دفاتر اداری باز را می‌توان ارمغان دنیای تکنولوژیک دانست. دنیایی که در آن باید از فضاهای بسیار کوچک، بیشترین بهره ممکن را برد. دنیایی که نقش ارتباطات و کار گروهی در آن غیرقابل انکار است. میز کار گروهی نیز یکی از مهم‌ترین عناصر طراحی دکوراسیون اداری با سبک باز است. استفاده از این نوع  میز اداری ، تغییرات گوناگونی را در زمینه‌های مختلف ایجاد می‌کند. تغییراتی که می‌تواند بنا بر نوع کسب و کار شما، مفید یا مضر باشد. در این نوشته وب‌سایت سامانه ساز فرابین، به بررسی مزایا و معایب میز کار گروهی پرداخته‌ایم.

مزایای میز کار گروهی

میز کار گروهی در صورتی که به درستی مورد استفاده قرار گیرد؛ می‌تواند مزایای بسیاری برای کسب و کار شما داشته باشد. هدف از طراحی این میز افزایش کارایی کارکنان و بهبود تعاملات کاری بین آنها بوده است. همچنین هدف دیگر این میز استفاده بهینه از فضا و قرار گرفتن تعداد بیشتری کاربر در فضایی کمتر بوده است.
تحقیقات مختلف ثابت کرده است که کار در کنار افراد دیگر می‌تواند موجب افزایش کارایی و انرژی کارکنان شود. شاید تجربه این حالت را هنگام استفاده از کتابخانه داشته باشید. در واقع انسان وقتی در فضایی قرار می‌گیرد که دیگران نیز به شدت مشغول کاری هستند؛ تمایل پیدا می‌کند که او نیز به آن کار بپردازد. این ویژگی را باید اولین مزیت میز کار گروهی دانست.
دومین مزیت این میزها افزایش تعاملات کاری است. بسیاری از پروژه‌ها در بستر هماهنگی و کار گروهی شکل گرفته و با سرعت بیشتری انجام می‌شود. این موضوع بخصوص در پروژه‌هایی که نیازمند کار مشترک است بیشتر به چشم می‌آید. میز کار گروهی فضایی را فراهم می‌کند تا افرادی با تخصص‌ها و وظایف یکسان، در کنار یک‌دیگر و دور یک میز به فعالیت بپردازند.
در نهایت سومین مزیت این نوع میز اداری را باید صرفه‌جویی در هزینه‌های سازمان دانست. این صرفه‌جویی از طریق کاهش فضای مورد استفاده، کاهش هزینه‌های گرمایش، سرمایش، نورپردازی و… ایجاد می‌شود. این صرفه‌جویی در کشورهای اروپایی و امریکایی که هزینه‌های بالایی برای انرژی پرداخت می‌کنند بسیار مهم است؛ و البته با توجه به بالا رفتن هزینه‌های مصرف انرژی و کاهش یارانه‌های دولتی در این ایران، این مسئله برای ما نیز اهمیت یافته است.
کنترل بهتر محیط، ایجاد حس سرزندگی در کارکنان، دسترسی بهتر به تجهیزات اداری و امکان استفاده از مبلمان اداری مدرن‌تر و باکیفیت‌تر، از دیگر ویژگی‌های میز کار گروهی است.

معایب میز کار گروهی

اما هر طرحی معایبی نیز دارد. میز کار گروهی هم از این قاعده مستثنی نیست. البته اکثر معایب این نوع میز اداری به نوع استفاده از آن بازمی‌گردد. واقعیت آن است که میز کار گروهی برای تمامی شغل‌ها مناسب نیست. بعضی از مشاغل نیاز به تمرکز بالایی هنگام کار دارند. به عنوان مثال یک نویسنده یا تولیدکننده محتوا نیازمند فضای آرام و تمرکز بالا برای کار است؛ و نمی‌تواند در یک میز کار گروهی و در کنار افرادی که معمولا مشغول به تعامل با یک‌دیگر هستند، به فعالیت بپردازد.
در نمونه‌ای دیگر میز کار گروهی برای افرادی که دائما در حال مذاکره تلفنی هستند، مناسب نیست. این افراد در میز کار گروهی، تمرکز و آسایش سایر کارکنان را بهم می‌ریزند. حتی نمی‌توان از میز کار گروهی برای گروهی از بازاریابان تلفنی استفاده کرد. چراکه سر و صدای زیاد، امکان تلفنی حرف زدن را کاهش می‌دهد.
پس بسیار مهم است که هنگام انتخاب میز کار گروهی به خوبی درباره این موانع فکر کنید؛ و کاملا آگاهانه و با برطرف کردن نقاط ضعف گفته شده، از این روش طراحی دکوراسیون اداری بهره ببرید.

برند را می‌توان بزرگترین دارایی نامحسوس هر شرکتی دانست. یک برند خوب و محبوب می‌تواند تاثیر بسیاری بر موفقیت شرکت در اهداف مختلف داشته باشد؛ در حالی که یک برند با سابقه منفی موجب کاهش اعتبار شرکت و طبیعتا کاهش درآمد آن می‌شود. آگاهی و شناخت مخاطب از برند نیز به عوامل مختلفی بستگی دارد. در این مقاله وب‌سایت سامانه ساز فرابین نکاتی را در رابطه با انتخاب مبلمان هماهنگ با برند مطرح می‌کنیم.

ارتباط مبلمان اداری و برند سازمانی

برای انتخاب مبلمان اداری هماهنگ با برند در درجه اول باید تعریف درستی از برند داشته باشید. بسیاری از ما برند را با همان لوگو یا آرم شرکت می‌شناسیم؛ اما واقعیت آن است که لوگو یا آرم شرکت تنها بخشی از برند شرکت شماست. وقتی می‌گوییم برند، منظور مجموعه‌ای از عوامل است که باعث شناخت مخاطب از شرکت شما خواهد شد. به همین دلیل نیز، سابقه فعالیت‌ها، رنگ سازمانی، دکوراسیون اداری، زمینه‌های شهرت سازمان، فرهنگ سازمانی و… از جمله مواردی هستند که روی شناخت دیگران از برند شما موثر است. در واقع به زبان ساده باید گفت منظور از برند، نوع شناخت و آگاهی مشتریان و مخاطبان از کسب و کار شماست.
حال که برند را شناختید؛ احتمالا می‌دانید که بخشی از شناخت مشتریان از کسب و کار، با توجه به سبک طراحی دکوراسیون اداری و مبلمان اداری ایجاد می‌شود. بنابراین بسیار مهم است که دکوراسیون اداری و مبلمان اداری، در راستای شناخت برند شما طراحی و انتخاب شود.

