افزایش دهد.
در مقابل عده‌ای از مدیران مخاطب برون‌سازمانی ویژه‌ای ندارند؛ بنابراین می‌توانند فارغ از این موضوع و بنابر سایر فاکتورها، میز مدیریتی خود را انتخاب کنند.
مهم نیست که میز مدیریتی انتخاب شده تا چه میزان نسبت به سایر میزهای اداری بهتر، بزرگتر و متفاوت‌تر است. اما بسیار مهم است که این میز با سایر اجزای مبلمان اداری و سبک دکوراسیون اداری دفتر کار هماهنگ باشد.
البته در این زمینه، موضوعی را نباید فراموش کنید. سبک‌های کلاسیک چینش دکوراسیون اداری معمولا بر مبنای وجود اتاقی کاملا مستقل برای مدیریت و در نتیجه استفاده از میز کلاسیک مدیریت طراحی شده است. در این شرایط معمولا میزهای مدیریتی تفاوتی اساسی با سایر میزهای اداری دارند.
در مقابل سبک‌های مدرن چینش دفاتر اداری، از جمله سبک دفاتر اداری باز، موجب شده است که در بسیاری از موارد میز مدیریت نیز به عنوان بخشی از فضای اداری باز تلقی شود. در چنین شرایطی میز مدیریت تا حدود زیادی شبیه به سایر میزهای اداری طراحی می‌شود؛ و تنها در جزئیات کوچک مثل رنگ میتواند متفاوت باشد.
پارتیشن‌های اداری کاربردهای گوناگونی دارند. به زبان ساده کاربرد اصلی آنها تفکیک فضاهای مختلف در محیط کار است. همچنین پارتیشن‌های اداری دارای انواع گوناگونی هستند؛ که هرکدام در فضایی ویژه می‌توانند کاربردهای خاص خود را داشته باشند. دفاتر اداری باز (Open office)، از جمله رویکردهای طراحی مدرن برای طراحی دکوراسیون اداری است؛ و پارتیشن‌های اداری از جمله عناصری هستند که در طراحی دفاتر اداری باز، کارایی بسیاری دارند. در این مقاله وب‌سایت سامانه ساز فرابین، به بررسی نقش پارتیشن اداری در طراحی دفاتر اداری باز پرداخته‌ایم.
همانطور که گفته شد، کاربرد پارتیشن اداری تفکیک فضا است. تفکیک فضا کمک می‌کند که در یک فضای یکپارچه، بتوانیم بخش‌های گوناگون با ویژگی‌های متنوع داشته باشیم. اگرچه ویژگی دفاتر اداری باز، نبود تفکیکی فضایی است. اما این مسئله همیشه پایدار نیست؛ و در این سبک گاهی نیازمند تفکیک موقت فضا هستید. به عنوان مثال ممکن است شما بخواهید موقتا فضای کاری را در محیط‌های گوناگون به چند بخش کلی برای دپارتمان‌های مختلف تقسیم‌بندی کنید.
پارتیشن‌های اداری متحرک تفکیک موقت فضا را ممکن کرده‌اند. بسیاری از پارتیشن‌ها دارای ارتفاع کامل نیستند؛ و به اجزای مختلف قابل جابجایی هستند. برای درک دقیق‌تر پارتیشن اداری متحرک، بهتر است پاراوان‌های قدیمی را به یاد بیاورید.
در دفاتر اداری باز آنچه مهم است؛ هماهنگی و ارتباط بصری بخش‌های گوناگون در قالب یک کل یکپارچه است. این در حالی است که این یکپارچگی گاهی مشکلاتی می‌آفریند. به عنوان مثال ازدحام بی‌دلیل، سروصدای زیاد، بی‌نظمی و موارد مشابه از عوارض این وضعیت است. شرایطی که باعث می‌شود کارایی و بازدهی کارکنان تا حد زیادی کاهش یابد. در این شرایط می‌توان با بهره گرفتن از پارتیشن‌های اداری شیشه‌ای تا میزان زیادی این مسئله را حل کرد.
پارتیشن اداری شیشه‌ای علاوه بر اینکه فضاهای گوناگون را از نظر کاربری، تفکیک می‌کند؛ اجازه می‌دهد که این فضاها در موارد دیگری اشتراکات خود را حفظ کنند. از جمله این اشتراکات می‌توان به اشتراک بصری فضاها اشاره کرد. به این معنا که کارکنان احساس ماندن در فضایی کوچک را نخواهند داشت؛ و می‌توانند به خوبی با سایر نقاط ارتباط برقرار کنند. همچنین نفوذ نور و هوای تازه به بخش‌های داخلی از جمله ویژگی‌های دیگری است؛ که پارتیشن اداری شیشه‌ای در فضای دفاتر اداری باز فراهم می‌کند.
دفاتر اداری باز معمولا فضاهایی گسترده با تقسیم‌بندی‌های کوچک و بزرگ هستند. یکی از ویژگی‌های چنین فضایی عدم ثبات است. در واقع به دلایل گوناگون شکل چینش این فضاهای اداری به سرعت دچار تغییر می‌شود؛ بنابراین مسئله انعطاف و تغییر پذیری در آنها بسیار مهم است. پارتیشن‌های اداری دیوارهایی غیرحامل هستند؛ که به راحتی قابلیت تغییر موقعیت دارند. در نتیجه به راحتی می‌توان دفاتر اداری باز را به کمک آنها سامان داد.
یکی از معضلات و نقطه ضعف‌های طراحی دکوراسیون اداری دفاتر باز، عدم رعایت حریم خصوصی است. در واقع وقتی همه باید در کنار یکدیگر کار کنیم؛ حریم خصوصی معنای کمتری می‌یابد. در این شرایط بسیار مهم است که به کمک ابزارهایی حریم خصوصی کارکنان را بهبود دهیم.
بهبود حریم خصوصی کارکنان به روش‌های متنوعی قابل انجام است؛ و یکی از بهترین ابزارها برای افزایش حریم خصوصی استفاده از انواع پارتیشن‌های اداری است. شاید تصور اولیه همه افراد از پارتیشن‌های اداری، دیوارهای فلزی، شیشه‌ای و چوبی باشد. اما پارتیشن‌ها دارای تنوع بیشتری هستند. در نمونه‌های کوچکتر شیشه‌ای، آنها حتی می‌توانند فضای یک میز کار گروهی را تفکیک کنند. این ویژگی‌ها باعث می‌شود تا پارتیشن‌های اداری در ایجاد محیطی برای حفظ حریم خصوصی افراد نیز کارایی داشته باشند.
کار کردن به صورت منظم، روزانه، در یک محیط ثابت، با وظایف از پیش تعیین شده و مشخص، از جمله فعالیت‌هایی است که نظم دنیای مدرن به انسان معاصر تحمیل کرده است. اما در پس پرده نباید فراموش کنیم که خوی انسان‌ها به‌گونه‌ای است؛ که در چنین شرایطی فرسوده و مستهلک می‌شود. از سویی فضای کاری محلی برای گذران تقریبا نیمی از عمر انسان‌هاست. جایی که روابط انسانی و کشمکش‌های کاری بسیاری در آن شکل میگیرد. در این شرایط هرچیزی که بتواند به بهبود وضعیت روحی و افزایش انگیزه کارکنان بینجامد، قابل ستایش است.
این روزها دکوراسیون اداری نقشی مهم در فراهم کردن محیطی جذاب و پرانرژی بازی می‌کند. در این نوشته وب‌سایت مکعب گروپ به بررسی نقش دکوراسیون اداری در افزایش انگیزه کارکنان می‌پردازیم.
یکی از مهمترین نکات برای افزایش انگیزه کارکنان القای احساس مهم بودن است. در واقع علمای مدیریت ثابت کرده‌اند که اگر کارکنان احساس کنند که وظیفه‌ای مهم را انجام می‌دهند و کار آنها و خودشان برای سازمان دارای اهمیت هستند؛ می‌توانند با انگیزه بیشتری به کار بپردازند.
در این میان جالب است بدانید که طراحی دکوراسیون اداری تا چه حد میتواند در افزایش یا کاهش این انگیزه‌ها موثر باشد. دکوراسیون اداری در یک نمای کلی نشان می‌دهد که کارفرما تا چه میزان به فکر بهبود فضای کار کارکنان است. طبیعی است که کارکنان در یک دفتر کار شیک، مدرن، راحت و زیبا، احساس بهتری خواهند داشت؛ و این احساس در آنها القا می‌شود که وجود آنها برای صاحبان سازمان مهم است.
یکی از حساس‌ترین وظایف مدیران منابع انسانی، فراهم آوردن فضایی است که کارکنان در آن احساس برابری کنند. عوامل بسیاری ممکن است موجب به هم خوردن این تعادل و احساس نابرابری از سوی کارکنان شود. مواردی مثل حقوق نابرابر، طرح وظایف شغلی نامناسب، نوع رفتار، فضای کار، امکانات موجود و… همگی از مواردی است که میتواند موجب بروز احساس نابرابری در کارکنان شود.
احساس نابرابری را می‌توان آفت انگیزه برای هر کارمندی دانست. اگر کارمند شما احساس کند در مقایسه با هم رده‌هایش در شرایط مساوی قرار ندارد؛ ممکن است سرخورده شده و انگیزه‌هایش برای فعالیت مثبت کاهش پیدا کند.
در این زمینه دکوراسیون اداری میتواند یک از عناصر نقش آفرین باشد. به‌خصوص میز اداری هر شخص قادر است در این زمینه بسیار موثر باشد. به همین دلیل به‌طور معمول در سازمان‌ها، میزهای کار افراد هم رده را در یک اندازه و با شرایط یکسان طراحی می‌کنند. ممکن است عجیب به‌نظر برسد؛ اما ناخودآگاه کارکنان به این نابرابری ظاهری واکنش نشان می‌دهد. طبیعتا فردی که دارای میز اداری کوچکتر و ساده‌تر است؛ در مقابل دیگران احساس ضعف و نابرابری خواهد کرد؛ در مقابل کسی که دارای میز اداری بهتر و بزرگتری است؛ ممکن است تصور کند نزد مدیران از جایگاه بهتری برخوردار است.
دکوراسیون اداری و شکل چینش مبلمان اداری میتواند در تنظیم روابط افراد سازمان بسیار موثر باشد. فاصله میزهای اداری از یکدیگر، نوع چینش آنها و سایر عناصر دکوراسیون اداری، میتواند موجب بروز رفتارهای خاص در کارکنان گردد.
تنظیم بهینه روابط باید به‌گونه‌ای باشد که موجب حفظ تعادل شود. طبیعی است که وجود یک فضای شلوغ و به‌هم ریخته میتواند در کاهش انگیزه کارکنان موثر باشد. در حالی که یک فضای ارتباطی سالم، میتواند به افزایش انگیزه کارکنان منجر شود.
قطعا جسم و روح ارتباطی تنگاتنگ با یکدیگر دارند. شما نمی‌توانید از کارکنانی که روی مبلمان اداری ناراحت مشغول فعالیت هستند و جسمی خسته دارند؛ انتظار روحی شاداب و پرانگیزه داشته باشید. بنابراین استفاده از مبلمان اداری ارگونومیک از جمله موارد بسیار مهم در بهبود شرایط جسمی کارکنان و افزایش انگیزه و انرژی آنها است. در میان مبلمان اداری گوناگون نیز، طبیعتا صندلی و میز اداری مهمترین عنصر برای افزایش راحتی کارکنان هنگام فعالیت است.