انتخاب مبلمان هماهنگ با برند سازمانی

منظور از مبلمان هماهنگ با برند نمونه‌هایی از مبلمان است که دربردارنده پیام برند شما باشد. در قدم اول نیز تبلور این موضوع در مبلمان اداری، مرتبط با رنگ است. روش بسیار رایجی است که مبلمان اداری را با توجه به رنگ سازمانی انتخاب می‌کنند. به عنوان مثال اگر رنگ لوگو یا آرم شرکت شما قرمز با زمینه خاکستری است؛ استفاده از این رنگ‌ها در طراحی دکوراسیون اداری و انتخاب مبلمان اداری در ایجاد این هماهنگی بسیار موثر است.
البته در زمینه رنگ توجه داشته باشید؛ که بعضی رنگ‌ها، اگرچه در آرم، لوگو، بیلبورد، تبلیغات تلویزیونی، تبلیغات چاپی و سایر طراحی‌های شرکت شما به کار رفته است؛ اما رنگی مناسب با فضای کار نیست. در این شرایط بهتر است از رنگ‌های نزدیک، خنثی یا متضاد استفاده کرده و رنگ سازمانی را به عنوان امضای کار در نقاط خاصی از طراحی بکار ببرید. در ادامه همان مثال قبلی، تصور فضایی با مبلمان کاملا قرمز شاید کمی آزاردهنده باشد. پس بهتر است تنها از خطوط قرمز استفاده نمایید؛ و یا تنها چند مورد خاص را با رنگ قرمز انتخاب کنید.
پس از رنگ، شکل و نوع طراحی مبلمان اداری اهمیت بالایی دارد. شاید در نگاه اول متوجه تفاوت‌ها نشوید؛ اما این موضوع به شدت در ناخودآگاه افراد می‌تواند موثر باشد. به عنوان مثال اگر لوگوی شما دایره‌ای شکل است؛ بهتر است از مبلمانی با انحناهای نرم استفاده نمایید؛ در حالی که اگر در لوگوی شما از خطوط شکسته استفاده شده است؛ روش بهتر استفاده از مبلمان مدرن با گوشه‌های تیز و خطوط شکسته است.
در نهایت توجه کنید؛ همان‌طور که گفته شده، برند سازمان شما فقط لوگوی آن نیست. بلکه مجموعه‌ای از عوامل است. به عنوان مثال هنگام انتخاب مبلمان هماهنگ با برند باید به فرهنگ حاکم بر سازمان و موضوع فعالیت نیز توجه کنید. سازمانی که دارای کارکنان جوان است؛ به سمت مبلمان اداری مدرن در فضاهای کاری مشترک می‌رود. همچنین شرکت‌های با موضوع تکنولوژی نیز چنین تمایلاتی دارند. در مقابل شرکت‌های تولید و عرضه محصولات لوکس با مخاطبان خاص، معمولا به دنبال طراحی‌های کلاسیک، با جزئیات زیاد و دیدگاه‌های تجمل‌گرایانه هستند.

اتاق کنفرانس هر دفتر کاری یکی از بااهمیت‌ترین بخش‌های آن دفتر کار است. واقعیت این است که بقای شرکت‌ها به نوع ارتباط آنها با دیگر شرکت‌ها و مشتریان وابسته است. در نتیجه یکی از وقایع روزانه و معمول در شرکت‌های موفق، رفت و آمد شرکای تجاری، مشتریان و… است. در چنین شرایطی بعضی از فضاهای دفتر کار بیشتر مورد توجه است. اتاق کنفرانس نیز یکی از این فضاها است. اتاقی که بیش از سایر نقاط دفتر کار در معرض دید و استفاده مشتریان و همکاران تجاری شرکت قرار می‌گیرد. پس بهتر است در طراحی این فضا بیش از نقاط دیگر دقت و حساسیت به خرج دهید. در این نوشته وب‌سایت سامانه ساز فرابین چند توصیه مهم را برای طراحی بهتر اتاق کنفرانس مطرح می‌کنیم.

مبلمان اتاق کنفرانس

واضح است که مبلمان اتاق کنفرانس مهم‌ترین و کاربردی‌ترین بخش این اتاق است. پس باید در انتخاب آنها بیش از هر چیز دقت داشت. در این زمینه نیز صندلی‌ها و میز کنفرانس در بالاترین اولویت قرار دارد. توصیه‌های زیادی در زمینه انتخاب درست میز و صندلی کنفرانس ارائه می‌شود. از جمله اینکه در ابتدا باید پیش‌بینی نزدیکی از تعداد افراد معمول در جلسات داشته باشید؛ تا بتوانید تعداد صندلی‌ها و ابعاد میز را درست بسنجید. میزهای کنفرانس در ابعاد مختلف طراحی می‌شوند. میزهای گرد، مربع، مستطیل و مستطیل با طول محدب، از جمله پرکاربردترین آنها هستند. اگر جمعیت جلسات شما زیاد است و علاقه دارید با وجود جمعیت بالا، ارتباط چهره به چهره افراد حفظ شود؛ بهتر از میزهای بیضی یا مستطیل با طول محدب استفاده کنید. اما اگر جمعیت جلسات شما کم است؛ انتخاب نمونه‌های مربع و دایره‌ای، می‌تواند فضایی مینیمال و شیک را فراهم کند.
درباره صندلی‌های میز کنفرانس نیز دقت داشته باشید که این صندلی‌ها بهتر است از نوع ثابت باشد. صندلی‌های چرخان اگرچه راحت‌تر هستند؛ اما از نظر ظاهری مناسب اتاق کنفرانس نیستند. همچنین این صندلی‌ها در اتاق کنفرانس می‌تواند تمرکز کاربر را بهم بریزد. از سویی دقت کنید که طول جلسات معمولا کوتاه و کمتر از 2 ساعت است. پس مسئله ارگونومیک بودن در صندلی کنفرانس اگرچه مهم است؛ اما اهمیت آن به اندازه طراحی ظاهری و زیبایی آن نیست. به عبارتی تنها کافی است صندلی مدنظر ناراحت‌کننده نباشد.

مکان اتاق کنفرانس

بهترین مکان برای اتاق کنفرانس، دورترین نقطه به سایر بخش‌های پر رفت و آمد و محل کار کارکنان است. در واقع باید مکانی برای اتاق کنفرانس انتخاب شود که از سکوت بیشتری برخوردار بوده، تا افراد حاضر در جلسه از آرامش کافی برخوردار باشند. البته در این زمینه استفاده از انواع تجهیزات و ساختارهای حذف صدا نیز می‌تواند بسیار موثر باشد.

امکانات کاربردی و رفاهی

به‌طور کلی در اتاق کنفرانس از میهمانان شرکت خود پذیرایی می‌کنیم. با توجه به این موضوع باید در حد معقولی امکانات رفاهی مناسبی را برای این اتاق در نظر بگیریم. از جمله اینکه دسترسی افراد حاضر را به مواردی از جمله خوراکی‌های کوچک و آب و نوشیدنی‌های دیگر، روی میز کنفرانس به بهترین وجه مهیا کنیم.
درباره امکانات کاربردی نیز بهتر است در نظر داشته باشید که اتاق کنفرانس بیش از هر چیز با هدف ارائه موضوعی به افراد حاضر یا بحث و هم‌فکری درباره یک چالش، مورد استفاده قرار می‌گیرد. بنابراین در نظر گرفتن امکانات کاربردی مثل صفحه نمایش، ویدئو پروژکتور، میکروفون، اتصال به اینترنت، پریز برق در میز کنفرانس برای لپ‌تاب و سایر وسایل الکترونیکی و… موضوع بسیار مهمی است.
فارغ از این سه موضوع، توجه به مواردی از جمله، طراحی دکوراسیون ، رنگ‌بندی، نورپردازی، تزئینات و… نیز از جمله موارد دیگری است که در بهبود فضای اتاق کنفرانس موثر است.