وقتی درباره طراحی دکوراسیون داخلی یک کسبوکار صحبت می‌کنیم؛ منظور انتخاب انواع عناصر موجود در فضا و شکل چینش این عناصر در کنار یکدیگر است. از گذشته تا امروز یکپارچگی و هماهنگی (نه لزوما یکسان بودن و تشابه) از مهمترین نکاتی است که باید در طراحی دکوراسیون اداری مورد توجه قرار گیرد. مهمترین عنصر طراحی دکوراسیون اداری، مبلمان اداری است. به همین دلیل نیز انتخاب مبلمان اداری یکپارچه موضوعی بسیار مهم است. در این نوشته وب‌سایت سامانه ساز فرابین به بررسی یکپارچگی مبلمان اداری از دیدگاه‌های گوناگون می‌پردازیم.
منظور از هویت برند، احساس و درکی است که مخاطب کسبوکار شما هنگام شنیدن نام یا دیدن آرم کسب‌وکارتان، دریافت خواهد کرد. این درک و احساس تنها از محصول و آرم شما نشات نمی‌گیرد؛ بلکه هر چیز مرتبط با کسب‌وکارتان، از جمله طراحی دکوراسیون اداری و طراحی مبلمان اداری میتواند روی آن موثر باشد.
از این رو داشتن مبلمان اداری یکپارچه با هویت برند، مسئله بسیاری مهمی است. در واقع این دو مورد باید مکمل یکدیگر باشند. به عنوان مثال یک شرکت که به خلاقیت، نوآوری و تکنولوژی‌محور بودن مشهور است؛ بهتر است از مبلمان اداری مدرن استفاده کند؛ تا مخاطبان کسبوکار در مواجهه با فضای اداری، دچار بازخورد دوگانه نشوند.
مبلمان اداری یکپارچه با رنگ سازمانی، موضوع مهم دیگری است که باید هنگام خرید مبلمان اداری مورد توجه قرار دهید. رنگ سازمانی یکی از مهمترین عناصر هویت بصری سازمان شماست. اگر رنگ سازمانی شما قرمز است؛ استفاده از مبلمان آبی رنگ، ایده چندان جذابی نیست! البته همه چیز در این حد ساده نیست. در واقع سازمان‌های حرفه‌ای معمولا دارای یک رنگ سازمانی اصلی و چند رنگ سازمانی فرعی و مکمل هستند. در نتیجه انتخاب مبلمان اداری یکپارچه با رنگ سازمانی امری نسبتا پیچیده است. در این زمینه نیز لزوما نباید مبلمان اداری همرنگ با رنگ سازمانی انتخاب شود؛ در واقع بهترین کار این است که رنگ‌بندی مبلمان اداری مکمل رنگ سازمانی باشد.
فرهنگ سازمانی به رفتار و روابط رسمی و غیررسمی کارکنان با یکدیگر اطلاق می‌شود. در واقع فرهنگ سازمانی تعیین‌کننده شکل روابط در یک سازمان و نوع واکنش نشان دادن افراد سازمان به موضوعات گوناگون است. فرهنگ سازمانی نشان می‌دهد که هر رویدادی در سازمان چگونه شکل میگیرد و چه واکنش‌هایی را در بر دارد. از سویی یکی از مهمترین عناصر سازنده فرهنگ سازمانی سبک زندگی و نوع روحیات افراد سازمان است. این روحیات هستند که سازنده فرهنگ سازمانی خواهند بود.
در نتیجه یکی دیگر از ویژگی‌های مبلمان اداری یکپارچه، هماهنگی آن با فرهنگ سازمانی است. به عنوان مثال فرهنگ سازمانی در بسیاری از ادارات دولتی ایران به گونه‌ای است که انجام کار در دفتر کار باز را برنمی‌تابد. در حالی که این روزها بسیاری از کسب‌وکارهای خصوصی با استفاده از این سبک چینش مبلمان اداری، توانسته‌اند در هزینه‌های خود صرفه‌جویی کرده و بازدهی کارکنان خود را نیز افزایش دهند.
ویژگی‌های شغلی آخرین عنصر مهمی است که در این مقاله به آن اشاره می‌کنیم. داشتن مبلمان اداری یکپارچه به ما این فرصت را می‌دهد که کسبوکار خود را بهتر و دقیق‌تر و بر مبنای ویژگی‌های مدنظر خود معرفی کنیم.
در واقع مبلمان اداری باید بتواند پاسخگوی نیازهای مشاغل گوناگون باشد. به عنوان مثال مبلمان اداری یک بانک، باید بتواند نیازهای مشتریان را در ایجاد ارتباط با کارکنان بانک به بهترین وجه فراهم کند. مراکز پاسخگویی تلفنی، دفاتر خصوصی، مطب پزشکان و… نیز هرکدام دارای ویژگی های خاص خود هستند؛ که برای داشتن مبلمان اداری یکپارچه باید به آن توجه کنید.
طراحی دکوراسیون اداری بخش‌های گوناگون هر دفتر کاری، بر مبنای قوانین و استانداردهای مشخص و البته با توجه به نیازهای خاص هر کسبوکار انجام می‌شود. یکی از مهمترین بخش‌های هر سازمانی اتاق کنفرانس است. اتاق کنفرانس برای پیگیری و برگزاری جلسات درون‌سازمانی و برون‌سازمانی، بیش از هر موضوعی کاربرد دارد. از این رو باید از نظر طراحی مناسب چنین کاربردی شود. در این نوشته وب‌سایت سامانه ساز فرابین، چند توصیه مهم را برای طراحی اتاق کنفرانس مطرح می‌کنیم.
طبیعی است که میز کنفرانس به عنوان مبلمان اصلی اتاق کنفرانس از اهمیت بالایی برخوردار است. در واقع اگر شما بتوانید انتخاب خوبی در زمینه میز کنفرانس داشته باشید؛ توانسته‌اید نیمی از مسیر داشتن اتاق کنفرانس مناسب را بپیمایید. یک میز کنفرانس خوب باید بر اساس شرایط مختلفی سنجیده شده و انتخاب گردد.
در درجه اول تعداد اعضای احتمالی جلسات را در نظر بگیرید؛ تا بتوانید تخمین درستی از ظرفیت میز اداری مدنظر داشته باشید. اگر میز کوچکی را برای این کار در نظر بگیرید؛ شکل آن آنقدرها مهم نیست. اما اگر یک میز بزرگ با ظرفیت بیش از 10 نفر را می‌خواهید تهیه کنید؛ بهتر است به شکل و کاربری‌های آن نیز توجه کنید.
در زمینه شکل میز کنفرانس به دنبال طرحی باشید؛ که امکان ارتباط چهره به چهره افراد حاضر در جلسه را فراهم کند. در این زمینه میزهای دایره‌ای و بیضی شکل بهترین گزینه هستند. همچنین اندازه میز کنفرانس را در حدودی انتخاب کنید که امکان رفت و آمد راحت افراد را در فضای اتاق فراهم کند. به‌طور معمول فاصله دست کم یک متری بین حاشیه میز کنفرانس و دیوارهای اتاق کنفرانس در این زمینه استاندارد مطلوبی است.
در نهایت فراموش نکنید که برای میز کنفرانس‌های بزرگ، به دنبال ارتباطات کاربردی باشید. به عنوان مثال محل پریز اتصال شارژر و همچنین میکروفون برای صحبت کردن، از جمله ویژگی‌هایی است که جلسات با تعداد نفرات بالا به آن نیاز خواهند داشت.
مسئله تنها حفظ محرمانگی نیست. واقعیت آن است که دیوارهای اتاق جلسات به دلایل گوناگون باید در برابر صدا عایق باشند. این اتاق‌ها از دو حال خارج نیستند. در درجه اول اینکه فضایی برای جدل‌ها و مباحثه‌های گروهی و پر سر و صدا است. در درجه دوم محلی برای تمرکز و دور شدن از محیط شلوغ شرکت برای کار گروهی است. در این بین مسئله حفظ محرمانگی نیز از جایگاه بالایی برخوردار است. به هر روی در طراحی دکوراسیون اتاق کنفرانس استفاده از مواد عایق صدا را فراموش نکنید. همچنین بکوشید اتاق کنفرانس را در محلی از دفتر کار انتخاب کنید که کمترین ارتباط را با نقاط شلوغ شرکت داشته باشد.
اتاق کنفرانس بجز میز کنفرانس و مبلمان اداری دارای عناصر مهم دیگری نیز هست. از جمله این عناصر که در بسیاری از اتاق‌های کنفرانس وجود دارد؛ صفحه نمایش گسترده برای استفاده از ویدئو پروژکتور است. در این زمینه دقت کنید که فاصله میز کنفرانس با پرده نمایش به میزان کافی باشد؛ تا همه افراد حاضر در جلسه بتوانند به خوبی به تماشای محتوای نمایش داده شده بپردازند.
نصب بلندگوهای چند کاناله نیز یکی از ویژگی‌های جذابی است که در صورت نصب در جای درست میتواند بسیار موثر باشد.
نورپردازی و نصب تابلوها و سایر عناصر تزئینی در اتاق کنفرانس نیز آخرین موردی است که باید به آن توجه کنید. دقت داشته باشید که اتاق کنفرانس فضایی جدی است؛ و تا جای ممکن باید از شلوغ کردن آن بپرهیزید. اما کاملا ساده بودن این اتاق نیز ایده جذابی نیست. استفاده از تابلوهای مرتبط با کسبوکار به تعداد محدود و نورپردازی روی آنها، میتواند فضای اتاق کنفرانس دفتر شما را جذاب‌تر کند.
مبلمان اداری مناسب برای هر کسب‌وکاری دارای ویژگی‌های متفاوتی خواهد بود. اگرچه در ظاهر بسیاری از موارد مشابه هم هستند؛ اما اگر قبل از انتخاب مبلمان اداری به موضوع فعالیت کسبوکار خود بنگرید؛ می‌توانید مبلمان اداری مناسب‌تری را برای فعالیت‌های خود انتخاب کنید. این روزها کسب‌وکارهای مرتبط با تکنولوژی توسعه بسیاری پیدا کرده‌اند. این کسب و کارها دارای ویژگی‌هایی هستند؛ که نیازهای آنها را از سایر سازمان‌ها متفاوت می‌کند. در این مقاله وب‌سایت سامانه ساز فرابین، به بررسی مبلمان اداری مناسب کسب‌وکارهای تکنولوژی محور پرداخته‌ایم.