دیوار سبز که به عنوان دیوار زنده نیز شناخته می‌شود؛ از ترندهای جدید طراحی دکوراسیون داخلی و حتی خارجی هستند. دیوار سبز در واقع یک باغ عمودی خودکفا است؛ که در اندازه‌های مختلف می‌تواند روی دیوارهای ساختمان شما نصب شود. به دلایل مختلف محبوبیت دیوارهای سبز پیوسته در حال افزایش است؛ اما اگر به تاریخچه این محصول برگردید؛ اولین نمونه آن حدود 30 سال پیش و در وسعتی به اندازه 4000 متر مربع طراحی شد. اما این روزها به کمک تکنولوژی و طراحی‌های خلاقانه تر، استفاده از دیوار سبز در قطعات کوچک (حتی در اندازه یک تابلو) نیز ممکن شده است.
به عنوان مثال SageWalls یک مدل مطرح از این باغ‌های عمودی و کوچک است؛ که در 8 اندازه استاندارد در دسترس شما قرار دارند. به طور معمول این باغ‌های عمودی دارای یک مخزن آب و یک پمپ گردش مجدد آب هستند. در نتیجه نیازی به لوله‌کشی آب و فضایی برای تخلیه ندارند.

حضور دیوار سبز در دکوراسیون اداری

مبلمان اداری از اجزای متعددی تشکیل شده است. اما به طور کلی می‌توان مبلمان اداری را به دو دسته اصلی و فرعی تقسیم کرد. ادوات اصلی شامل مواردی همچون میز و صندلی اداری، میز کنفرانس و… است. اما ادوات فرعی بیش از هرچیز شامل اجزای تزئینی موجود در فضا هستند. یکی از این مبلمان اداری فرعی گیاهان هستند. گیاهان می‌توانند تغییرات عمده ای در بهبود فضای اداری داشته باشند؛ اما این روزها که دفاتر اداری فشرده‌تر از گذشته هستند، یافتن فضایی برای گیاهان شاید بسیار مشکل باشد.
در این شرایط است که استفاده از دیوار سبز به عنوان یک راه حل جایگزین می‌تواند مزایای ایجاد یک فضای سبز کوچک را برای شما مهیا کند. البته دیوارهای سبز تنها با ایده استفاده مفید از فضا طراحی نشده‌اند. این باغ‌های عمودی به نسبت شکل سنتی استفاده از گیاهان در دکوراسیون اداری ، از مزایایی بیش از جاگیر نبودن برخوردار هستند.
در درجه اول دیوار سبز می‌تواند کارکرد یک تابلوی زیبا را در فضای اداری شما بازی کند. تصور کنید روی یکی از دیوارهای اصلی شرکت، تابلویی مملو از گیاهان سبز طبیعی را داشته باشید. تابلویی که معمولا از تمام نقاط دفتر کار قابل مشاهده است.
همچنین این شبه گلدان‌های دیواری به مراقبت‌های کمتری نیاز دارند. دلیل این موضوع هم ویژگی‌های خاص گیاهان مورد استفاده در آن و همچنین سیستم آب‌رسانی به گیاهان است.
با دیوارهای سبز حتی می‌توان ایده‌هایی خلاقانه را به اجرا گذاشت. به عنوان مثال ایجاد لوگوی شرکت شما به کمک گیاهان یکی از این ایده‌های خلاقانه است.
یکی از مزایای جالب و کمتر پرداخته شده دیوار سبز نیز عملکرد آن به عنوان عایق است. دیوار سبز می‌تواند عایق مناسبی برای حرارت و صدا باشد. در نتیجه برای ایجاد عایق صوتی و… برای اتاق‌هایی مثل اتاق کنفرانس پیشنهاد جالبی خواهد بود.
تمام مزایای گفته شده، بدون در نظر گرفته مزایای کلی وجود گیاهان در دفتر کار است. افزایش انرژی کارکنان، بهبود هوای محیط، بهبود سلامتی و روحیه افراد حاضر، روح بخشیدن به فضا و… همگی از موارد دیگری است که وجود گیاهان سبز در مبلمان اداری برای دفتر کار شما فراهم می‌کند.
استفاده از دیوار سبز بیش از هرچیز در محیط‌هایی که با سلامت افراد سروکار دارند توصیه می‌شود. وجود چنین دکوراسیونی در کلینیک‌ها، بیمارستان‌ها، مطب پزشکان و سایر مکان‌های مشابه، نقشی آرامش‌بخش را در محیط ایفا خواهد کرد.
نکته نهایی اینکه دیوارهای سبز را با گلدان‌های دیواری قدیمی اشتباه نگیرید. دیوارهای سبز دارای ویژگی‌های زیستی متفاوتی هستند و شکل چینش آنها در فضای داخلی ساختمان‌ها، دقیقا مانند یک تابلوی نقاشی و در اندازه‌های گوناگون است.

میز مدیریتی یکی از مبلمان اداری مهم و استراتژیک در دفتر کار شماست. قابل انکار نیست که یک میز مدیریتی خوب، ویژگی‌هایی دارد که می‌تواند به‌طور مستقیم و غیرمستقیم در کسب‌وکار شما موثر باشد. در نتیجه هنگام انتخاب میز مدیریتی باید حساسیت‌های ویژه‌ای داشته باشید. در این نوشته وب‌سایت سامانه ساز فرابین می‌خواهیم سه ویژگی میز مدیریتی را با شما در میان بگذاریم. ویژگی‌هایی که موجب اهمیت این مبلمان اداری شده است.

ویژگی میز مدیریتی چیست؟

استراتژیک‌ترین نقطه دفتر کار شما

میز مدیریت استراتژیک‌ترین مبلمان اداری است؛ که در استراتژیک‌ترین نقطه دفتر کار شما قرار دارد. اتاق مدیریت محل تصمیم‌گیری‌های بزرگ، جلسات مهم، عقد قراردادهای سرنوشت‌ساز، مذاکرات چالش برانگیز و… است. در نتیجه باید دارای ویژگی‌های خاصی باشد. ویژگی‌هایی که منجر به موفقیت شما و شرکت مطبوع شما در این چالش‌ها باشد.
شما به عنوان مدیر یک مجموعه، نیازمند این هستید که حس برتری و قدرت را به کارکنان خود منتقل کنید. در واقع اگر می‌خواهید مدیری کاریزماتیک و موثر باشید، و نقش یک رهبر را برای سازمان خود بازی کنید؛ باید بتوانید به خوبی از ابزارهای قدرت استفاده کنید.
به همین دلیل است که به‌طور معمول میز مدیریتی را در ابعاد بزرگ‌تر، از جنس بهتر، با ریزکاری‌های بیشتر و… می‌سازند. این کار باعث می‌شود که کارمندان در دفتر کار بیشتر مجدوب شما شوند؛ و قدرت کلمات و انتقال مفاهیم از سوی شما افزایش یابد. همین موضوع در زمینه ارتباطات تجاری با مشتریان نیز مطرح است. به زبان ساده، مهم‌ترین ویژگی میز مدیریتی ایجاد برتری و قدرت است. شرایطی که شما بتوانید در شرایط بهتری و از دست برتر در مذاکرات و جلسات مهم شرکت کنید.