همه می‌دانیم که کسب‌وکارهای تکنولوژی محور، معمولا بر اساس کار با رایانه شکل می‌گیرند. در واقع کار با رایانه‌های رومیزی و… اصلی‌ترین و زمان‌برترین فعالیت افراد شاغل در این حوزه است. تصور ساعت‌ها کار و تمرکز در حالی که به مانیتور خیره شده‌اید؛ ممکن است بسیار خسته‌کننده باشد. همچنین این مسئله میتواند از نظر جسمی نیز مضراتی برای کارکنان داشته باشد. همه این موارد باعث می‌شود تا هنگام انتخاب مبلمان اداری مناسب برای این نوع کسبوکار، توجه به ارگونومی محصولات، به‌خصوص صندلی و میز اداری ، بسیار مهم باشد. منظور از مبلمان ارگونومیک مبلمانی است که در هماهنگی کامل با بدن انسان ساخته شده است؛ و کار روی آنها، بدن شما را کمتر تحت فشار قرار داده و با احساس خستگی کمتری به فعالیت می‌پردازید. وجود یک صندلی اداری با کیفیت، مهمترین چیزی است که یک نیروی فنی در دفاتر کار تکنولوژی محور به آن نیاز دارد.
شرکت‌های تکنولوژی محور، به دلیل استفاده از تجهیزات رایانه‌ای گوناگون، معمولا مملو از سیم کشی و نقاط ارتباطی گوناگون است. استفاده از تجهیزات بی‌سیم، داکت‌های هدایت سیم کشی و موارد مشابه، میتواند دسترس‌پذیری به تجهیزات مختلف را بهبود داده و موجب افزایش کارایی کارکنان شود.
همچنین میزهای اداری مناسب این کسب‌وکارها، نیازمند تجهیزات جانبی دیگری است که در افزایش کارایی آنها موثر است. مواردی مثل پریزهای متنوع برق، کابل کشی اینترانت و اینترنت و… در زیر میز، از جمله مواردی است که هنگام انتخاب میز اداری کسب‌وکارهای تکنولوژی محور باید مورد توجه قرار گیرد.
کارکنان کسب‌وکارهای تکنولوژی محور معمولا افراد جوان، پرانرژی و فعال هستند. همچنین ذات این کسب‌وکارها نیازمند ارتباطات و هماهنگی‌های گسترده بین اعضای تیم‌های مختلف است. در واقع کار گروهی در این فعالیت‌ها بسیار ضروری و مورد توجه است. در نتیجه باید از مبلمان اداری مناسب برای بهبود ارتباطات افراد استفاده کنید. به عنوان مثال طراحی دکوراسیون اداری به شکل باز یکی از مطرح‌ترین ایده‌ها در این زمینه است. این طراحی اجازه می‌دهد تا همه افراد مرتبط با هم روی میز کار گروهی و در یک فضای مشترک مشغول به کار شوند. اگرچه این روش نقاط ضعف خاصی مانند کاهش تمرکز و… نیز دارد؛ اما در نهایت تجربه ثابت کرده است این شکل از طراحی دکوراسیون اداری برای کسب‌وکارهای مرتبط با تکنولوژی بسیار مفیدتر از طراحی‌های کلاسیک است.
تکنولوژی رهاورد دنیای مدرن است؛ و مدرنیته در طراحی دکوراسیون، بر اساس طراحی مینیمال پایه‌گذاری شده است. به همین دلیل است که دفاتر کسب‌وکارهای مدرن معمولا از طراحی مینیمال برخوردار هستند. در این طراحی همه چیز بر اساس ضرورت شکل میگیرد. بنابراین فضایی خلوت و با تعداد عناصر کم را شاهد هستیم؛ که هر عنصری بنا بر دلیلی موجه در فضا حضور یافته است.
جزئیاتی مانند طراحی‌های روی دیوار، دیوایدرها، تابلوها، نورپردازی و… از جمله مواردی است که باید آنها را در حداقلی‌ترین حالت و بر مبنای نیازهای کسبوکار خود شکل دهید.
در نهایت فراموش نکنید که مبلمان اداری مناسب با شرکت‌های مرتبط با تکنولوژی باید در هماهنگی کامل با سایر عناصر هویت بصری کسب و کار شما، از جمله وب‌سایت، اقلام تبلیغاتی، رنگ سازمانی و… باشد.
انتخاب میز مدیریتی میتواند یک تصمیم سخت برای هر مدیری باشد. همچنین این انتخاب از جمله انتخاب‌هایی است که مدیران علاقه دارند به طور کامل بر اساس سلیقه شخصی آنها انجام شود. در نتیجه بهتر است اطلاعات مناسبی در این زمینه داشته باشند؛ و بتوانند بر اساس علایق و نیازهای خود اقدام به انتخاب میز مدیریتی مناسب نمایند. در این نوشته وب‌سایت سامانه ساز فرابین، نکاتی درباره انتخاب میز مدیریتی مطرح شده است.
بسیاری از مدیران هنگام انتخاب میز مدیریتی خود در انتخاب بین میزهای مدیریتی مدرن و کلاسیک دچار سردرگمی می‌شوند. این سردرگمی به‌طور معمول ناشی از تفاوت علاقه شخصی مدیر با طراحی دکوراسیون اداری سایر بخش‌های دفتر کار است. این روزها همه شرکت‌ها به دلیل مزایای گوناگون، از طراحی دکوراسیون اداری به سبک مدرن بهره می‌برند. این در شرایطی است که یک تصور قدیمی میز مدیریتی کلاسیک را نمونه بهتری می‌داند.
در درجه اول به این مسئله توجه کنید که آیا اتاق مدیریت از سایر بخش‌ها جداست؛ و یا دارای ارتباط بصری با سایر بخش‌ها است. اگر اتاق مدیریت به صورت مجزا طراحی شده است؛ می‌توانید آن را تا حدود زیادی به سلیقه خود شکل دهید؛ و مسئله انتخاب یک میز متفاوت با سایر طراحی‌ها اهمیت کمتری دارد. اما اگر دفتر مدیریت ارتباطی پیوسته با سایر بخش‌های دفتر کار دارد؛ باید تا حد ممکن از طراحی هماهنگ و پیوسته با سایر بخش‌ها برخوردار باشد.
یکی از کاربردهای میز اداری مدیریت، القا حس برتری و قدرت مدیر در جلسات برون‌سازمانی و درون‌سازمانی است. به همین دلیل است که معمولا میزهای مدیریت از اندازه‌های بزرگتر برخوردار بوده و با تزئینات و جزئیات بیشتری ساخته شده‌اند. این ویژگی‌ها کمک می‌کند مدیر سازمان در جلسات خود در جایگاه برتری نسبت به طرف مقابل قرار گیرد.
برای ایجاد چنین جوی، فارغ از موارد ذکر شده باید با سنجش مخاطب احتمالی خود، تصمیم به انتخاب میز مدیریتی بگیرید. به عنوان مثال یک میز کلاسیک و بزرگ که دارای جزئیات زیادی در طراحی است؛ برای یک دفتر کار با مخاطبان و کارکنان میان‌سال به بالا، جذاب به نظر می‌رسد. اما اگر به دنبال تحت تاثیر قرار دادن مخاطبان جوان و علاقمند به تکنولوژی باشید؛ احتمالا باید به دنبال یک میز مدیریتی مدرن با سبک طراحی مینیمال باشید.
بسیاری از مدیران بیش از فعالیت‌های عملیاتی، به انجام کارهای فکری و تصمیم‌گیری می‌پردازند. این مدیران بیش از سایرین به دنبال میزهای با کیفیت و ساده هستند. در مقابل مدیرانی وجود دارند که مانند سایر کارکنان آستین‌ها را بالا زده و در انجام کارهای عملیاتی سازمان مشارکت می‌کنند. این دسته از مدیران بهتر است به دنبال یک میز مدیریتی با امکانات کافی برای انجام کارهای مدنظر باشند.
یک اصل کلی درباره میزهای مدیریتی داشتن تفاوت با سایر میزهای اداری است. در واقع میز مدیریتی باید نشان‌دهنده جایگاه شغلی و کاری فرد باشد. البته این تفاوت نباید منجر به ایجاد ناهمگونی میز مدیریتی با سایر میزهای کار و به طور کلی طراحی دکوراسیون اداری شود.
در نهایت توصیه می‌کنیم به عنوان یک مدیر، انتخاب میز مدیریتی خود را مانند سایر اجزای دکوراسیون اداری، به یک طراح یا تیم با تجربه و متخصص در زمینه طراحی دکوراسیون اداری بسپارید. البته فراموش نکنید که این بخش از طراحی دکوراسیون اداری، قلمرو شماست؛ و می‌توانید تا حدود زیادی و با هماهنگی تیم دکوراتور، علایق و انتظارات خود را نیز در آن پیاده کنید.
پارتیشن بندی در طراحی دکوراسیون اداری دفاتر کار مدرن نقشی اساسی دارند. در عمل انواع مختلف این پارتیشن‌ها می‌توانند کارایی دفاتر کار را بالا برده و از این طریق موجب افزایش کارایی کارکنان نیز شوند. در این مقاله وب‌سایت سامانه ساز فرابین می‌خواهیم به بررسی این سوال بپردازیم که چگونه پارتیشن بندی بهره وری کارکنان را افزایش می‌دهد.
پارتیشن اداری با ایده تقسیم کردن فضاهای بزرگ به چندین فضای کوچکتر و اختصاصی ساده شده‌اند. این پارتیشن‌ها می‌توانند مانند یک دیوار که دارای نصب ساده و سریع است؛ برای کارمند یا کارمندانی که هنگام کار نیاز به تمرکز دارند، فضایی اختصاصی فراهم کند.
شاید این ویژگی در طراحی دفاتر اداری کلاسیک آنچنان با اهمیت نبوده باشد. چراکه به طور معمول این دفاتر به خودی خود از فضاهای مجزایی تشکیل شده بودند. اما در طراحی دکوراسیون اداری مدرن، فضاهای اداری معمولا از ترندهای دفاتر کار باز پیروی می‌کنند. این ویژگی اگرچه مزایای بسیاری دارد؛ اما در مواردی از جمله مثال بالا، موجب کاهش تمرکز افرادی با وظایف شغلی خاص می‌شود. در این شرایط پارتیشن بندی بهره وری را تا حدود زیادی افزایش می‌دهد.
اگرچه بسیاری از کارکنان علاقمند به کار در فضای مشترک بوده؛ اما در همین فضای مشترک، نیازمند داشتن حریم خصوصی هستند.
حریم خصوصی به کارکنان کمک می‌کند تا در فضایی راحت‌تر به انجام وظایف خود بپردازند. همچنین نبود حریم خصوصی کارمندان را معمولا حساس کرده و از احساس رضایت آنها نسبت به محیط کار می‌کاهد. پارتیشن بندی در این زمینه بسیار مفید است. پارتیشن ها می‌توانند به اشکال مختلف میزان مشخصی از حریم خصوصی را برای کارکنان فراهم کنند. انواع پارتیشن‌های اداری ثابت، متحرک و دیوایدرهای روی میز کار گروهی از جمله انواعی است که میتواند موجب بهبود حریم خصوصی در یک فضای کاری مشترک شده و بهره‌وری نیروی کار را افزایش دهد.
یکی از نقاط ضعف طراحی دکوراسیون اداری به شکل کلاسیک، وجود فضاهای اختصاصی با کیفیت‌های گوناگون است. همچنین یکی از ضعف‌های این شکل از طراحی عدم تناسب کیفی فضاهای مختلف با یکدیگر است. به عنوان مثال در حالی که یک اتاق از نور طبیعی کافی برخوردار است؛ اتاقی دیگر از این ویژگی بهره‌مند نیست. یا در مثالی دیگر در حالی که یک اتاق سرد است؛ اتاق دیگر بیش از حد گرم است.