ساعات کار زیاد و سلامتی شما

همه چیز ظاهر نیست. گاهی مدیران را باید پرکارترین افراد سازمان دانست. بسیاری از آنها بیش از 8 ساعت معمول در محل کار می‌مانند؛ و تا پاسی از شب روی پروژه‌ها و ایده‌های موجود مشغول کار هستند. از این رو، دیگر ویژگی میز مدیریتی که بسیار مهم است؛ کیفیت، راحتی و ارگونومیک بودن است. دقت به این ویژگی از این جهت اهمیت دارد؛ که به طور معمول هنگام ساخت میزهای مدیریتی بیش از این موارد به طراحی ظاهری و جزئیات اینچنینی توجه می‌کنند. در حالی که اگر قرار است به عنوان مدیر مجموعه، ساعت‌ها پشت میز خود مشغول فعالیت باشید؛ بهتر است محصولی را تهیه کنید که از استانداردهای لازم در زمینه ارگونومی برخوردار باشد و کار با آن موجب خستگی و دردهای جسمی نشود.

همگامی با فضای کلی دکوراسیون اداری

اگر دو ویژگی بالا را در نظر گرفته‌اید؛ بهتر است حالا به سومین و آخرین ویژگی میز مدیریتی توجه کنید. پیش از این توضیح داده شد که میز مدیریتی باید از سایر میزهای اداری متفاوت باشد.
اما توجه کنید که در عین وجود این تفاوت، میز مدیریتی باید بتواند از همگامی کافی با سایر مبلمان اداری برخوردار باشد. همگامی در سبک طراحی، رنگ و… کمک می‌کند که ساختار دکوراسیون اداری محل کار شما بهم نریزد؛ و از یکپارچگی بصری کافی نزد مخاطبان برخوردار باشد.
این مسئله از دیدگاه زیبایی‌شناسانه بسیار مهم است؛ و عدم رعایت آن موجب آشفتگی در کلیت طراحی دکوراسیون اداری می‌شود.
همچنین این هماهنگی موجب ایجاد احساس همدلی، یکی بودن و یگانگی در میان کارمندان می‌شود. طبیعتا وجود چنین احساسی متعارض با ایجاد حس کاریزماتیک و قدرت در مدیران نیست. بلکه کمک می‌کند که دیدگاه بهتری به مدیران ایجاد شده و همکاری بیشتر و با کیفیت‌تری را از کارکنان انتظار داشته باشیم.
اگر امروز قصد دارید میز مدیریتی خود را انتخاب کنید؛ حتما به این سه ویژگی فکر کنید و بکوشید محصولی را انتخاب کنید که پاسخگوی نیازهای شما باشد.

این روزها مبلمان اداری و طراحی دکوراسیون اداری نقشی اساسی در شکل‌دهی و سازمان‌دهی هر دفتر کاری دارد. اگر در گذشته مبلمان اداری تنها نقش ابزاری برای انجام کار و شکل دهنده ظاهری فضا را داشت؛ امروزه مبلمان اداری نقش‌های پیچیده‌تری را بر عهده دارد. به عنوان مثالی ساده آنها می‌توانند بر کیفیت کار کارکنان و سلامت آنها موثر باشند. بسیاری از شرکت‌های قدیمی که امروز تصمیم به تغییر دکوراسیون و مبلمان اداری خود گرفته‌اند؛ دچار تردید هستند که آیا ساختار قبلی و کلاسیک مبلمان خود را بشکنند و به مبلمان اداری مدرن روی آورند؛ و یا همچنان از سبک‌های کلاسیک مبلمان اداری پیروی کنند. در این مقاله وب‌سایت سامانه ساز فرابین می‌خواهیم نکاتی را درباره انتخاب بین مبلمان اداری مدرن و کلاسیک مطرح کنیم.

نکات انتخاب بین مبلمان اداری مدرن و کلاسیک

 چرا این مسئله مهم است؟

انتخاب بین مبلمان اداری کلاسیک و مدرن مهم است؛ چون در صورت عدم انتخاب، این مسئله می‌تواند موجب آشفتگی فضای بصری دفتر کار شما شود. واقعیت آن است که هنوز هم در بسیاری از شرکت‌ها نمی‌توان گفت سبک مبلمان مورد استفاده چیست. در نتیجه برای دوری از ناهماهنگی و آشفتگی در طراحی دکوراسیون اداری، قبل از هر چیز باید سبک مناسب خود را انتخاب کنید.

اثر شرایط کار در انتخاب

هر کسب‌وکاری ویژگی‌های منحصربه‌فرد و خاص خود را دارد. این ویژگی‌ها از جمله مواردی است که در انتخاب شما بین مبلمان اداری کلاسیک و مدرن موثر است. در واقع این ویژگی‌ها نیاز شما را تعریف می‌کند. مثلا توجه به اینکه مشتریان شما افرادی میان‌سال و رو به پیری هستند یا افرادی جوان و اهل تکنولوژی و مد روز، یک فاکتور ساده است که در انتخاب بین این دو سبک به شما کمک می‌کند. همین‌طور این موضوع درباره کارکنان شما نیز صدق می‌کند. از سویی تعداد افراد و پیچیدگی کارها نکته دیگری است که باید مدنظر داشته باشید. شرکت‌هایی با تعداد کارکنان زیاد و فضای محدود، با مبلمان اداری مدرن سازگاری بیشتری دارند؛ در حالی که شرکت‌های کم‌جمعیت با فضای کافی، می‌توانند از سبک کلاسیک نیز استفاده کنند. همین‌طور میزان فعالیت و جنب‌وجوش در فضاهای مدرن بیشتر است.

اثر موضوع فعالیت در انتخاب

این که شما در حوزه تولید پوشاک لوکس فعالیت می‌کنید و یا یک دفتر تکنولوژی محور و ارائه دهنده خدمات آنلاین هستید؛ می‌تواند تفاوت‌های محسوسی ایجاد کند. خیلی طبیعی است که ما از نمونه اول تصور دفتری با دکوراسیون لوکس داریم. در حالی که از نمونه دوم، انتظار فضایی با مبلمان مدرن داریم.
این موضوع از نظر برندینگ و روش بازاریابی هم مهم است. اینکه شما برند و کسب‌وکار خود را به عنوان یک برند مدرن معرفی کرده‌اید و یا یک برند کلاسیک، می‌تواند در انتخاب مبلمان متناسب با شناسنامه برند نیز موثر باشد.

توجه به کارایی در انتخاب

موضوع کارایی مبلمان اداری این روزها از اهمیت ویژه‌ای برخوردار شده است. مدیران شرکت‌ها درک کرده‌اند که داشتن مبلمان خوب و با کیفیت (مثل یک میز اداری یا صندلی اداری ارگونومیک، یا پارتیشن اداری شیشه‌ای برای جدا کردن فضاها از یکدیگر) اثر مستقیم بر افزایش کارایی و بهره‌وری کارکنان دارد. طبیعی است که مبلمان اداری مدرن از نظر کارایی، نسخه بهتری هستند. به عنوان مثال یک صندلی اداری مدرن بسیار راحت‌تر از نمونه کلاسیک آن است. قابلیت تنظیم ارتفاع و…. در این صندلی‌ها چیزی است که می‌تواند آن را متناسب با ویژگی‌های جسمی هر شخص کند. چنین ویژگی‌هایی را کمتر در صندلی‌های اداری کلاسیک مشاهده خواهید کرد.
البته این به آن معنا نیست که مبلمان اداری کلاسیک نمی‌توانند چنین مزایایی ایجاد کنند. حقیقت آن است که در عمل وجود این امکانات در مبلمان کلاسیک، هزینه تمام شده تولید محصول را بالا برده و مسئله بودجه را مطرح می‌کند.
در پایان فراموش نکنید که همه این ویژگی‌ها را با سلیقه شخصی ترکیب کنید. همچنین قبل از خرید مبلمان اداری، بهتر است در این زمینه با یک شرکت متخصص طراحی دکوراسیون اداری مشورت کنید؛ و با بهره گرفتن از مشاوره و تیم اجرایی آنها، به طور دقیق‌تر به خواسته خود برسید.

ارگونومی به معنای دانش به کار بردن اطلاعات علمی درباره وضعیت فیزیکی بدن انسان برای طراحی محیط کار و تجهیزات کار است. در واقع این دانش می‌کوشد محیط کار و تجهیزات کار را به گونه‌ای طراحی کند که دارای بیشترین هماهنگی با وضعیت جسمی انسان باشد. هدف ارگونومی بهبود راحتی کار با تجهیزات، افزایش کارایی و در نهایت حفظ سلامت انسان است. در طراحی دکوراسیون اداری نیز مسئله ارگونومی مبلمان اداری موضوعی مهم و بسیار مورد توجه است.
محیط‌های اداری به دلیل حضور دائمی کارکنان در آن، خیلی زود برای آنها کسل‌کننده و ملالت‌بار می‌شود. حال اگر مبلمان اداری نیز به گونه‌ای باشد که موجب ناراحتی و مشکلات جسمی برای کارکنان شوند؛ این عامل تشدید خواهد شد. به همین دلیل موضوع ارگونومی مبلمان اداری بسیار مورد توجه قرار گرفته است. مبلمان ارگونومیک کمک می‌کند تا کارکنان ساعات بیشتری را با احساس خستگی کمتر کار کنند. همین موضوع در حفظ سلامت کارکنان نیز به شدت موثر است. در این نوشته وب‌سایت سامانه ساز فرابین می‌خواهیم درباره ارگونومی مبلمان اداری و افزایش کارایی ناشی از آن نکاتی را مطرح کنیم.

صندلی اداری مهم‌ترین عنصر مبلمان اداری ارگونومیک

ارگونومی مبلمان اداری بیش از هرچیز در صندلی اداری متبلور می‌شود. یک صندلی اداری مناسب می‌تواند فرصت ساعت‌ها کار مفید، بدون ایجاد خستگی و ناراحتی را برای کارمندان فراهم کند. در حالی که یک صندلی اداری نامناسب می‌تواند یک انسان سالم را تنها طی چند ماه کار مداوم روزانه، دچار مشکلات جدی سلامتی نماید.
صندلی‌های اداری انواع مختلفی دارند که هرکدام بنا بر نیاز ویژه‌ای تدارک دیده شده‌اند. بعضی از آنها برای اتاق جلسات مناسب هستند. برخی دیگر در اتاق انتظار کاربرد دارند؛ و نمونه‌های پر استفاده صندلی‌های اداری آنهایی هستند که پشت میز اداری قرار گرفته و کارمندان روزانه چندین ساعت را روی آن سپری می‌کنند. این صندلی‌ها باید از ویژگی‌های آرگونومیک بیشتری برخوردار باشند. نمونه‌های چرخان که دارای تنظیمات بیشتری برای تعیین ارتفاع صندلی، ارتفاع جای دست، زاویه و ثبات تکیه‌گاه و… هستند؛ از بهترین مواردی است که می‌توان به آن اعتماد کرد. همچنین یک صندلی ارگونومیک باید به خوبی گودی کمر را بپوشاند؛ و تکیه گاه مناسبی برای گردن داشته باشد.

میز اداری دومین عنصر مهم در مبلمان اداری

میز اداری دومین عنصری است که کارمندان در طول روز بیشترین تعامل را با آن دارند. میزهای اداری انواع مختلفی دارند؛ که هرکدام با هدف خاصی طراحی شده‌اند. اما آنچه در همه آنها مهم است هماهنگی با صندلی است. یک میز اداری خوب باید دارای ارتفاع استانداردی باشد؛ تا بتواند به خوبی با صندلی هماهنگ شود. همچنین در مواردی که از میز اداری به عنوان میز کامپیوتر استفاده می‌شود؛ این میز باید شرایط مناسبی را برای قرارگیری درست مانیتور در زاویه مناسب با چشمان کارمندان فراهم کند.
امروزه بعضی از میزها امکان تغییر ارتفاع بالایی دارند؛ به شکلی که می‌توان پشت آنها به صورت ایستاده نیز کار کرد. این ویژگی کمک می‌کند کارکنان تحرک بیشتری داشته و مدت زیادی در حالت نشسته قرار نگیرند. همین امر نیز باعث می‌شود میزان ساعات مفید کارکرد کارکنان افزایش یابد.

سایر عناصر مهم در ارگونومی مبلمان اداری

بجز صندلی و میز اداری، عناصر دیگر مبلمان اداری نیز به فراخور می‌توانند در بهبود وضعیت ارگونومیک مبلمان اداری موثر باشند. میز کنفرانس ، میز پذیرش، ابزارهای کار و… از این دست هستند. اما فارغ از عناصر، روش استفاده شما نیز از مبلمان اداری بسیار مهم است. دقت کنید که چطور پشت میز اداری خود می‌نشنید. زاویه مانیتور را تنظیم کنید. محل قرارگیری موس و کیبورد را در بهترین حالت قرار دهید؛ و با وجود همه اینها، بهتر است هر ساعت یک بار برای دقایقی از روی صندلی خود بلند شده و دقایقی را قدم بزنید.

آیا شما به دنبال طراحی اتاق انتظار برای دفتر کار خود هستید؟ قبل از شروع جستجوی خود، ما پنج مبلمان اداری و نکته مهم برای ایجاد یک فضای جذاب و آرام برای مهمانان را پیشنهاد کرده‌ایم. توصیه می‌کنیم تا انتهای این مقاله وب‌سایت سامانه ساز فرابین همراه ما باشید.