در این شرایط پارتیشن بندی میتواند فضایی با کیفیت یکسان فراهم کند. فضایی که اگرچه با انواع پارتیشن‌ها از یکدیگر جدا شده‌اند؛ دارای شرایط محیطی یکسانی هستند. از جمله می‌توان مناسب بودن دمای هوا، میزان دریافت نور طبیعی و… را به خوبی در آنها کنترل کرد. همین ویژگی‌ها باعث می‌شود که فضای کار به محیطی پر انرژی‌تر تبدیل شده و کارایی کارکنان را بالاتر ببرد.
به عنوان مثال با بهره بردن از پارتیشن شیشه‌ای و شیشه‌ای مات، می‌توان فضایی خصوصی را در اعماق دفتر کار ایجاد کرد که از نور کافی برخوردار باشد. پارتیشن‌های اداری در زمینه کنترل و توزیع بهتر نور مصنوعی نیز چنین عملکردی دارند.
ارتباطات و تعامل بهتر کارکنان با یکدیگر، یکی از نکات کلیدی در افزایش بهره‌وری نیروی کار است. این ارتباط به لطف استفاده از انواع پارتیشن‌ها در طراحی دکوراسیون اداری بهبود یافته است. پارتیشن‌های اداری امکان استفاده از میز کار گروهی و طراحی فضای اداری به شکل باز را فراهم کرده؛ و موجب شده با بهبود تعاملات، کارایی و بهره‌وری نیروی کار افزایش یابد.
دفاتر اداری باز را می‌توان ارمغان دنیای تکنولوژیک دانست. دنیایی که در آن باید از فضاهای بسیار کوچک، بیشترین بهره ممکن را برد. دنیایی که نقش ارتباطات و کار گروهی در آن غیرقابل انکار است. میز کار گروهی نیز یکی از مهمترین عناصر طراحی دکوراسیون اداری با سبک باز است. استفاده از این نوع میز اداری ، تغییرات گوناگونی را در زمینه‌های مختلف ایجاد می‌کند. تغییراتی که میتواند بنا بر نوع کسب و کار شما، مفید یا مضر باشد. در این نوشته وب‌سایت سامانه ساز فرابین، به بررسی مزایا و معایب میز کار گروهی پرداخته‌ایم.
میز کار گروهی در صورتی که به درستی مورد استفاده قرار گیرد؛ میتواند مزایای بسیاری برای کسب و کار شما داشته باشد. هدف از طراحی این میز افزایش کارایی کارکنان و بهبود تعاملات کاری بین آنها بوده است. همچنین هدف دیگر این میز استفاده بهینه از فضا و قرار گرفتن تعداد بیشتری کاربر در فضایی کمتر بوده است.
تحقیقات مختلف ثابت کرده است که کار در کنار افراد دیگر میتواند موجب افزایش کارایی و انرژی کارکنان شود. شاید تجربه این حالت را هنگام استفاده از کتابخانه داشته باشید. در واقع انسان وقتی در فضایی قرار میگیرد که دیگران نیز به شدت مشغول کاری هستند؛ تمایل پیدا می‌کند که او نیز به آن کار بپردازد. این ویژگی را باید اولین مزیت میز کار گروهی دانست.
دومین مزیت این میزها افزایش تعاملات کاری است. بسیاری از پروژه‌ها در بستر هماهنگی و کار گروهی شکل گرفته و با سرعت بیشتری انجام می‌شود. این موضوع بخصوص در پروژه‌هایی که نیازمند کار مشترک است بیشتر به چشم می‌آید. میز کار گروهی فضایی را فراهم می‌کند تا افرادی با تخصص‌ها و وظایف یکسان، در کنار یکدیگر و دور یک میز به فعالیت بپردازند.
در نهایت سومین مزیت این نوع میز اداری را باید صرفه‌جویی در هزینه‌های سازمان دانست. این صرفه‌جویی از طریق کاهش فضای مورد استفاده، کاهش هزینه‌های گرمایش، سرمایش، نورپردازی و… ایجاد می‌شود. این صرفه‌جویی در کشورهای اروپایی و امریکایی که هزینه‌های بالایی برای انرژی پرداخت می‌کنند بسیار مهم است؛ و البته با توجه به بالا رفتن هزینه‌های مصرف انرژی و کاهش یارانه‌های دولتی در این ایران، این مسئله برای ما نیز اهمیت یافته است.
کنترل بهتر محیط، ایجاد حس سرزندگی در کارکنان، دسترسی بهتر به تجهیزات اداری و امکان استفاده از مبلمان اداری مدرن‌تر و باکیفیت‌تر، از دیگر ویژگی‌های میز کار گروهی است.
اما هر طرحی معایبی نیز دارد. میز کار گروهی هم از این قاعده مستثنی نیست. البته اکثر معایب این نوع میز اداری به نوع استفاده از آن بازمی‌گردد. واقعیت آن است که میز کار گروهی برای تمامی شغل‌ها مناسب نیست. بعضی از مشاغل نیاز به تمرکز بالایی هنگام کار دارند. به عنوان مثال یک نویسنده یا تولیدکننده محتوا نیازمند فضای آرام و تمرکز بالا برای کار است؛ و نمی‌تواند در یک میز کار گروهی و در کنار افرادی که معمولا مشغول به تعامل با یکدیگر هستند، به فعالیت بپردازد.
در نمونه‌ای دیگر میز کار گروهی برای افرادی که دائما در حال مذاکره تلفنی هستند، مناسب نیست. این افراد در میز کار گروهی، تمرکز و آسایش سایر کارکنان را بهم می‌ریزند. حتی نمی‌توان از میز کار گروهی برای گروهی از بازاریابان تلفنی استفاده کرد. چراکه سر و صدای زیاد، امکان تلفنی حرف زدن را کاهش می‌دهد.
پس بسیار مهم است که هنگام انتخاب میز کار گروهی به خوبی درباره این موانع فکر کنید؛ و کاملا آگاهانه و با برطرف کردن نقاط ضعف گفته شده، از این روش طراحی دکوراسیون اداری بهره ببرید.
برند را می‌توان بزرگترین دارایی نامحسوس هر شرکتی دانست. یک برند خوب و محبوب میتواند تاثیر بسیاری بر موفقیت شرکت در اهداف مختلف داشته باشد؛ در حالی که یک برند با سابقه منفی موجب کاهش اعتبار شرکت و طبیعتا کاهش درآمد آن می‌شود. آگاهی و شناخت مخاطب از برند نیز به عوامل مختلفی بستگی دارد. در این مقاله وب‌سایت سامانه ساز فرابین نکاتی را در رابطه با انتخاب مبلمان هماهنگ با برند مطرح می‌کنیم.
برای انتخاب مبلمان اداری هماهنگ با برند در درجه اول باید تعریف درستی از برند داشته باشید. بسیاری از ما برند را با همان لوگو یا آرم شرکت می‌شناسیم؛ اما واقعیت آن است که لوگو یا آرم شرکت تنها بخشی از برند شرکت شماست. وقتی می‌گوییم برند، منظور مجموعه‌ای از عوامل است که باعث شناخت مخاطب از شرکت شما خواهد شد. به همین دلیل نیز، سابقه فعالیت‌ها، رنگ سازمانی، دکوراسیون اداری، زمینه‌های شهرت سازمان، فرهنگ سازمانی و… از جمله مواردی هستند که روی شناخت دیگران از برند شما موثر است. در واقع به زبان ساده باید گفت منظور از برند، نوع شناخت و آگاهی مشتریان و مخاطبان از کسب و کار شماست.
حال که برند را شناختید؛ احتمالا می‌دانید که بخشی از شناخت مشتریان از کسب و کار، با توجه به سبک طراحی دکوراسیون اداری و مبلمان اداری ایجاد می‌شود. بنابراین بسیار مهم است که دکوراسیون اداری و مبلمان اداری، در راستای شناخت برند شما طراحی و انتخاب شود.
منظور از مبلمان هماهنگ با برند نمونه‌هایی از مبلمان است که دربردارنده پیام برند شما باشد. در قدم اول نیز تبلور این موضوع در مبلمان اداری، مرتبط با رنگ است. روش بسیار رایجی است که مبلمان اداری را با توجه به رنگ سازمانی انتخاب می‌کنند. به عنوان مثال اگر رنگ لوگو یا آرم شرکت شما قرمز با زمینه خاکستری است؛ استفاده از این رنگ‌ها در طراحی دکوراسیون اداری و انتخاب مبلمان اداری در ایجاد این هماهنگی بسیار موثر است.
البته در زمینه رنگ توجه داشته باشید؛ که بعضی رنگ‌ها، اگرچه در آرم، لوگو، بیلبورد، تبلیغات تلویزیونی، تبلیغات چاپی و سایر طراحی‌های شرکت شما به کار رفته است؛ اما رنگی مناسب با فضای کار نیست. در این شرایط بهتر است از رنگ‌های نزدیک، خنثی یا متضاد استفاده کرده و رنگ سازمانی را به عنوان امضای کار در نقاط خاصی از طراحی بکار ببرید. در ادامه همان مثال قبلی، تصور فضایی با مبلمان کاملا قرمز شاید کمی آزاردهنده باشد. پس بهتر است تنها از خطوط قرمز استفاده نمایید؛ و یا تنها چند مورد خاص را با رنگ قرمز انتخاب کنید.
پس از رنگ، شکل و نوع طراحی مبلمان اداری اهمیت بالایی دارد. شاید در نگاه اول متوجه تفاوت‌ها نشوید؛ اما این موضوع به شدت در ناخودآگاه افراد میتواند موثر باشد. به عنوان مثال اگر لوگوی شما دایره‌ای شکل است؛ بهتر است از مبلمانی با انحناهای نرم استفاده نمایید؛ در حالی که اگر در لوگوی شما از خطوط شکسته استفاده شده است؛ روش بهتر استفاده از مبلمان مدرن با گوشه‌های تیز و خطوط شکسته است.
در نهایت توجه کنید؛ همانطور که گفته شده، برند سازمان شما فقط لوگوی آن نیست. بلکه مجموعه‌ای از عوامل است. به عنوان مثال هنگام انتخاب مبلمان هماهنگ با برند باید به فرهنگ حاکم بر سازمان و موضوع فعالیت نیز توجه کنید. سازمانی که دارای کارکنان جوان است؛ به سمت مبلمان اداری مدرن در فضاهای کاری مشترک می‌رود. همچنین شرکت‌های با موضوع تکنولوژی نیز چنین تمایلاتی دارند. در مقابل شرکت‌های تولید و عرضه محصولات لوکس با مخاطبان خاص، معمولا به دنبال طراحی‌های کلاسیک، با جزئیات زیاد و دیدگاه‌های تجمل‌گرایانه هستند.
اتاق کنفرانس هر دفتر کاری یکی از بااهمیت‌ترین بخش‌های آن دفتر کار است. واقعیت این است که بقای شرکت‌ها به نوع ارتباط آنها با دیگر شرکت‌ها و مشتریان وابسته است. در نتیجه یکی از وقایع روزانه و معمول در شرکت‌های موفق، رفت و آمد شرکای تجاری، مشتریان و… است. در چنین شرایطی بعضی از فضاهای دفتر کار بیشتر مورد توجه است. اتاق کنفرانس نیز یکی از این فضاها است. اتاقی که بیش از سایر نقاط دفتر کار در معرض دید و استفاده مشتریان و همکاران تجاری شرکت قرار میگیرد. پس بهتر است در طراحی این فضا بیش از نقاط دیگر دقت و حساسیت به خرج دهید. در این نوشته وب‌سایت سامانه ساز فرابین چند توصیه مهم را برای طراحی بهتر اتاق کنفرانس مطرح می‌کنیم.
واضح است که مبلمان اتاق کنفرانس مهمترین و کاربردی‌ترین بخش این اتاق است. پس باید در انتخاب آنها بیش از هر چیز دقت داشت. در این زمینه نیز صندلی‌ها و میز کنفرانس در بالاترین اولویت قرار دارد. توصیه‌های زیادی در زمینه انتخاب درست میز و صندلی کنفرانس ارائه می‌شود. از جمله اینکه در ابتدا باید پیش‌بینی نزدیکی از تعداد افراد معمول در جلسات داشته باشید؛ تا بتوانید تعداد صندلی‌ها و ابعاد میز را درست بسنجید. میزهای کنفرانس در ابعاد مختلف طراحی می‌شوند. میزهای گرد، مربع، مستطیل و مستطیل با طول محدب، از جمله پرکاربردترین آنها هستند. اگر جمعیت جلسات شما زیاد است و علاقه دارید با وجود جمعیت بالا، ارتباط چهره به چهره افراد حفظ شود؛ بهتر از میزهای بیضی یا مستطیل با طول محدب استفاده کنید. اما اگر جمعیت جلسات شما کم است؛ انتخاب نمونه‌های مربع و دایره‌ای، میتواند فضایی مینیمال و شیک را فراهم کند.
درباره صندلی‌های میز کنفرانس نیز دقت داشته باشید که این صندلی‌ها بهتر است از نوع ثابت باشد. صندلی‌های چرخان اگرچه راحت‌تر هستند؛ اما از نظر ظاهری مناسب اتاق کنفرانس نیستند. همچنین این صندلی‌ها در اتاق کنفرانس میتواند تمرکز کاربر را بهم بریزد. از سویی دقت کنید که طول جلسات معمولا کوتاه و کمتر از 2 ساعت است. پس مسئله ارگونومیک بودن در صندلی کنفرانس اگرچه مهم است؛ اما اهمیت آن به اندازه طراحی ظاهری و زیبایی آن نیست. به عبارتی تنها کافی است صندلی مدنظر ناراحت‌کننده نباشد.
بهترین مکان برای اتاق کنفرانس، دورترین نقطه به سایر بخش‌های پر رفت و آمد و محل کار کارکنان است. در واقع باید مکانی برای اتاق کنفرانس انتخاب شود که از سکوت بیشتری برخوردار بوده، تا افراد حاضر در جلسه از آرامش کافی برخوردار باشند. البته در این زمینه استفاده از انواع تجهیزات و ساختارهای حذف صدا نیز میتواند بسیار موثر باشد.
به‌طور کلی در اتاق کنفرانس از میهمانان شرکت خود پذیرایی می‌کنیم. با توجه به این موضوع باید در حد معقولی امکانات رفاهی مناسبی را برای این اتاق در نظر بگیریم. از جمله اینکه دسترسی افراد حاضر را به مواردی از جمله خوراکی‌های کوچک و آب و نوشیدنی‌های دیگر، روی میز کنفرانس به بهترین وجه مهیا کنیم.
درباره امکانات کاربردی نیز بهتر است در نظر داشته باشید که اتاق کنفرانس بیش از هر چیز با هدف ارائه موضوعی به افراد حاضر یا بحث و همفکری درباره یک چالش، مورد استفاده قرار میگیرد. بنابراین در نظر گرفتن امکانات کاربردی مثل صفحه نمایش، ویدئو پروژکتور، میکروفون، اتصال به اینترنت، پریز برق در میز کنفرانس برای لپ‌تاب و سایر وسایل الکترونیکی و… موضوع بسیار مهمی است.
فارغ از این سه موضوع، توجه به مواردی از جمله، طراحی دکوراسیون ، رنگ‌بندی، نورپردازی، تزئینات و… نیز از جمله موارد دیگری است که در بهبود فضای اتاق کنفرانس موثر است.
دیوار سبز که به عنوان دیوار زنده نیز شناخته می‌شود؛ از ترندهای جدید طراحی دکوراسیون داخلی و حتی خارجی هستند. دیوار سبز در واقع یک باغ عمودی خودکفا است؛ که در اندازه‌های مختلف میتواند روی دیوارهای ساختمان شما نصب شود. به دلایل مختلف محبوبیت دیوارهای سبز پیوسته در حال افزایش است؛ اما اگر به تاریخچه این محصول برگردید؛ اولین نمونه آن حدود 30 سال پیش و در وسعتی به اندازه 4000 متر مربع طراحی شد. اما این روزها به کمک تکنولوژی و طراحی‌های خلاقانه تر، استفاده از دیوار سبز در قطعات کوچک (حتی در اندازه یک تابلو) نیز ممکن شده است.
به عنوان مثال SageWalls یک مدل مطرح از این باغ‌های عمودی و کوچک است؛ که در 8 اندازه استاندارد در دسترس شما قرار دارند. به طور معمول این باغ‌های عمودی دارای یک مخزن آب و یک پمپ گردش مجدد آب هستند. در نتیجه نیازی به لوله‌کشی آب و فضایی برای تخلیه ندارند.
مبلمان اداری از اجزای متعددی تشکیل شده است. اما به طور کلی می‌توان مبلمان اداری را به دو دسته اصلی و فرعی تقسیم کرد. ادوات اصلی شامل مواردی همچون میز و صندلی اداری، میز کنفرانس و… است. اما ادوات فرعی بیش از هرچیز شامل اجزای تزئینی موجود در فضا هستند. یکی از این مبلمان اداری فرعی گیاهان هستند. گیاهان می‌توانند تغییرات عمده ای در بهبود فضای اداری داشته باشند؛ اما این روزها که دفاتر اداری فشرده‌تر از گذشته هستند، یافتن فضایی برای گیاهان شاید بسیار مشکل باشد.
در این شرایط است که استفاده از دیوار سبز به عنوان یک راه حل جایگزین میتواند مزایای ایجاد یک فضای سبز کوچک را برای شما مهیا کند. البته دیوارهای سبز تنها با ایده استفاده مفید از فضا طراحی نشده‌اند. این باغ‌های عمودی به نسبت شکل سنتی استفاده از گیاهان در دکوراسیون اداری ، از مزایایی بیش از جاگیر نبودن برخوردار هستند.
در درجه اول دیوار سبز میتواند کارکرد یک تابلوی زیبا را در فضای اداری شما بازی کند. تصور کنید روی یکی از دیوارهای اصلی شرکت، تابلویی مملو از گیاهان سبز طبیعی را داشته باشید. تابلویی که معمولا از تمام نقاط دفتر کار قابل مشاهده است.
همچنین این شبه گلدان‌های دیواری به مراقبت‌های کمتری نیاز دارند. دلیل این موضوع هم ویژگی‌های خاص گیاهان مورد استفاده در آن و همچنین سیستم آب‌رسانی به گیاهان است.
با دیوارهای سبز حتی می‌توان ایده‌هایی خلاقانه را به اجرا گذاشت. به عنوان مثال ایجاد لوگوی شرکت شما به کمک گیاهان یکی از این ایده‌های خلاقانه است.
یکی از مزایای جالب و کمتر پرداخته شده دیوار سبز نیز عملکرد آن به عنوان عایق است. دیوار سبز میتواند عایق مناسبی برای حرارت و صدا باشد. در نتیجه برای ایجاد عایق صوتی و… برای اتاق‌هایی مثل اتاق کنفرانس پیشنهاد جالبی خواهد بود.
تمام مزایای گفته شده، بدون در نظر گرفته مزایای کلی وجود گیاهان در دفتر کار است. افزایش انرژی کارکنان، بهبود هوای محیط، بهبود سلامتی و روحیه افراد حاضر، روح بخشیدن به فضا و… همگی از موارد دیگری است که وجود گیاهان سبز در مبلمان اداری برای دفتر کار شما فراهم می‌کند.
استفاده از دیوار سبز بیش از هرچیز در محیط‌هایی که با سلامت افراد سروکار دارند توصیه می‌شود. وجود چنین دکوراسیونی در کلینیک‌ها، بیمارستان‌ها، مطب پزشکان و سایر مکان‌های مشابه، نقشی آرامش‌بخش را در محیط ایفا خواهد کرد.
نکته نهایی اینکه دیوارهای سبز را با گلدان‌های دیواری قدیمی اشتباه نگیرید. دیوارهای سبز دارای ویژگی‌های زیستی متفاوتی هستند و شکل چینش آنها در فضای داخلی ساختمان‌ها، دقیقا مانند یک تابلوی نقاشی و در اندازه‌های گوناگون است.
میز مدیریتی یکی از مبلمان اداری مهم و استراتژیک در دفتر کار شماست. قابل انکار نیست که یک میز مدیریتی خوب، ویژگی‌هایی دارد که میتواند به‌طور مستقیم و غیرمستقیم در کسبوکار شما موثر باشد. در نتیجه هنگام انتخاب میز مدیریتی باید حساسیت‌های ویژه‌ای داشته باشید. در این نوشته وب‌سایت سامانه ساز فرابین می‌خواهیم سه ویژگی میز مدیریتی را با شما در میان بگذاریم. ویژگی‌هایی که موجب اهمیت این مبلمان اداری شده است.
میز مدیریت استراتژیک‌ترین مبلمان اداری است؛ که در استراتژیک‌ترین نقطه دفتر کار شما قرار دارد. اتاق مدیریت محل تصمیم‌گیری‌های بزرگ، جلسات مهم، عقد قراردادهای سرنوشت‌ساز، مذاکرات چالش برانگیز و… است. در نتیجه باید دارای ویژگی‌های خاصی باشد. ویژگی‌هایی که منجر به موفقیت شما و شرکت مطبوع شما در این چالش‌ها باشد.
شما به عنوان مدیر یک مجموعه، نیازمند این هستید که حس برتری و قدرت را به کارکنان خود منتقل کنید. در واقع اگر می‌خواهید مدیری کاریزماتیک و موثر باشید، و نقش یک رهبر را برای سازمان خود بازی کنید؛ باید بتوانید به خوبی از ابزارهای قدرت استفاده کنید.
به همین دلیل است که به‌طور معمول میز مدیریتی را در ابعاد بزرگتر، از جنس بهتر، با ریزکاری‌های بیشتر و… می‌سازند. این کار باعث می‌شود که کارمندان در دفتر کار بیشتر مجدوب شما شوند؛ و قدرت کلمات و انتقال مفاهیم از سوی شما افزایش یابد. همین موضوع در زمینه ارتباطات تجاری با مشتریان نیز مطرح است. به زبان ساده، مهمترین ویژگی میز مدیریتی ایجاد برتری و قدرت است. شرایطی که شما بتوانید در شرایط بهتری و از دست برتر در مذاکرات و جلسات مهم شرکت کنید.