انتخاب طرح رنگی فضا

هنگام طراحی اتاق انتظار، اولین گام برای شروع (البته بعد از اندازه‌گیری ابعاد فضایی) انتخاب طرح و رنگ اتاق است. این موضوع بسیار مهم است که رنگ دیوار، رنگ‌بندی آثار هنری احتمالی روی دیوارها و حتی رنگ مبلمان اداری  مثل رنگ پارچه مبلمان چگونه باشد.
هنگام انتخاب رنگ اتاق انتظار باید به ویژگی‌های فضا دقت کنید. رنگ‌های آرام‌بخش و ایجادکننده حس اعتماد، از جمله رنگ‌هایی است که پیشنهاد می‌شود. رنگ‌هایی مثل سبز، خاکستری، بنفش روشن و موارد مشابه برای زمینه اصلی رنگ اتاق انتظار بسیار مناسب است. در مقابل می‌توانید از رنگ‌های شارپ و پر زرق‌وبرق، مثل مشکی، زرد، سیاه و قرمز به عنوان رنگ مکمل استفاده کنید. موضوع انتخاب رنگ می‌تواند بر اساس نوع کسب‌وکار شما و همچنین رنگ سازمانی شما نیز انتخاب شود. به عنوان مثال سبز، رنگی مناسب برای مطب‌های پزشکی است. در حالی که رنگ‌های جیغ‌تر مانند قرمز برای دفاتر تکنولوژی کاربرد بیشتری دارند.

صندلی

صندلی از مهم‌ترین مبلمان اداری مورد نیاز برای هر اتاق انتظار یا پذیرشی است. گزینه‌های بسیاری وجود دارد مانند صندلی‌های نیمکتی، صندلی‌های بدون جای دست، صندلی‌های بدون درز و صندلی‌های بازویی گرد و…. توجه کنید که انتخاب صندلی از آن جهت مهم است که اولا مشتریان باید مدت نسبت زیادی روی آن بنشینند؛ و باید روی آن راحت باشند. همچنین انتخاب صندلی راهنمای اصلی شما برای انتخاب سایر مبلمان اداری اتاق انتظار است.

روشنایی

در طراحی دکوراسیون اداری ، نورپردازی برای اتاق انتظار دفتر کار شما بسیار مهم است؛ پس باید به آن توجه ویژه‌ای داشته باشید. اتاق‌های انتظار دارای نورهای خیره‌کننده و زیاد، ناراحت‌کننده هستند و تجربه‌ای آرام را ارائه نمی‌دهند. چراغ‌ها و سایر منابع روشنایی جایگزین به شما توانایی ارائه منابع نور اضافی برای مهمانان خود را بدون تحمیل یک منبع نور بسیار روشن به اتاق را می‌دهد. در زمینه نورپردازی باید بتوانید فضایی آرام در همه نقاط و مناطق روشن برای میهمانان فراهم کنید.

آثار هنری

اضافه کردن آثار هنری به اتاق انتظار دفتر کار شما، عناصر بصری جالب و آرامش‌بخشی را به فضای شما اضافه می‌کند. در این زمینه شما می‌توانید انتخاب‌های متعددی داشته باشید؛ اما پیشنهاد کلی ما بهره گرفتن از تابلوهای نقاشی انتزاعی است. این آثار به طور کلی مطابق تمامی سلیقه‌ها است؛ و می‌تواند موجب تلطیف فضا شود.

چیزهایی برای خواندن و موسیقی

داشتن یک اتاق انتظار بدون امکان خواندن مطالب سرگرم‌کننده و یا گوش دادن به موسیقی، در عمل یک فرصت از دست رفته برای ارائه یک تجربه بهتر برای مهمانان است. مجله‌ها و روزنامه‌ها برای مهمان وسیله‌ای بسیار سرگرم‌کننده برای پر کردن اوقات‌شان تا رسیدن زمان جلسه یا نوبت ملاقات است. همچنین موسیقی می‌تواند فضایی آرام و توام با آرامش را فراهم کند؛ تا زمان انتظار درک شده از سوی میهمانان کاهش یابد.
هنگام انتخاب گزینه‌های موسیقی، در نظر گرفتن آهنگ‌های آرام و پایدار و دارای ریتم‌های آرام‌بخش را فراموش نکنید.
در نهایت بجز موارد گفته شده، اتاق انتظار باید فضای امنی را برای میهمانان فراهم کند. به عنوان مثال مسیر عبور و مرور مهمانان از کنار صندلی‌ها ساده باشد. فضای اتاق انتظار تا حد امکان بسته نباشد. این فضا تا حد امکان در معرض سر و صداهای اطراف نباشد. و به عنوان آخرین نکته دمای هوا و عطر موجود در هوا، مناسب و برای همه افراد قابل تحمل باشد.

یک جلسه سنگین با مشتری‌های ناراضی، یک نشست دوستانه با همکارانی که همه مشتاق کار بیشتر و بهتر‌ند. یک جشن دوستانه که برای تولد یکی از همکاران برگزار می‌شود. این نشست‌ها همه پشت یک میز کنفرانس صورت می‌گیرد. تا به حال به این موضوع فکر کرده‌اید که یک میز کنفرانس خوب در موفقیت‌های یک جلسه چقدر می‌تواند مؤثر باشد. این موضوعی است که در این مقاله به آن می پردازیم.

میز کنفرانس خوب را بهتر بشناسیم

میز کنفرانسی که شما انتخاب می‌کنید دو ویژگی مهم دارد 1? مناسب فضای شما ست 2? مناسب کار شما ست.

به دفتری اداری، فکر کنید که حدود 50 الی 60 متر است و یک میز اداری 12 نفره را برای خود سفارش می‌دهد. این اداره به دنبال این است که همه کار‌های کارمندانش پشت این میز انجام شود. میز کنفرانس این شرکت، محلی برای کارهای روزمره؛ جایی برای صرف غذا و همین طور جایی است که جلسات درون سازمانی و حتی برون سازمانی پشت آن برگزار می‌شود. این یک اشتباه بزرگ است. میز کنفرانس فقط برای جلساتی است که یک سازمان میان کارمندان خود و ارباب رجوعش برگزار می‌کند. اگر شما یک شرکت کوچک هستید یک میز کنفرانس 4 یا 6 نفره با یک پارتیشن اداری خوب می‌تواند تمام نیاز شما را برطرف کند برای دیگر کارها میزهای مناسب دیگری نیز وجود دارد. در فضاهای کوچک برای میز کنفرانس خود صندلی‌های کوچکی خریداری کنید تا بتواند تا حد امکان از فضای خود بهینه استفاده کنید. این واقعیتی است از صندلی مدیر عامل تا صندلی های پذیرایی و کارشناسی، باید در یک دفتر کوچک، جمع جور کوچک انتخاب شود.
2? جلسات شما چگونه برگزار می‌شود آیا پذیرایی شما مفصل و کامل است یا پذیرایی که از حاضرین جلسه انجام می‌دهید مختصر است. در جلسات شما بیشتر چه مباحثی مطرح می شود. به چه امکاناتی در جلسات خود نیاز دارید. اگر شرکت شما به کار‌های حسابداری و مالی می‌پردازد و جلسات شما با اسناد مختلف حقوقی و مالی سرو کار دارد بهتر است در میز کنفرانس خود جایی را برای یک پرینتر در نظر بگیرید. اگر جلسات شما با ارائه مطالب گوناگون همراه است نیز حتما جایی را برای پروژکتور یا ال سی دی بزرگ داشته باشید. همین طور کابل های شبکه و برق هم باید در میز شما تعبیه شود تا به راحتی همه نیاز‌هایتان به اطلاعات در هنگام جلسه برطرف شود. همه این مسائل، نیازهای پیرامونی یک میز خوب است که در هنگام خرید میز کنفرانس  و دیزاین آن باید مورد توجه قرار بگیرد.