همه چیز ظاهر نیست. گاهی مدیران را باید پرکارترین افراد سازمان دانست. بسیاری از آنها بیش از 8 ساعت معمول در محل کار می‌مانند؛ و تا پاسی از شب روی پروژه‌ها و ایده‌های موجود مشغول کار هستند. از این رو، دیگر ویژگی میز مدیریتی که بسیار مهم است؛ کیفیت، راحتی و ارگونومیک بودن است. دقت به این ویژگی از این جهت اهمیت دارد؛ که به طور معمول هنگام ساخت میزهای مدیریتی بیش از این موارد به طراحی ظاهری و جزئیات اینچنینی توجه می‌کنند. در حالی که اگر قرار است به عنوان مدیر مجموعه، ساعت‌ها پشت میز خود مشغول فعالیت باشید؛ بهتر است محصولی را تهیه کنید که از استانداردهای لازم در زمینه ارگونومی برخوردار باشد و کار با آن موجب خستگی و دردهای جسمی نشود.
اگر دو ویژگی بالا را در نظر گرفته‌اید؛ بهتر است حالا به سومین و آخرین ویژگی میز مدیریتی توجه کنید. پیش از این توضیح داده شد که میز مدیریتی باید از سایر میزهای اداری متفاوت باشد.
اما توجه کنید که در عین وجود این تفاوت، میز مدیریتی باید بتواند از همگامی کافی با سایر مبلمان اداری برخوردار باشد. همگامی در سبک طراحی، رنگ و… کمک می‌کند که ساختار دکوراسیون اداری محل کار شما بهم نریزد؛ و از یکپارچگی بصری کافی نزد مخاطبان برخوردار باشد.
این مسئله از دیدگاه زیبایی‌شناسانه بسیار مهم است؛ و عدم رعایت آن موجب آشفتگی در کلیت طراحی دکوراسیون اداری می‌شود.
همچنین این هماهنگی موجب ایجاد احساس همدلی، یکی بودن و یگانگی در میان کارمندان می‌شود. طبیعتا وجود چنین احساسی متعارض با ایجاد حس کاریزماتیک و قدرت در مدیران نیست. بلکه کمک می‌کند که دیدگاه بهتری به مدیران ایجاد شده و همکاری بیشتر و با کیفیت‌تری را از کارکنان انتظار داشته باشیم.
اگر امروز قصد دارید میز مدیریتی خود را انتخاب کنید؛ حتما به این سه ویژگی فکر کنید و بکوشید محصولی را انتخاب کنید که پاسخگوی نیازهای شما باشد.
این روزها مبلمان اداری و طراحی دکوراسیون اداری نقشی اساسی در شکل‌دهی و سازماندهی هر دفتر کاری دارد. اگر در گذشته مبلمان اداری تنها نقش ابزاری برای انجام کار و شکل دهنده ظاهری فضا را داشت؛ امروزه مبلمان اداری نقش‌های پیچیده‌تری را بر عهده دارد. به عنوان مثالی ساده آنها می‌توانند بر کیفیت کار کارکنان و سلامت آنها موثر باشند. بسیاری از شرکت‌های قدیمی که امروز تصمیم به تغییر دکوراسیون و مبلمان اداری خود گرفته‌اند؛ دچار تردید هستند که آیا ساختار قبلی و کلاسیک مبلمان خود را بشکنند و به مبلمان اداری مدرن روی آورند؛ و یا همچنان از سبک‌های کلاسیک مبلمان اداری پیروی کنند. در این مقاله وب‌سایت سامانه ساز فرابین می‌خواهیم نکاتی را درباره انتخاب بین مبلمان اداری مدرن و کلاسیک مطرح کنیم.
انتخاب بین مبلمان اداری کلاسیک و مدرن مهم است؛ چون در صورت عدم انتخاب، این مسئله میتواند موجب آشفتگی فضای بصری دفتر کار شما شود. واقعیت آن است که هنوز هم در بسیاری از شرکت‌ها نمی‌توان گفت سبک مبلمان مورد استفاده چیست. در نتیجه برای دوری از ناهماهنگی و آشفتگی در طراحی دکوراسیون اداری، قبل از هر چیز باید سبک مناسب خود را انتخاب کنید.
هر کسب‌وکاری ویژگی‌های منحصربه‌فرد و خاص خود را دارد. این ویژگی‌ها از جمله مواردی است که در انتخاب شما بین مبلمان اداری کلاسیک و مدرن موثر است. در واقع این ویژگی‌ها نیاز شما را تعریف می‌کند. مثلا توجه به اینکه مشتریان شما افرادی میان‌سال و رو به پیری هستند یا افرادی جوان و اهل تکنولوژی و مد روز، یک فاکتور ساده است که در انتخاب بین این دو سبک به شما کمک می‌کند. همین‌طور این موضوع درباره کارکنان شما نیز صدق می‌کند. از سویی تعداد افراد و پیچیدگی کارها نکته دیگری است که باید مدنظر داشته باشید. شرکت‌هایی با تعداد کارکنان زیاد و فضای محدود، با مبلمان اداری مدرن سازگاری بیشتری دارند؛ در حالی که شرکت‌های کم‌جمعیت با فضای کافی، می‌توانند از سبک کلاسیک نیز استفاده کنند. همین‌طور میزان فعالیت و جنب‌وجوش در فضاهای مدرن بیشتر است.
این که شما در حوزه تولید پوشاک لوکس فعالیت می‌کنید و یا یک دفتر تکنولوژی محور و ارائه دهنده خدمات آنلاین هستید؛ میتواند تفاوت‌های محسوسی ایجاد کند. خیلی طبیعی است که ما از نمونه اول تصور دفتری با دکوراسیون لوکس داریم. در حالی که از نمونه دوم، انتظار فضایی با مبلمان مدرن داریم.
این موضوع از نظر برندینگ و روش بازاریابی هم مهم است. اینکه شما برند و کسبوکار خود را به عنوان یک برند مدرن معرفی کرده‌اید و یا یک برند کلاسیک، میتواند در انتخاب مبلمان متناسب با شناسنامه برند نیز موثر باشد.
موضوع کارایی مبلمان اداری این روزها از اهمیت ویژه‌ای برخوردار شده است. مدیران شرکت‌ها درک کرده‌اند که داشتن مبلمان خوب و با کیفیت (مثل یک میز اداری یا صندلی اداری ارگونومیک، یا پارتیشن اداری شیشه‌ای برای جدا کردن فضاها از یکدیگر) اثر مستقیم بر افزایش کارایی و بهره‌وری کارکنان دارد. طبیعی است که مبلمان اداری مدرن از نظر کارایی، نسخه بهتری هستند. به عنوان مثال یک صندلی اداری مدرن بسیار راحت‌تر از نمونه کلاسیک آن است. قابلیت تنظیم ارتفاع و…. در این صندلی‌ها چیزی است که میتواند آن را متناسب با ویژگی‌های جسمی هر شخص کند. چنین ویژگی‌هایی را کمتر در صندلی‌های اداری کلاسیک مشاهده خواهید کرد.
البته این به آن معنا نیست که مبلمان اداری کلاسیک نمی‌توانند چنین مزایایی ایجاد کنند. حقیقت آن است که در عمل وجود این امکانات در مبلمان کلاسیک، هزینه تمام شده تولید محصول را بالا برده و مسئله بودجه را مطرح می‌کند.
در پایان فراموش نکنید که همه این ویژگی‌ها را با سلیقه شخصی ترکیب کنید. همچنین قبل از خرید مبلمان اداری، بهتر است در این زمینه با یک شرکت متخصص طراحی دکوراسیون اداری مشورت کنید؛ و با بهره گرفتن از مشاوره و تیم اجرایی آنها، به طور دقیق‌تر به خواسته خود برسید.
ارگونومی به معنای دانش به کار بردن اطلاعات علمی درباره وضعیت فیزیکی بدن انسان برای طراحی محیط کار و تجهیزات کار است. در واقع این دانش می‌کوشد محیط کار و تجهیزات کار را به گونه‌ای طراحی کند که دارای بیشترین هماهنگی با وضعیت جسمی انسان باشد. هدف ارگونومی بهبود راحتی کار با تجهیزات، افزایش کارایی و در نهایت حفظ سلامت انسان است. در طراحی دکوراسیون اداری نیز مسئله ارگونومی مبلمان اداری موضوعی مهم و بسیار مورد توجه است.
محیط‌های اداری به دلیل حضور دائمی کارکنان در آن، خیلی زود برای آنها کسل‌کننده و ملالت‌بار می‌شود. حال اگر مبلمان اداری نیز به گونه‌ای باشد که موجب ناراحتی و مشکلات جسمی برای کارکنان شوند؛ این عامل تشدید خواهد شد. به همین دلیل موضوع ارگونومی مبلمان اداری بسیار مورد توجه قرار گرفته است. مبلمان ارگونومیک کمک می‌کند تا کارکنان ساعات بیشتری را با احساس خستگی کمتر کار کنند. همین موضوع در حفظ سلامت کارکنان نیز به شدت موثر است. در این نوشته وب‌سایت سامانه ساز فرابین می‌خواهیم درباره ارگونومی مبلمان اداری و افزایش کارایی ناشی از آن نکاتی را مطرح کنیم.
ارگونومی مبلمان اداری بیش از هرچیز در صندلی اداری متبلور می‌شود. یک صندلی اداری مناسب میتواند فرصت ساعت‌ها کار مفید، بدون ایجاد خستگی و ناراحتی را برای کارمندان فراهم کند. در حالی که یک صندلی اداری نامناسب میتواند یک انسان سالم را تنها طی چند ماه کار مداوم روزانه، دچار مشکلات جدی سلامتی نماید.
صندلی‌های اداری انواع مختلفی دارند که هرکدام بنا بر نیاز ویژه‌ای تدارک دیده شده‌اند. بعضی از آنها برای اتاق جلسات مناسب هستند. برخی دیگر در اتاق انتظار کاربرد دارند؛ و نمونه‌های پر استفاده صندلی‌های اداری آنهایی هستند که پشت میز اداری قرار گرفته و کارمندان روزانه چندین ساعت را روی آن سپری می‌کنند. این صندلی‌ها باید از ویژگی‌های آرگونومیک بیشتری برخوردار باشند. نمونه‌های چرخان که دارای تنظیمات بیشتری برای تعیین ارتفاع صندلی، ارتفاع جای دست، زاویه و ثبات تکیه‌گاه و… هستند؛ از بهترین مواردی است که می‌توان به آن اعتماد کرد. همچنین یک صندلی ارگونومیک باید به خوبی گودی کمر را بپوشاند؛ و تکیه گاه مناسبی برای گردن داشته باشد.
میز اداری دومین عنصری است که کارمندان در طول روز بیشترین تعامل را با آن دارند. میزهای اداری انواع مختلفی دارند؛ که هرکدام با هدف خاصی طراحی شده‌اند. اما آنچه در همه آنها مهم است هماهنگی با صندلی است. یک میز اداری خوب باید دارای ارتفاع استانداردی باشد؛ تا بتواند به خوبی با صندلی هماهنگ شود. همچنین در مواردی که از میز اداری به عنوان میز کامپیوتر استفاده می‌شود؛ این میز باید شرایط مناسبی را برای قرارگیری درست مانیتور در زاویه مناسب با چشمان کارمندان فراهم کند.
امروزه بعضی از میزها امکان تغییر ارتفاع بالایی دارند؛ به شکلی که می‌توان پشت آنها به صورت ایستاده نیز کار کرد. این ویژگی کمک می‌کند کارکنان تحرک بیشتری داشته و مدت زیادی در حالت نشسته قرار نگیرند. همین امر نیز باعث می‌شود میزان ساعات مفید کارکرد کارکنان افزایش یابد.
بجز صندلی و میز اداری، عناصر دیگر مبلمان اداری نیز به فراخور می‌توانند در بهبود وضعیت ارگونومیک مبلمان اداری موثر باشند. میز کنفرانس ، میز پذیرش، ابزارهای کار و… از این دست هستند. اما فارغ از عناصر، روش استفاده شما نیز از مبلمان اداری بسیار مهم است. دقت کنید که چطور پشت میز اداری خود می‌نشنید. زاویه مانیتور را تنظیم کنید. محل قرارگیری موس و کیبورد را در بهترین حالت قرار دهید؛ و با وجود همه اینها، بهتر است هر ساعت یک بار برای دقایقی از روی صندلی خود بلند شده و دقایقی را قدم بزنید.
آیا شما به دنبال طراحی اتاق انتظار برای دفتر کار خود هستید؟ قبل از شروع جستجوی خود، ما پنج مبلمان اداری و نکته مهم برای ایجاد یک فضای جذاب و آرام برای مهمانان را پیشنهاد کرده‌ایم. توصیه می‌کنیم تا انتهای این مقاله وب‌سایت سامانه ساز فرابین همراه ما باشید.
هنگام طراحی اتاق انتظار، اولین گام برای شروع (البته بعد از اندازه‌گیری ابعاد فضایی) انتخاب طرح و رنگ اتاق است. این موضوع بسیار مهم است که رنگ دیوار، رنگ‌بندی آثار هنری احتمالی روی دیوارها و حتی رنگ مبلمان اداری مثل رنگ پارچه مبلمان چگونه باشد.
هنگام انتخاب رنگ اتاق انتظار باید به ویژگی‌های فضا دقت کنید. رنگ‌های آرامبخش و ایجادکننده حس اعتماد، از جمله رنگ‌هایی است که پیشنهاد می‌شود. رنگ‌هایی مثل سبز، خاکستری، بنفش روشن و موارد مشابه برای زمینه اصلی رنگ اتاق انتظار بسیار مناسب است. در مقابل می‌توانید از رنگ‌های شارپ و پر زرق‌وبرق، مثل مشکی، زرد، سیاه و قرمز به عنوان رنگ مکمل استفاده کنید. موضوع انتخاب رنگ میتواند بر اساس نوع کسبوکار شما و همچنین رنگ سازمانی شما نیز انتخاب شود. به عنوان مثال سبز، رنگی مناسب برای مطب‌های پزشکی است. در حالی که رنگ‌های جیغ‌تر مانند قرمز برای دفاتر تکنولوژی کاربرد بیشتری دارند.
صندلی از مهمترین مبلمان اداری مورد نیاز برای هر اتاق انتظار یا پذیرشی است. گزینه‌های بسیاری وجود دارد مانند صندلی‌های نیمکتی، صندلی‌های بدون جای دست، صندلی‌های بدون درز و صندلی‌های بازویی گرد و…. توجه کنید که انتخاب صندلی از آن جهت مهم است که اولا مشتریان باید مدت نسبت زیادی روی آن بنشینند؛ و باید روی آن راحت باشند. همچنین انتخاب صندلی راهنمای اصلی شما برای انتخاب سایر مبلمان اداری اتاق انتظار است.
در طراحی دکوراسیون اداری ، نورپردازی برای اتاق انتظار دفتر کار شما بسیار مهم است؛ پس باید به آن توجه ویژه‌ای داشته باشید. اتاق‌های انتظار دارای نورهای خیره‌کننده و زیاد، ناراحت‌کننده هستند و تجربه‌ای آرام را ارائه نمی‌دهند. چراغ‌ها و سایر منابع روشنایی جایگزین به شما توانایی ارائه منابع نور اضافی برای مهمانان خود را بدون تحمیل یک منبع نور بسیار روشن به اتاق را می‌دهد. در زمینه نورپردازی باید بتوانید فضایی آرام در همه نقاط و مناطق روشن برای میهمانان فراهم کنید.
اضافه کردن آثار هنری به اتاق انتظار دفتر کار شما، عناصر بصری جالب و آرامش‌بخشی را به فضای شما اضافه می‌کند. در این زمینه شما می‌توانید انتخاب‌های متعددی داشته باشید؛ اما پیشنهاد کلی ما بهره گرفتن از تابلوهای نقاشی انتزاعی است. این آثار به طور کلی مطابق تمامی سلیقه‌ها است؛ و میتواند موجب تلطیف فضا شود.
داشتن یک اتاق انتظار بدون امکان خواندن مطالب سرگرم‌کننده و یا گوش دادن به موسیقی، در عمل یک فرصت از دست رفته برای ارائه یک تجربه بهتر برای مهمانان است. مجله‌ها و روزنامه‌ها برای مهمان وسیله‌ای بسیار سرگرم‌کننده برای پر کردن اوقات‌شان تا رسیدن زمان جلسه یا نوبت ملاقات است. همچنین موسیقی میتواند فضایی آرام و توام با آرامش را فراهم کند؛ تا زمان انتظار درک شده از سوی میهمانان کاهش یابد.
هنگام انتخاب گزینه‌های موسیقی، در نظر گرفتن آهنگ‌های آرام و پایدار و دارای ریتم‌های آرامبخش را فراموش نکنید.
در نهایت بجز موارد گفته شده، اتاق انتظار باید فضای امنی را برای میهمانان فراهم کند. به عنوان مثال مسیر عبور و مرور مهمانان از کنار صندلی‌ها ساده باشد. فضای اتاق انتظار تا حد امکان بسته نباشد. این فضا تا حد امکان در معرض سر و صداهای اطراف نباشد. و به عنوان آخرین نکته دمای هوا و عطر موجود در هوا، مناسب و برای همه افراد قابل تحمل باشد.
یک جلسه سنگین با مشتری‌های ناراضی، یک نشست دوستانه با همکارانی که همه مشتاق کار بیشتر و بهتر‌ند. یک جشن دوستانه که برای تولد یکی از همکاران برگزار می‌شود. این نشست‌ها همه پشت یک میز کنفرانس صورت میگیرد. تا به حال به این موضوع فکر کرده‌اید که یک میز کنفرانس خوب در موفقیت‌های یک جلسه چقدر میتواند مؤثر باشد. این موضوعی است که در این مقاله به آن می پردازیم.
میز کنفرانسی که شما انتخاب می‌کنید دو ویژگی مهم دارد 1? مناسب فضای شما ست 2? مناسب کار شما ست.
به دفتری اداری، فکر کنید که حدود 50 الی 60 متر است و یک میز اداری 12 نفره را برای خود سفارش می‌دهد. این اداره به دنبال این است که همه کارهای کارمندانش پشت این میز انجام شود. میز کنفرانس این شرکت، محلی برای کارهای روزمره؛ جایی برای صرف غذا و همین طور جایی است که جلسات درون سازمانی و حتی برون سازمانی پشت آن برگزار می‌شود. این یک اشتباه بزرگ است. میز کنفرانس فقط برای جلساتی است که یک سازمان میان کارمندان خود و ارباب رجوعش برگزار می‌کند. اگر شما یک شرکت کوچک هستید یک میز کنفرانس 4 یا 6 نفره با یک پارتیشن اداری خوب میتواند تمام نیاز شما را برطرف کند برای دیگر کارها میزهای مناسب دیگری نیز وجود دارد. در فضاهای کوچک برای میز کنفرانس خود صندلی‌های کوچکی خریداری کنید تا بتواند تا حد امکان از فضای خود بهینه استفاده کنید. این واقعیتی است از صندلی مدیر عامل تا صندلی های پذیرایی و کارشناسی، باید در یک دفتر کوچک، جمع جور کوچک انتخاب شود.
2? جلسات شما چگونه برگزار می‌شود آیا پذیرایی شما مفصل و کامل است یا پذیرایی که از حاضرین جلسه انجام میدهید مختصر است. در جلسات شما بیشتر چه مباحثی مطرح می شود. به چه امکاناتی در جلسات خود نیاز دارید. اگر شرکت شما به کارهای حسابداری و مالی می‌پردازد و جلسات شما با اسناد مختلف حقوقی و مالی سرو کار دارد بهتر است در میز کنفرانس خود جایی را برای یک پرینتر در نظر بگیرید. اگر جلسات شما با ارائه مطالب گوناگون همراه است نیز حتما جایی را برای پروژکتور یا ال سی دی بزرگ داشته باشید. همین طور کابل های شبکه و برق هم باید در میز شما تعبیه شود تا به راحتی همه نیاز‌هایتان به اطلاعات در هنگام جلسه برطرف شود. همه این مسائل، نیازهای پیرامونی یک میز خوب است که در هنگام خرید میز کنفرانس و دیزاین آن باید مورد توجه قرار بگیرد.
در بسیاری از جلسات دیده شده که برخی از اعضای جلسه مشکلی در دیدن ال سی دی یا تصاویر پروژکتور دارند. برای دیدن سخنران جلسه مجبورند خود را به جلو یا عقب متمایل کنند اتاقی که در آن برای جلسه به سر می‌برند هوای مناسب ندارد. همه این مسائل از انتخاب بد میز کنفرانس سرچشمه میگیرد. مدل های مستطیلی میز کنفرانس یک مشکل بزرگ دارد در ابعاد بزرگ به واسطه آن که حاضرین در جلسه در کنار هم و در یک خط قرار دارند افراد هم ردیف نمی‌توانند یک دیگر را به درستی ببینند. همین طور مدیر جلسه هم دید خوبی بر جلسه ندارد.
برای این گونه میزهای کنفرانس که تعداد افراد حاضر پشت آن بیش از سه نفر در هر ردیف است ما مدل‌هایی را پیشنهاد می کنیم که قوسی در بدنه خود دارند و عملا از شکل بیضی و یا شبیه آن سود می‌برند. این گونه می‌توان تا حد امکان مشکل دیدن افراد در جلسه را برطرف کرد.
مشاهده تصاویر ال سی دی یا پروژکتور از هر جای میز کنفرانس بسیار واجب است. بهتر است مانیتور در قسمت انتهایی میز باشد تا برای همه قابل روئیت شود و حداکثر یک نفر از دیدن آن محروم شود.
پس:
1? میز کنفرانس خود را مناسب فضایتان انتخاب کنید
2? میز کنفرانس شما باید امکانات خاصی برای جلسات معمولتان داشته باشد
3? دید افراد را در میز کنفرانس حتما در نظر بگیرید
ما در مطلب دیگر به رنگ و فضای میز کنفرانس در اتاق جلسات می‌پردازیم . تا آن زمان با وبلاگ سامانه ساز همراه باشید.