 میز کنفرانس و چینش صندلی ها

در بسیاری از جلسات دیده شده که برخی از اعضای جلسه مشکلی در دیدن ال سی دی یا تصاویر پروژکتور دارند. برای دیدن سخنران جلسه مجبورند خود را به جلو یا عقب متمایل کنند اتاقی که در آن برای جلسه به سر می‌برند هوای مناسب ندارد. همه این مسائل از انتخاب بد میز کنفرانس سرچشمه می‌گیرد. مدل های مستطیلی میز کنفرانس یک مشکل بزرگ دارد در ابعاد بزرگ به واسطه آن که حاضرین در جلسه در کنار هم و در یک خط قرار دارند افراد هم ردیف نمی‌توانند یک دیگر را به درستی ببینند. همین طور مدیر جلسه هم دید خوبی بر جلسه ندارد.
برای این گونه میزهای کنفرانس که تعداد افراد حاضر پشت آن بیش از سه نفر در هر ردیف است ما مدل‌هایی را پیشنهاد می کنیم که قوسی در بدنه خود دارند و عملا از شکل بیضی و یا شبیه آن سود می‌برند. این گونه می‌توان تا حد امکان مشکل دیدن افراد در جلسه را برطرف کرد.
مشاهده تصاویر ال سی دی یا پروژکتور از هر جای میز کنفرانس بسیار واجب است. بهتر است مانیتور در قسمت انتهایی میز باشد تا برای همه قابل روئیت شود و حداکثر یک نفر از دیدن آن محروم شود.
پس:
1? میز کنفرانس خود را مناسب فضایتان انتخاب کنید
2? میز کنفرانس شما باید امکانات خاصی برای جلسات معمولتان داشته باشد
3? دید افراد را در میز کنفرانس حتما در نظر بگیرید
ما در مطلب دیگر به رنگ و فضای میز کنفرانس در اتاق جلسات می‌پردازیم . تا آن زمان با وبلاگ سامانه ساز همراه باشید.

هر یک از ما در اداره‌های گوناگونی تا به امروز قدم نهاده‌ایم و در هر دفتر و اداره‌ای حسی خاص را از محیط، افراد و یا دکوراسیون اداری آن اداره دریافت کرده‌ایم. راحتی چشم‌ها در نگاه به یک المان از مبلمان اداری می‌تواند دلپذیری و یا دلزدگی آن ست مبلمان اداری را در ذهن به وجود آورد. ما در مطالب قبل به حسی که از رنگ‌ها برای افراد پیش می‌آید پرداخته‌ایم، این که رنگی چشم نواز برای شرکت شما انتخاب شود و در مبلمان اداری و دکوراسیون اداری شما به صورت یک ست رنگی با هارمونی بسیار مناسب به کار رود بسیار مهم است اما نوع رنگ هم می‌تواند در حس ایجاد شده مؤثر باشد. حسی که یک رنگ در محیط شما به وجود می‌آورد به درخشانی و ماتی رنگی که شما برای مبلمان اداری خود انتخاب می کنید نیز بستگی دارد. در این مقاله ما به کارکردهای درخشانی و ماتی رنگ‌های انتخاب شده برای مبلمان اداری می‌پردازیم.

 رنگ های درخشان در مبلمان اداری شما چه نقشی دارند

رنگ‌های درخشان بیشتر در ست‌هایی به کار می‌روند که حس اشرافیت و شکوه را به بیننده منتقل می‌کند. این که نور لوسترهای سقف در میز چوب ماهاگونی شما بدرخشد و یا دسته‌های صندلی شما در نور دیوارکوب دیوارها، درخشندگی ویژه‌ای داشته باشد، همه و همه حسی از اشرافیت، اعتماد به نفس و اصالت را به دیگران انتقال می‌دهد.
این حس به هر کسی که وارد دفتر شما می‌شود و المان‌های درخشان را مبلمان اداری شما می‌بیند مستقیما می‌گوید که باید آداب و ترتیبی خاص را برای گفت و گو رعایت کند. دیدن مبلمان درخشانی که با تک تک المان‌های دیگر در دکوراسیون اداری شما ست شده باشد هر کسی را به تفکر وا می دارد که این دفتر انسانی اصیل است که تلاطم های زمانه اثر در وی نمی‌گذارد.
اما چه رنگی برای مبلمان اداری درخشان باید انتخاب شود؟ جواب، انواع رنگ‌های چوبی است. رنگ چوب، طیف‌های قهوه‌ای هستند طیف‌هایی که از نسکافه‌‌ای روشن شروع می‌شوند و تا رنگ‌های قهوه‌ای سوخته می‌روند. به خودی خود رنگ مبلمان اداری در طیف قهوه‌ای چندان جذاب نیست اما همین رنگ خاص مبلمان با یک درخشندگی زیبا می‌تواند به دلرباترین رنگ مبلمان اداری بدل شود. درخشندگی متریال‌هایی مانند چرم طبیعی واکس خورده، چوب لاک الکل خورده و یا پلی‌استر خورده، می‌تواند طرح چوب و چرم را بسیار زیبا به نمایش بگذارد.
بهتر است طرح و رنگ چوب و چرم طبیعی را با رنگ پارکت‌های نزدیک به رنگ مبلمان اداری و پرده‌های تور ظریف ست کنید. نورهای نچندان متمرکز لوسترها و دیوارکوب‌ها می‌تواند اوج زیبایی را برای رنگ فوق‌العاده مبلمان شما فراهم کند. البته این ست مبلمان یک ضعف هم دارد و آن هم این است که چندان نمی‌توانید از رنگ‌های جذاب و دوست داشتنی برای مبلمان اداری خود استفاده کنید در این طرح رنگ سبز یا صورتی به هیچ عنوان جایی ندارد.

رنگ‌های مات برای مبلمان اداری

رنگ‌های مات حسی از آرامش، امنیت و چشم نوازی را برای شما فراهم می‌آورد. مبلمان اداری را با متریال‌های بسیار گسترده‌ای می‌توان به رنگ های مات مزین کرد. از پارچه‌هایی با بافت درشت تا جنسی مانند کتان و مخمل همه و همه می‌تواند به زیبا ترین رنگ‌های مات برای رومبلی، روکش صندلی و حتی رنگ مبلمان اداری بدل شوند.
مهم ترین ویژگی انتخاب رنگ های مات برای مبلمان اداری این است که تقریبا همه رنگ ها را می‌توان در طیف های مات گنجاند. همین طور انتخاب رنگ های مات به شما این امکان را می‌دهد که یک یا چند رنگ هماهنگ یا متضاد و مکمل را با یک دیگر ست کنید. استفاده از رنگ مات در مبلمان اداری دست شما را برای انتخاب انواع رنگ های فانتزی باز می‌گذارد هر ستی را که دوست داشتید می‌توانید با این مدل رنگی انتخاب کنید.
اما یک نباید مهم هم در استفاده از رنگ های مات وجود دارد. یکی از مهم ترین نبایدهای استفاده از رنگ‌های مات استفاده از رنگ‌های مات طیف کرم و قهوه‌ای به صورت یک نواخت و تک رنگ است. این رنگ‌ها می‌تواند بدترین انتخاب شما در یک دکوراسیون اداری و مبلمان  باشد. حس مرده افسرده و بسیار یک نواخت تنها حاصل استفاده از رنگ‌های مرده و مات یک نواخت در مبلمان و دکوراسیون اداری است.

زبان بدن، لحن کلام و حتی میز مدیریت، همه و همه می توانند بیانگر سبک مدیریتی شما باشند. شما یک مدیر هستید و در طول روز باید تصمیم‌های سختی بگیرید. و تصمیم‌گیری‌های سخت بدترین قسمت مدیریت است. هر مدیری دوست دارد که تصمیم هایش به خوبی و دقیق اجرا شود. برای همین هم از ابزارهای بسیاری برای بهبود بخشیدن به حُسن اجرای دستورات بهره می‌برند. شاید شما هم با این معضل روبه رو بوده‌اید که دستوری که می‌دهید چندان دقیق اجرا نمی‌شود و همکارانتان دستورات شما را آن طور که خود می‌خواهند اجرا می‌کنند، نه آن گونه که شما می‌خواهید. گاهی هم مشکل جایی است که اهمیت دستورات را همکارانتان درست متوجه نمی‌شوند.
معضلاتی که مدیر در طول روز و ماه و سال با آن رو به رو است بی‌شمارند و ما نیز مانند شما آن را خوب می‌دانیم، من در این مقاله می خواهم شما را با یک ابزار شگفت انگیز برای تأثیر مثبت بر دستورات‌تان آشنا کنم. بله میز مدیریتی شما یک ابزار است که می تواند نقش مناسبی بر دستورات شما داشته باشد.
شاید تا به حال به میز مدیریت خود این چنین فکر نکرده‌ بودید. هر چیزی که در دفتر مدیریت شما گذاشته می‌شود از دکوراسیون اداری تا زونکن پرونده‌ها و کامپیوتری که در برابر شما قرار دارد، جملگی ابزرهای مدیریت شما هستند. مدیریت در دنیای امروز بدون ابزار و بدون دانش امکان پذیر نیست و مدیر توانمند کسی است که از هر ابزار مفیدی برای مدیریت خود استفاده کند.

میز مدیریت گویای سبک مدیریت شما است

بگذارید به میزهای مدیریت نگاهی بیندازیم. میز مدیریتی گاه با طرح‌های مدرن و گاهی هم با طرح‌های کلاسیک ساخته می‌شود. طرح های مدرن اغلب از متریال‌هایی مانند ام دی اف و اچ دی اف ساخته شده‌اند و طرح‌های کلاسیک از انواع چوب هایی مانند راش، گردو، بلوط، ماهگونی، گیلاس و کاج در همین ابتدا فرق اصلی را می توانید در تفکر به محیط دریابید.
انتخاب یک میز مدیریتی چوبی با طرحی مربوط به قرن گذشته با صندلی‌هایی از جنس چرم طبیعی و نوارکوبی های طلایی پرده‌هایی نسبتا ضخیم و نقش‌دار گویای یک تفکر اشرافی سنتی و محکم و ثابت قدم در امور است. شما با این گونه میز مدیریتی و ست کردن آن با مبلمان اداری خود می‌توانید به هر کس القا کنید که شاید بازار و زمانه تغییراتی داشته است اما شما مانند همه سال‌های گذشته ثابت قدم و بدون هیچ گونه اضطرابی دنیای تجاری خود را می‌سازید و به پیش می‌روید.
البته انتخاب میز مدیریتی چوبی یک اشکال بزرگ هم دارد این دکوراسیون اداری و به ویژه این گونه میز مدیریتی القا کننده عدم نوآوری مدیر در روش‌های مدیریتی نیز هست. یعنی شما چندان از ایده‌های نو استقبال نمی‌کنید. همین طور اگر زمانی طولانی در دفتر خود با همکارانتان جلسه دارید یک پیشنهاد ویژه برای متعادل کردن فضای دفترتان با میز اداری چوبی و سنتی دارم.

 از گلدان پر گل استفاده کنید

شما خرج کمی برای میز اداری چوبی خود انجام نداده‌اید پس یک حرکت بسیار هوشمندانه برای میز مدیریتی خود انجام داده همیشه یک گلدان گل‌تازه و مناسب فصل بر روی میز خود در گوشه‌ای که به چشم مخاطب بیاید داشته باشید. شما با این کار به بیننده و مخاطب خود القا می‌کنید که شکوفایی امری ذاتی و طبیعی برای شما ست و هیچ‌گاه از آن خسته نمی‌شوید. در انتخاب گل هم برای میز مدیریتی خود کمی دقیق باشید. بدترین انتخاب گل رز است این گل برای عشق و عاشقان است نه برای مدیری که به دنبال پویایی است. دسته گل داوودی به رنگ قرمز و زرد در روزهای پاییزی می‌تواند دفتر شما را سرشار از انرژی کند. حتما برای جلسات سخت خود از انرژی پویا و زیبای گل‌ها در دفتر کار سنتی خود استفاده کنید می‌توانید دسته بزرگ گل‌ها را در کنار میز مدیریتی خود روی یک میز کوچک نیم دایره با تکیه به دیوار قرار دهید.
میز مدیریت همیشه قابی برای تصویر یک مدیر است. از خدمه خود بخواهید تا چوب ارزشمند میز شما را هفته ای یک بار با پولیش‌های براق کننده چوب ماساژ دهند تا درخشندگی آن زیر نور ملایم دفتر حس اعتماد به نفس را برای هر کسی زنده کند.

 عطر خوب دفتر شما

شما دفترتان را سرشار از چوب‌های قیمتی و خیره‌کننده کرده‌اید چرا از بوی چوب‌های طبیعی و زنده استفاده نمی کنید. یک عود چوب صندل یا چوب وتیور یا خس خس می‌تواند آرامش را در دفتر شما به اوج برساند سخت ترین جلسات در چنین دفتر معطر خوش رنگ و البته باوقاری می‌تواند به زیباترین شکل ممکن و با بهترین و برد، برد‌ترین توافقات به پایان برسد.