هر یک از ما در اداره‌های گوناگونی تا به امروز قدم نهاده‌ایم و در هر دفتر و اداره‌ای حسی خاص را از محیط، افراد و یا دکوراسیون اداری آن اداره دریافت کرده‌ایم. راحتی چشم‌ها در نگاه به یک المان از مبلمان اداری میتواند دلپذیری و یا دلزدگی آن ست مبلمان اداری را در ذهن به وجود آورد. ما در مطالب قبل به حسی که از رنگ‌ها برای افراد پیش می‌آید پرداخته‌ایم، این که رنگی چشم نواز برای شرکت شما انتخاب شود و در مبلمان اداری و دکوراسیون اداری شما به صورت یک ست رنگی با هارمونی بسیار مناسب به کار رود بسیار مهم است اما نوع رنگ هم میتواند در حس ایجاد شده مؤثر باشد. حسی که یک رنگ در محیط شما به وجود می‌آورد به درخشانی و ماتی رنگی که شما برای مبلمان اداری خود انتخاب می کنید نیز بستگی دارد. در این مقاله ما به کارکردهای درخشانی و ماتی رنگ‌های انتخاب شده برای مبلمان اداری می‌پردازیم.
رنگ‌های درخشان بیشتر در ست‌هایی به کار می‌روند که حس اشرافیت و شکوه را به بیننده منتقل می‌کند. این که نور لوسترهای سقف در میز چوب ماهاگونی شما بدرخشد و یا دسته‌های صندلی شما در نور دیوارکوب دیوارها، درخشندگی ویژه‌ای داشته باشد، همه و همه حسی از اشرافیت، اعتماد به نفس و اصالت را به دیگران انتقال می‌دهد.
این حس به هر کسی که وارد دفتر شما می‌شود و المان‌های درخشان را مبلمان اداری شما می‌بیند مستقیما می‌گوید که باید آداب و ترتیبی خاص را برای گفت و گو رعایت کند. دیدن مبلمان درخشانی که با تک تک المان‌های دیگر در دکوراسیون اداری شما ست شده باشد هر کسی را به تفکر وا می دارد که این دفتر انسانی اصیل است که تلاطم های زمانه اثر در وی نمی‌گذارد.
اما چه رنگی برای مبلمان اداری درخشان باید انتخاب شود؟ جواب، انواع رنگ‌های چوبی است. رنگ چوب، طیف‌های قهوه‌ای هستند طیف‌هایی که از نسکافه‌‌ای روشن شروع می‌شوند و تا رنگ‌های قهوه‌ای سوخته می‌روند. به خودی خود رنگ مبلمان اداری در طیف قهوه‌ای چندان جذاب نیست اما همین رنگ خاص مبلمان با یک درخشندگی زیبا میتواند به دلرباترین رنگ مبلمان اداری بدل شود. درخشندگی متریال‌هایی مانند چرم طبیعی واکس خورده، چوب لاک الکل خورده و یا پلی‌استر خورده، میتواند طرح چوب و چرم را بسیار زیبا به نمایش بگذارد.
بهتر است طرح و رنگ چوب و چرم طبیعی را با رنگ پارکت‌های نزدیک به رنگ مبلمان اداری و پرده‌های تور ظریف ست کنید. نورهای نچندان متمرکز لوسترها و دیوارکوب‌ها میتواند اوج زیبایی را برای رنگ فوق‌العاده مبلمان شما فراهم کند. البته این ست مبلمان یک ضعف هم دارد و آن هم این است که چندان نمی‌توانید از رنگ‌های جذاب و دوست داشتنی برای مبلمان اداری خود استفاده کنید در این طرح رنگ سبز یا صورتی به هیچ عنوان جایی ندارد.
رنگ‌های مات حسی از آرامش، امنیت و چشم نوازی را برای شما فراهم می‌آورد. مبلمان اداری را با متریال‌های بسیار گسترده‌ای می‌توان به رنگ های مات مزین کرد. از پارچه‌هایی با بافت درشت تا جنسی مانند کتان و مخمل همه و همه میتواند به زیبا ترین رنگ‌های مات برای رومبلی، روکش صندلی و حتی رنگ مبلمان اداری بدل شوند.
مهم ترین ویژگی انتخاب رنگ های مات برای مبلمان اداری این است که تقریبا همه رنگ ها را می‌توان در طیف های مات گنجاند. همین طور انتخاب رنگ های مات به شما این امکان را می‌دهد که یک یا چند رنگ هماهنگ یا متضاد و مکمل را با یک دیگر ست کنید. استفاده از رنگ مات در مبلمان اداری دست شما را برای انتخاب انواع رنگ های فانتزی باز می‌گذارد هر ستی را که دوست داشتید می‌توانید با این مدل رنگی انتخاب کنید.
اما یک نباید مهم هم در استفاده از رنگ های مات وجود دارد. یکی از مهم ترین نبایدهای استفاده از رنگ‌های مات استفاده از رنگ‌های مات طیف کرم و قهوه‌ای به صورت یک نواخت و تک رنگ است. این رنگ‌ها میتواند بدترین انتخاب شما در یک دکوراسیون اداری و مبلمان باشد. حس مرده افسرده و بسیار یک نواخت تنها حاصل استفاده از رنگ‌های مرده و مات یک نواخت در مبلمان و دکوراسیون اداری است.
زبان بدن، لحن کلام و حتی میز مدیریت، همه و همه می توانند بیانگر سبک مدیریتی شما باشند. شما یک مدیر هستید و در طول روز باید تصمیم‌های سختی بگیرید. و تصمیم‌گیری‌های سخت بدترین قسمت مدیریت است. هر مدیری دوست دارد که تصمیم هایش به خوبی و دقیق اجرا شود. برای همین هم از ابزارهای بسیاری برای بهبود بخشیدن به حُسن اجرای دستورات بهره می‌برند. شاید شما هم با این معضل روبه رو بوده‌اید که دستوری که میدهید چندان دقیق اجرا نمی‌شود و همکارانتان دستورات شما را آن طور که خود می‌خواهند اجرا می‌کنند، نه آن گونه که شما می‌خواهید. گاهی هم مشکل جایی است که اهمیت دستورات را همکارانتان درست متوجه نمی‌شوند.
معضلاتی که مدیر در طول روز و ماه و سال با آن رو به رو است بی‌شمارند و ما نیز مانند شما آن را خوب می‌دانیم، من در این مقاله می خواهم شما را با یک ابزار شگفت انگیز برای تأثیر مثبت بر دستورات‌تان آشنا کنم. بله میز مدیریتی شما یک ابزار است که می تواند نقش مناسبی بر دستورات شما داشته باشد.
شاید تا به حال به میز مدیریت خود این چنین فکر نکرده بودید. هر چیزی که در دفتر مدیریت شما گذاشته می‌شود از دکوراسیون اداری تا زونکن پرونده‌ها و کامپیوتری که در برابر شما قرار دارد، جملگی ابزرهای مدیریت شما هستند. مدیریت در دنیای امروز بدون ابزار و بدون دانش امکان پذیر نیست و مدیر توانمند کسی است که از هر ابزار مفیدی برای مدیریت خود استفاده کند.
بگذارید به میزهای مدیریت نگاهی بیندازیم. میز مدیریتی گاه با طرح‌های مدرن و گاهی هم با طرح‌های کلاسیک ساخته می‌شود. طرح های مدرن اغلب از متریال‌هایی مانند ام دی اف و اچ دی اف ساخته شده‌اند و طرح‌های کلاسیک از انواع چوب هایی مانند راش، گردو، بلوط، ماهگونی، گیلاس و کاج در همین ابتدا فرق اصلی را می توانید در تفکر به محیط دریابید.
انتخاب یک میز مدیریتی چوبی با طرحی مربوط به قرن گذشته با صندلی‌هایی از جنس چرم طبیعی و نوارکوبی های طلایی پرده‌هایی نسبتا ضخیم و نقش‌دار گویای یک تفکر اشرافی سنتی و محکم و ثابت قدم در امور است. شما با این گونه میز مدیریتی و ست کردن آن با مبلمان اداری خود می‌توانید به هر کس القا کنید که شاید بازار و زمانه تغییراتی داشته است اما شما مانند همه سال‌های گذشته ثابت قدم و بدون هیچ گونه اضطرابی دنیای تجاری خود را می‌سازید و به پیش می‌روید.
البته انتخاب میز مدیریتی چوبی یک اشکال بزرگ هم دارد این دکوراسیون اداری و به ویژه این گونه میز مدیریتی القا کننده عدم نوآوری مدیر در روش‌های مدیریتی نیز هست. یعنی شما چندان از ایده‌های نو استقبال نمی‌کنید. همین طور اگر زمانی طولانی در دفتر خود با همکارانتان جلسه دارید یک پیشنهاد ویژه برای متعادل کردن فضای دفترتان با میز اداری چوبی و سنتی دارم.
شما خرج کمی برای میز اداری چوبی خود انجام نداده‌اید پس یک حرکت بسیار هوشمندانه برای میز مدیریتی خود انجام داده همیشه یک گلدان گل‌تازه و مناسب فصل بر روی میز خود در گوشه‌ای که به چشم مخاطب بیاید داشته باشید. شما با این کار به بیننده و مخاطب خود القا می‌کنید که شکوفایی امری ذاتی و طبیعی برای شما ست و هیچ‌گاه از آن خسته نمی‌شوید. در انتخاب گل هم برای میز مدیریتی خود کمی دقیق باشید. بدترین انتخاب گل رز است این گل برای عشق و عاشقان است نه برای مدیری که به دنبال پویایی است. دسته گل داوودی به رنگ قرمز و زرد در روزهای پاییزی میتواند دفتر شما را سرشار از انرژی کند. حتما برای جلسات سخت خود از انرژی پویا و زیبای گل‌ها در دفتر کار سنتی خود استفاده کنید می‌توانید دسته بزرگ گل‌ها را در کنار میز مدیریتی خود روی یک میز کوچک نیم دایره با تکیه به دیوار قرار دهید.
میز مدیریت همیشه قابی برای تصویر یک مدیر است. از خدمه خود بخواهید تا چوب ارزشمند میز شما را هفته ای یک بار با پولیش‌های براق کننده چوب ماساژ دهند تا درخشندگی آن زیر نور ملایم دفتر حس اعتماد به نفس را برای هر کسی زنده کند.
شما دفترتان را سرشار از چوب‌های قیمتی و خیره‌کننده کرده‌اید چرا از بوی چوب‌های طبیعی و زنده استفاده نمی کنید. یک عود چوب صندل یا چوب وتیور یا خس خس میتواند آرامش را در دفتر شما به اوج برساند سخت ترین جلسات در چنین دفتر معطر خوش رنگ و البته باوقاری میتواند به زیباترین شکل ممکن و با بهترین و برد، برد‌ترین توافقات به پایان برسد.
|
| |
| وب : | |
| پیام : | |
| 2+2=: | |
| (Refresh) | |
|
متن دلخواه شما
|
|
|
عضو شوید
عضویت سریع
آمار مطالب
آمار بازدید
